سكرتير/ة إداري/ة – السجلات الطبية- المستشفى الأمريكي

سكرتير/ة إداري/ة – السجلات الطبية (Administrative Secretary - Medical Records)
دبي، الإمارات العربية المتحدة

وصف الوظيفة

تقديم دعم إداري وسكرتاري فعال لمدير قسم معلومات الصحة وقسم السجلات الطبية.

المسؤوليات

• تنفيذ جميع الأعمال الإدارية والسكرتارية والطباعة بدقة وفي الوقت المناسب.

• استقبال المكالمات الهاتفية من مختلف المصادر وتنظيمها حسب الأولوية، واستقبال الزوار والرد على الاستفسارات المتعلقة بإدارة السجلات الطبية.

• تنظيم الاجتماعات داخل وخارج القسم والتأكد من توفر جميع المتطلبات اللازمة لها.

• حضور الاجتماعات والمساعدة في تدوين المحاضر.

• دعم إعداد العروض التقديمية.

• الحفاظ على نظام الأرشفة الإداري.

• تنسيق عمليات أرشفة وحفظ الملفات.

• التحقق من أرشفة وحفظ الفواتير قبل إرسالها إلى قسم المالية.

• متابعة نظام طلبات وسجلات غرفة العمليات والتنسيق بشأن التواقيع المطلوبة.

• المساعدة في رفع الوثائق إلى الجهات التنظيمية المختصة.

• إدارة جدول الإجازات السنوي للقسم.

• تجميع نماذج الإجازات وتنسيقها مع متطلبات الرواتب.

• إعداد وتوزيع جدول المناوبات الشهري للقسم.

• إدارة قاعدة بيانات وجدول الإنعاش القلبي الرئوي (CPR) والتدريب.

• ضمان توفر مستلزمات المكتب بشكل كافٍ.

• إتمام متطلبات الموظفين الجدد الإدارية.

• أداء أي مهام أخرى ذات صلة عند الحاجة.

المؤهلات

• شهادة الثانوية العامة.

• يفضل وجود شهادة في السكرتارية أو الإدارة.

الخبرة المهنية

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظائف إدارية أو سكرتارية.

• معرفة باستخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office مثل Word وExcel وPowerPoint والبريد الإلكتروني والإنترنت.

• معرفة بمصطلحات وخدمات القطاع الصحي (يفضل).

• مهارات في خدمة العملاء.

• القدرة على التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية بطلاقة.

معلومات الوظيفة

• رقم تعريف الوظيفة: 4729

• الفئة: الإدارة والدعم

• تاريخ النشر: 07/04/2026، 09:15 صباحًا

• آخر موعد للتقديم: 07/09/2026، 09:15 صباحًا

• مستوى المؤهل: الثانوية العامة

• نوع الدوام: دوام كامل

• الموقع: شارع 19، دبي، الإمارات العربية المتحدة