مساعد تنفيذي أول- مركز الحسين للسرطان

**إعلان وظيفة**
**مساعد تنفيذي أول**
**مركز الملك حسين للسرطان**

---

**الوصف ومتطلبات الوظيفة**
يسعى مركز الملك حسين للسرطان إلى شغل الشاغر التالي:

**مساعد تنفيذي أول**

---

**الواجبات والمسؤوليات:**
- مساعدة الرئيس التنفيذي للشؤون الطبية المعين مباشرةً في المهام الإدارية.
- المساعدة في أداء المهام المتعلقة بإعداد الميزانية.
- إعداد / دعم العروض التقديمية للأعمال، وتطوير المقترحات.
- تقديم الدعم الداخلي والخارجي للقسم المعين، والقيام بمهام نيابة عن المؤسسة عند الحاجة.
- الحفاظ على الملفات والوثائق السرية.
- إنشاء والحفاظ على نظام حفظ أرشفة دائم.
- التنسيق مع الإدارات الأخرى، وأمناء المؤسسات، والرؤساء، والمديرين.
- الإشراف على المسؤوليات الإدارية / خدمات الدعم.
- متابعة جميع الوثائق الصادرة من القسم المعين.
- الدعوة للاجتماعات، وحضورها، وإعداد جداول أعمالها، ومحاضرها، ومتابعة المهام المتفق عليها في محاضر الاجتماعات.
- توزيع المهام على الأفراد المعينين ومتابعة المهام المخصصة للموظفين المعينين.
- تصميم وتحديث وتوثيق سير العمل على النظام.
- البحث في الموضوعات المكلف بها باستخدام مختلف المنشورات والموارد.
- صياغة وكتابة المراسلات باللغتين العربية والإنجليزية.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات / المساعدة أو تحويل المتصل إلى الجهة المناسبة في القسم المعين.
- التنسيق بين مديري الإدارات التابعين للمدير التنفيذي للقسم.
- العمل كعضو في بعض اللجان عند الاقتضاء.
- إدخال التقارير والسجلات إلى البوابة الإلكترونية وفقًا للسياسات والإجراءات المقررة.
- التنسيق وتنظيم المؤتمرات للمدير التنفيذي المعين.
- تقديم الدعم للعروض التقديمية النهائية للأعمال.
- متابعة والتأكد من أن اللباس متوافق مع سياسات مركز الملك حسين للسرطان المعتمدة.
- التنسيق مع مستخدمي مركز الملك حسين للسرطان والمؤسسة لأغراض التسويق مثل النشرات والمنشورات.
- المساعدة في تنفيذ السياسات والإجراءات للقسم المعين.
- قد تتطلب هذه الوظيفة العمل بنظام الورديات المتغيرة حسب احتياجات القسم.
- الالتزام بتقديم رعاية متمحورة حول المريض بما يتماشى مع مهام الوظيفة ومسؤولياتها، وضمان تجربة إيجابية لجميع المرضى.

---

**المؤهلات العلمية والخبرة المهنية (الحد الأدنى الأساسي المطلوب):**
- درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة ذات صلة لمدة ثلاث سنوات لحاملي درجة الماجستير.
- خبرة ذات صلة لمدة خمس سنوات لحاملي درجة البكالوريوس.
- إتقان ممتاز للغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات كتابة مهنية قوية، بما في ذلك القدرة على صياغة المراسلات، والتقارير، ومحاضر الاجتماعات، والوثائق الرسمية.
- مهارات حاسوب متقدمة، بما في ذلك إتقان تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) ومنصة التواصل الافتراضي.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة، والعمل بشكل مستقل، والحفاظ على سرية تامة.
- مهارات حل المشكلات، وإدارة الوقت، والتخطيط الإداري.

---

**ملاحظة:** "مركز الملك حسين للسرطان وجميع ممتلكاته منطقة خالية من التدخين".