مسؤول لوجستيات- المديرية العامة للحماية المدنية والمساعدات الإنسانية التابعة للمفوضية الأوروبية

إعلان وظيفة: مسؤول لوجستيات

المكتب الإقليمي – عمّان

الجهة:

المديرية العامة للحماية المدنية والمساعدات الإنسانية التابعة للمفوضية الأوروبية (European Commission – DG ECHO)

تقوم المفوضية الأوروبية بتمويل عمليات الإغاثة للمتضررين من الكوارث الطبيعية والنزاعات خارج الاتحاد الأوروبي، بالشراكة مع منظمات الأمم المتحدة والصليب الأحمر والمنظمات غير الحكومية، مع الالتزام بالحياد التام في تقديم المساعدات.

المسمى الوظيفي:

مسؤول لوجستيات (Group I)
الموقع: عمّان – الأردن
المرجع: LO-AMM 026-03

المسؤوليات الرئيسية:

1. المشتريات واللوجستيات

• قيادة والإشراف على عمليات المشتريات واللوجستيات.

• ضمان الالتزام بلوائح الاتحاد الأوروبي وإجراءات DG ECHO.

• إدارة العقود والموردين وتقديم الدعم الفني.

• تطوير وتحسين العمليات وبناء قدرات الموظفين.

2. إدارة الأصول

• الإشراف على إدارة وصيانة أصول المكتب ومعداته.

• ضمان التتبع السليم للأصول والامتثال للإجراءات.

3. إدارة أسطول المركبات

• الإشراف على عمليات الأسطول (الشراء، الصيانة، التأمين، الإحلال).

• التخطيط الاستراتيجي لضمان الكفاءة وخفض التكاليف.

4. إدارة المخزون

• ضمان التحكم بالمخزون وتحديث السجلات.

• الإشراف على الجرد السنوي وإجراءات الشطب.

• تدريب الموظفين على إجراءات إدارة الأصول.

5. الدعم البروتوكولي واللوجستي

• الإشراف على إجراءات البروتوكول والتخليص الجمركي والسكن.

• التنسيق مع السلطات المحلية.

• دعم نشر الموظفين والامتثال للقوانين المحلية.

6. مهام إضافية

• العمل كنقطة اتصال إقليمية للوجستيات.

• دعم ميداني للمكاتب الأخرى عند الحاجة.

• تطوير الأنظمة اللوجستية.

• تقديم تدريبات في المشتريات واللوجستيات.

المؤهلات المطلوبة:

التعليم:

• درجة جامعية ثانية (ماجستير أو ما يعادلها) في مجال ذي صلة أو خبرة مهنية مكافئة.

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن 8 سنوات في الإدارة أو المشتريات أو اللوجستيات.

• خبرة في إجراءات العقود والمناقصات والمشتريات.

• خبرة في العمل مع منظمات حكومية أو دولية (ميزة إضافية).

• خبرة في قيادة السيارات ومعرفة جيدة بالمنطقة.

• معرفة بصيانة المركبات.

المهارات:

• مهارات تواصل قوية.

• القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة متعددة المهام.

• العمل ضمن بيئة متعددة الثقافات.

• إتقان استخدام برامج Microsoft Office.

اللغات:

• إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).

• إتقان ممتاز للغة العربية.

شروط العمل:

• الوظيفة متاحة للمواطنين والمقيمين في الأردن.

• عقد لمدة سنة قابلة للتجديد مع فترة تجربة 3 أشهر.

• الراتب الأساسي التقريبي: 3245 دينار أردني شهريًا (حسب الخبرة).

• مزايا إضافية: بدل تقاعد/إعاقة، راتب شهر 13، وتأمين طبي.

ملاحظات:

• تعتمد المفوضية الأوروبية سياسة تكافؤ الفرص والتنوع.

• يمنع أي شكل من أشكال التأثير أو الضغط في التوظيف.

• يخضع الموظفون لقواعد السلوك الخاصة بالموظفين الوطنيين.