مساعد إداري ولوجستي (المجموعة III)- المديرية العامة للحماية المدنية والمساعدات الإنسانية التابعة للمفوضية الأوروبية)

إعلان وظيفة: مساعد إداري ولوجستي (المجموعة III)

المكتب الإقليمي في عمّان

الجهة:

المديرية العامة للحماية المدنية والمساعدات الإنسانية التابعة للمفوضية الأوروبية (European Commission – DG ECHO)

تقوم المفوضية الأوروبية بتمويل عمليات الإغاثة للمتضررين من الكوارث الطبيعية والنزاعات خارج الاتحاد الأوروبي، بالشراكة مع منظمات الأمم المتحدة والصليب الأحمر والمنظمات غير الحكومية.

المسمى الوظيفي:

مساعد إداري ولوجستي (Group III)
الموقع: عمّان – الأردن
المرجع: ALA-AMM 026-02

المسؤوليات الرئيسية:

1. المشتريات العامة

• المشاركة في شراء السلع والخدمات والعقود.

• ضمان الالتزام بإجراءات الاتحاد الأوروبي في المشتريات.

• إدارة الموردين والمناقصات وأوامر الشراء ومتابعة العقود.

2. إدارة الأصول

• متابعة وصيانة وتسجيل أصول المكتب (معدات، أثاث، أجهزة).

• ضمان توفر المعدات وسلامتها وتحديث سجلاتها.

3. إدارة أسطول المركبات

• تنسيق استخدام المركبات والسائقين.

• متابعة الصيانة والتأمين واستخدام المركبات.

• متابعة الحوادث والتعويضات.

4. إدارة المخزون

• حفظ سجلات دقيقة للمخزون والأصول.

• تنفيذ عمليات الجرد السنوي.

• متابعة التوثيق والتقارير.

5. الدعم الإداري العام

• دعم العمليات الإدارية واللوجستية للمكتب.

• تنظيم الورش والندوات.

• حفظ السجلات السرية.

• دعم التوظيف والتدريب والترجمة عند الحاجة.

المؤهلات المطلوبة:

التعليم:

• درجة جامعية أولى في مجال ذي صلة أو خبرة مهنية معادلة.

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الإدارة أو المشتريات أو اللوجستيات.

• معرفة بإجراءات العقود والمناقصات والمشتريات.

• خبرة في العمل مع منظمات حكومية أو دولية (ميزة إضافية).

المهارات:

• مهارات تواصل قوية.

• القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة متعددة المهام.

• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office.

• القدرة على العمل ضمن بيئة متعددة الثقافات.

اللغات:

• إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).

• إتقان ممتاز للغة العربية.

شروط العمل:

• الوظيفة متاحة للمواطنين والمقيمين في الأردن.

• عقد لمدة سنة قابلة للتجديد مع فترة تجربة 3 أشهر.

• الراتب الأساسي التقريبي: 1559 دينار أردني شهريًا (حسب الخبرة).

• مزايا إضافية: بدل تقاعد/إعاقة، راتب شهر 13، وتأمين طبي.

ملاحظات:

• تعتمد المؤسسة مبدأ تكافؤ الفرص والتنوع.

• يمنع أي شكل من أشكال الضغط أو التأثير على التوظيف.

• يخضع الموظفون لقواعد السلوك الخاصة بالموظفين الوطنيين.