إعلان وظيفي

مدير قسم القبول والتسجيل وخدمات الطلاب – الحرم الجامعي الجنوبي

الجهة: مكتب نائب رئيس الجامعة (DVC - AAR)
نوع الوظيفة: دوام كامل
تاريخ النشر: 03 يونيو 2026
آخر موعد للتقديم: 15 يونيو 2026

نبذة عن الوظيفة

تعلن الجامعة عن حاجتها لتعيين مدير قسم القبول والتسجيل وخدمات الطلاب في الحرم الجامعي الجنوبي، حيث يتولى شاغل الوظيفة القيادة الاستراتيجية والتنفيذية لجميع مهام القبول والتسجيل وخدمات الطلبة.

ويشمل الدور وضع السياسات، والتخطيط التشغيلي، والإشراف الكامل على أداء الخدمات الأكاديمية والإدارية ذات العلاقة، بما يضمن رفع جودة الخدمات المقدمة للطلبة وتحقيق أهداف الجامعة.

المسؤوليات

يتولى مدير القسم المهام التالية:

• قيادة والإشراف على أعمال القبول والتسجيل وخدمات الطلبة بما يتماشى مع استراتيجية الجامعة والمعايير الأكاديمية والأنظمة المعتمدة.

• إعداد ومراجعة وتطوير السياسات والإجراءات المتعلقة بالقبول والتسجيل وخدمات الطلبة، ورفع التوصيات للجهات المختصة لاعتمادها.

• وضع التوجهات الاستراتيجية ومتابعة تنفيذ الخطط التشغيلية ومؤشرات الأداء.

• الإشراف على أنظمة التسجيل الأكاديمي وإدارة سجلات الطلبة لضمان دقة البيانات وسريتها وأمنها.

• إدارة الجداول الأكاديمية، بما في ذلك المقررات الدراسية، الامتحانات، والجداول الزمنية.

• تنسيق خدمات الدعم الأكاديمي والإرشاد ومتابعة تقدم الطلبة.

• قيادة مبادرات تنمية الطلبة وتحسين تجربتهم الجامعية، بما في ذلك الإرشاد المهني وبرامج التوجيه وخدمات الخريجين.

• الإشراف على الإجراءات الأكاديمية المتعلقة بالإنذار والإيقاف والفصل والاستئناف وفق اللوائح المعتمدة.

• إدارة ومتابعة برامج المنح الدراسية وخدمات الدعم الطلابي وتعزيز بيئة جامعية إيجابية.

• مراقبة مؤشرات الأداء وإعداد التقارير الدورية للإدارة العليا.

• التنسيق مع الجهات التنظيمية ووزارة التعليم لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.

• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مساعد نائب رئيس الجامعة للحرم الجامعي الجنوبي.

الخبرة المطلوبة

• خبرة قيادية لا تقل عن 8 إلى 10 سنوات في مجالات القبول والتسجيل وخدمات الطلبة ضمن بيئة جامعية.

المهارات والكفاءات

• التخطيط الاستراتيجي وإدارة عمليات القبول والتسجيل (استقطاب، احتفاظ، وتقدم أكاديمي).

• الإلمام بأنظمة ولوائح التعليم العالي ومتطلبات الامتثال.

• خبرة في أنظمة معلومات الطلبة (SIS) وإدارة السجلات الأكاديمية.

• مهارات تحليل البيانات وإعداد التقارير لدعم اتخاذ القرار.

• مهارات قيادية وإدارة فرق العمل والتواصل مع أصحاب المصلحة.

• القدرة على تحسين العمليات ورفع جودة الخدمات الطلابية.

• مهارات تواصل قوية وإتقان إعداد التقارير والعروض التقديمية.

• مهارات تقنية وحاسوبية متقدمة.

المؤهل العلمي

• درجة الماجستير من جامعة معترف بها.

ملاحظات

• يتم إغلاق باب التقديم بتاريخ 15 يونيو 2026.

• لن يتم النظر في الطلبات غير المستوفية للشروط أو الوثائق المطلوبة.

• تحتفظ الجامعة بحقها في عدم التعيين دون إبداء الأسباب.