مساعد/ة إداري/ة في المكتبة- مؤسسة عبد المحسن القطان
الوصف الوظيفي
مؤسسة عبد المحسن القطان – وظيفة شاغرة
المسمى الوظيفي: مساعد/ة إداري/ة في المكتبة
مكان العمل: رام الله
نوع الوظيفة: دوام كامل
المسؤول المباشر: مدير وحدة المشاركة المجتمعية
آخر موعد للتقديم: الإثنين 12/10/2026
هدف الوظيفة:
إدارة مكتب الاستقبال في المكتبة، والمساهمة في تقديم خدمات الإعارة وخدمة الجمهور، وتقديم الدعم الإداري لأنشطة وفعاليات المكتبة.
أبرز المهام والمسؤوليات
-
متابعة استلام وتصنيف وتسجيل وحفظ وترفيف وتكشيف مقتنيات المكتبة.
-
المساهمة في تقديم خدمات الإعارة والعمليات المرتبطة بها.
-
المساهمة في تنفيذ وتنسيق المشاريع العامة وأنشطة الانخراط المجتمعي.
-
تنسيق تجهيز الأماكن والمرافق للفعاليات وفق المتطلبات التقنية واللوجستية والفنية والتوثيقية.
-
توثيق أنشطة ومشاريع الوحدة.
-
المشاركة في المتابعة والتقييم وفق الخطط المعتمدة.
-
جمع الإحصائيات المتعلقة بتداول الكتب والإقبال عليها.
-
أرشفة وحفظ وثائق المشاريع والخطط والتقارير.
-
استقبال رواد المكتبة والرد على الاستفسارات والاتصالات الهاتفية.
-
استلام بريد المكتبة وتسجيله وتصنيفه وتوجيهه للجهات المعنية.
-
تنفيذ أي مهام أخرى يتطلبها البرنامج.
المؤهلات والمهارات
-
دبلوم كحد أدنى في إدارة المكاتب أو السكرتاريا أو تخصص ذي صلة.
-
خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذي صلة، ويفضل وجود معرفة بعلوم المكتبات.
-
مهارات عالية في استخدام الحاسوب ومعرفة عامة بتكنولوجيا المعلومات.
-
مهارات في تنسيق المشاريع والترفيف والإعارة وخدمة جمهور المكتبة.
-
القدرة على العمل ضمن فريق.
-
إجادة التواصل باللغتين العربية والإنجليزية.
-
التخطيط والتنظيم والدافعية للإنجاز ومهارات التعامل.
طبيعة الدوام:
دوام مرن حسب حاجة العمل، وقد يشمل الفترات الصباحية والمسائية والعطل الأسبوعية.
طريقة التقديم
يُطلب تعبئة طلب التوظيف إلكترونيًا، وإرفاق:
-
السيرة الذاتية.
-
رسالة توضح أسباب الاهتمام بالوظيفة.
آخر موعد للتقديم: الإثنين 12 أكتوبر/تشرين الأول 2026.
