مساعد/ة مالي/ة – Finance Assistant

التاريخ: 23 سبتمبر 2026

تفاصيل الوظيفة

الموقع: رام الله / بيت لحم

نوع العقد: عقد محدد المدة لمدة 6 أشهر، قابل للتجديد بناءً على الحاجة وتوفر الميزانية.

العائلة الوظيفية: العمليات (Operations)

درجة Oxfam: E – المنطقة 1

القسم: الإدارة المالية (Finance Administration)

الفريق: العمليات / الأرض الفلسطينية المحتلة (OPT)

الراتب: حد أدنى 97,730 شيكل سنويًا على أساس دوام كامل 100%، بمعدل 40 ساعة أسبوعيًا.

ساعات العمل: 20 ساعة أسبوعيًا، أي دوام جزئي بنسبة 50%.

العمل المرن

تؤمن Oxfam بأن العمل المرن عنصر أساسي في بناء منظمة Oxfam المستقبلية، ولذلك فهي منفتحة على مناقشة ترتيبات العمل المرنة التي قد تناسب الموظف.

وترى المنظمة أن هذه الوظيفة مناسبة بشكل خاص للعمل من المكتب.

الالتزام بالتنوع والشمول

تلتزم Oxfam بضمان التنوع والمساواة بين الجنسين داخل المنظمة.

الغرض من الفريق

تنظيم والحفاظ على الجوانب المالية والإدارية للمكتب بطريقة تضمن أن خدمات التخطيط المالي والميزانية والمحاسبة والدعم والخدمات الإدارية اللازمة لتشغيل المكتب تتم بكفاءة وفاعلية، ووفقًا للمعايير والإجراءات المعتمدة.

الهدف من الوظيفة

تقديم الدعم الإداري والمالي لمكتب المنظمة في الدولة.

المسؤول المباشر

المسؤول المالي الإداري (Financial Administrator)

الموظفون الذين يتبعون لهذه الوظيفة:
لا يوجد.

مسؤولية الميزانية:
لا يوجد.

النطاق الجغرافي:
الأرض الفلسطينية المحتلة (OPT) – مقر العمل في بيت جالا أو رام الله.

نطاق التأثير:
فريق العمل الداخلي في الأرض الفلسطينية المحتلة (OPT).

أهم أصحاب المصلحة:
الموظفون والموردون.

المسؤوليات الرئيسية

• مراجعة مستندات المعاملات للتأكد من توافقها مع المعايير والإجراءات قبل إصدار المدفوعات.

• التأكد من أن جميع الفواتير والمدفوعات المحالة للصرف تحتوي على المستندات الداعمة المطلوبة، وفقًا لإجراءات Oxfam، بما في ذلك – على سبيل المثال لا الحصر – مستويات التفويض وإجراءات المشتريات.

• تسجيل ومعالجة جميع المدفوعات والعمل بشكل وثيق مع قسم الخدمات اللوجستية لضمان تنفيذ عمليات الصرف/الإرسال بفعالية.

• تجميع مختلف المستندات المالية والتحقق من دقتها وضمان توافقها مع الإجراءات المعتمدة.

• إدخال بيانات معاملات المدفوعات والمعاملات المالية ضمن أعمال مسك الدفاتر المطلوبة في النظام.

• ضمان دقة مراكز التكلفة التي يتم تحميل طلبات الدفع عليها.

• إعداد وتعديل قيود اليومية المالية حسب الحاجة بناءً على طلب مسؤولي المالية.

• ضمان الالتزام بالالتزامات القانونية، مثل المتطلبات الضريبية وأي متطلبات قانونية أخرى مرتبطة بالمدفوعات.

• إبلاغ المسؤول المالي الإداري الأول بأي فروقات أو مشكلات جوهرية والمساعدة في معالجة القضايا والمشكلات ذات الصلة.

• المحافظة على جميع الملفات المالية وتحديثها، والتأكد يوميًا من أرشفة جميع المستندات والحسابات ذات الصلة بشكل صحيح وفي الوقت المناسب، سواء بنسخ ورقية أو إلكترونية.

• المساعدة في إعداد التقارير المالية، بما في ذلك تقارير نهاية الشهر ونهاية السنة.

• دعم عملية التحقق من الأصول.

• المساعدة في إعداد كشوف الرواتب الشهرية بالتنسيق مع المسؤول المالي الإداري الأول وقسم الموارد البشرية.

• إعداد عينات التدقيق المطلوبة أثناء عمليات تدقيق المكتب والمشاريع.

• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يطلبها المدير المباشر.

الأبعاد الأساسية للوظيفة

• معظم المهام محددة بوضوح ضمن الأهداف التي يحددها المدير، وتشمل بعض الأعمال الروتينية والاستجابة للطلبات عند الحاجة.

• طبيعة العمل روتينية في الغالب.

• قد تختلف المشكلات التي تظهر أثناء العمل، ولكنها لا تتطلب دائمًا رفعها إلى مستوى إداري أعلى.

• يتركز تأثير الوظيفة بشكل أساسي على الفريق الذي يعمل فيه الموظف.

• يكون التخطيط عادة قصير الأجل.

• قد تتطلب الوظيفة أحيانًا التأثير أو التنسيق مع أعضاء الفريق.

• التعامل مع كميات متوسطة من الأموال النقدية و/أو المعدات.

• قد تشمل الوظيفة بعض الإشراف على المتطوعين أو الموظفين الآخرين أو المشاريع/العمليات الصغيرة.

• يعتمد شاغل الوظيفة على عدد من مصادر المعلومات لاتخاذ القرارات.

• التواصل يكون داخل مكتب الدولة ومع موظفي Oxfam على نطاق أوسع ومع الموردين.

المواصفات المطلوبة للمرشح

الأهم: القيم والالتزامات

تتوقع Oxfam من جميع موظفيها القدرة على الالتزام بقيم المنظمة، وهي:

• الشمول (Inclusion)

• المساءلة (Accountability)

• التمكين (Empowerment)

• الشجاعة (Courage)

• التضامن (Solidarity)

• المساواة (Equality)

كما يجب الالتزام بالسمات التنظيمية للمنظمة، بما في ذلك الالتزام بمدونة قواعد السلوك.

1. المبادئ النسوية

يجب الالتزام بمبادئ Oxfam النسوية وتطبيقها في السلوك اليومي والعمل، والاستعداد للتعلم المستمر، مع تحمل المسؤولية تجاه الأشخاص الذين يتعرضون للاضطهاد نتيجة هوياتهم، مثل الجنس أو العِرق/الأصل أو الإعاقة أو الطبقة الاجتماعية أو الهوية LGBTQIA.

2. الحماية والسلامة

الالتزام بإكمال تدريبات Oxfam المتعلقة بالحماية والالتزام بالسياسات ذات الصلة، لضمان توفير أعلى مستوى ممكن من الأمان لجميع الأشخاص الذين يتعاملون مع المنظمة.

الخبرة والمعرفة والكفاءات

المتطلبات الأساسية

القيم والكفاءات

المساءلة:
اتباع نهج يركز على الهدف والنتائج، وتحمل المسؤولية عن الإجراءات والقرارات، مع التأكيد على مساءلة الآخرين عن أفعالهم.

التمكين:
اعتماد نهج يشعر من خلاله جميع المشاركين في Oxfam، من الموظفين والداعمين إلى الأشخاص الذين يعيشون في ظروف الفقر، بأن بإمكانهم إحداث التغيير.

الشمول:
الانفتاح أمام الجميع وتقدير التنوع، والإيمان بأن لكل شخص مساهمة يمكن أن يقدمها بغض النظر عن الاختلافات الظاهرة أو غير الظاهرة.

المتطلبات الأخرى

• درجة بكالوريوس في المحاسبة أو أي مجال ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة مماثلة لدى منظمة دولية غير حكومية INGO أو منظمة غير حكومية NGO.

• كفاءة فنية في مجال الإدارة.

• إجادة استخدام الحاسوب، بما في ذلك معالجة النصوص وقواعد البيانات وبرامج جداول البيانات.

• القدرة على ترتيب أولويات العمل الشخصي والعمل باستقلالية والالتزام بالمواعيد النهائية.

• مهارات جيدة في التواصل والاستماع.

• السعي المستمر إلى تحقيق الاستخدام الأكثر كفاءة للموارد.

• القدرة على إيصال التعليمات بفعالية.

• الحماس والالتزام بأهداف Oxfam.

• الاستعداد والقدرة على تقديم الدعم للأقسام الأخرى.

• القدرة على تنظيم العمل مع الحد الأدنى من الإشراف.

• مهارات جيدة في إدارة الوقت.

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا – شرط أساسي.

متطلبات مفضلة

• خبرة ومعرفة بأنظمة PASTEL وSAP.

التوظيف الآمن – Safer Recruitment

تلتزم Oxfam بمنع أي نوع من السلوك غير المرغوب فيه في مكان العمل، بما في ذلك:

• التحرش الجنسي.

• الاستغلال والانتهاك.

• انعدام النزاهة.

• سوء السلوك المالي.

كما تعمل المنظمة على تعزيز رفاه الأطفال والشباب والبالغين.

وتتوقع Oxfam من جميع الموظفين والمتطوعين مشاركة هذا الالتزام من خلال الالتزام بمدونة قواعد السلوك.

وتولي المنظمة أولوية كبيرة لضمان توظيف الأشخاص الذين يشاركونها قيمها ويثبتون التزامهم بها.

وتخضع عروض العمل للحصول على مراجع مرضية وإجراء عمليات الفحص المناسبة، والتي قد تشمل التحقق من السجل الجنائي وفحوصات تمويل الإرهاب.

معلومات إضافية

• سيتم النظر فقط في الطلبات التي يتم استلامها قبل الموعد النهائي 7 أكتوبر 2026 والتي يتم تقديمها من خلال بوابة التقديم الخاصة بالمنظمة.

• تحتفظ Oxfam Novib بالحق، وفقًا لتقديرها الخاص، في عدم إبرام أي اتفاق بشأن هذه الوظيفة، أو إبرام اتفاق على مستوى وظيفي أدنى، أو إبرام اتفاق مع تعديل الوصف الوظيفي.

• نظرًا للحاجة العاجلة إلى شغل الوظيفة، سيتم مراجعة الطلبات بشكل مستمر فور وصولها.

• قد يتم شغل الوظيفة قبل إغلاق إعلان التوظيف، ولذلك تشجع المنظمة على التقديم المبكر.

• سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين ضمن القائمة المختصرة.

📌 ملخص الوظيفة

المسمى: مساعد/ة مالي/ة
الجهة: Oxfam
الموقع: رام الله / بيت جالا – الأرض الفلسطينية المحتلة
نوع العقد: محدد المدة – 6 أشهر، قابل للتجديد
الدوام: 20 ساعة أسبوعيًا – 50%
الراتب: 97,730 شيكل سنويًا على أساس دوام كامل 100%
المؤهل: بكالوريوس محاسبة أو مجال ذي صلة
الخبرة: +2 سنة في وظيفة مماثلة لدى NGO/INGO
اللغات: العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا – أساسي
PASTEL / SAP: ميزة إضافية
آخر موعد للتقديم: 7 أكتوبر 2026
ملاحظة: التقديم المبكر مشجع لأن الطلبات ستتم مراجعتها على أساس مستمر.