إعلان توظيف – مساعد/ة إداري/ة

تعلن جمعية مجموعة غزة للثقافة والتنمية (GCDG)، ضمن مشروع «معًا من أجل التعافي – المرحلة الثانية»، والممول من الجمعية الطبية الفلسطينية الأمريكية (PAMA)، عن حاجتها لتعيين:

المسمى الوظيفي: مساعد/ة إداري/ة
عدد الشواغر: 1
مكان العمل: محافظة غزة
طبيعة العمل: دوام كامل
نوع العقد: عقد محدد المدة مرتبط بالمشروع

نبذة عن المشروع

يهدف مشروع «معًا من أجل التعافي – المرحلة الثانية» إلى تعزيز الصحة النفسية والرفاه النفسي والاجتماعي للأطفال ومقدمي الرعاية في قطاع غزة، من خلال:

• تقديم خدمات الدعم النفسي والاجتماعي وإدارة الحالات.

• تنفيذ تدخلات فردية وجماعية وأسرية.

• تطبيق منهجية الأطفال المتأثرين بالنزاعات المسلحة (CABAC).

• دمج أنشطة مسرح العرائس العلاجي كوسيلة للتعبير الإبداعي وتعديل السلوك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي اليومي لمنسق المشروع وفريق العمل، وضمان سير الأنشطة وفق الخطط المعتمدة.

• تنظيم وأرشفة المراسلات والوثائق والسجلات الإدارية ورقيًا وإلكترونيًا مع الحفاظ على سريتها.

• إعداد المراسلات الإدارية، ومحاضر الاجتماعات، والتعاميم، والنماذج، وقوائم المتابعة.

• متابعة دوام موظفي المشروع وإعداد سجلات الحضور والإجازات وكشوفات الدوام الشهرية.

• تحديث بيانات الموظفين وملفاتهم الإدارية وبيانات الاتصال.

• المساعدة في تنظيم الاجتماعات، والتدريبات، وجلسات الإشراف، وأنشطة بناء القدرات، والفعاليات، والعروض المسرحية.

• تجهيز قوائم المشاركين، وسجلات الحضور، والمواد التدريبية، والقرطاسية، والنماذج اللازمة للأنشطة.

• التنسيق الإداري واللوجستي مع الفرق الميدانية لتحديد مواعيد الأنشطة ومواقع تنفيذها واحتياجاتها.

• التنسيق بشأن ترتيبات التنقل، والاتصالات، والضيافة، والمواد والمستلزمات اللازمة لتنفيذ الأنشطة.

• متابعة طلبات اللوازم والمواد التدريبية وأدوات أنشطة CABAC ومسرح العرائس بالتنسيق مع منسق المشروع ومسؤول المشتريات.

• المساهمة في استلام المواد والمستلزمات، وتوثيق توزيعها، وتحديث سجلات العهد والأصول.

• تدقيق الوثائق الإدارية المرفقة بطلبات الشراء والصرف قبل تحويلها للأقسام المختصة، دون صلاحيات اعتماد مالي.

• مساعدة منسق المشروع في متابعة خطة العمل والمواعيد النهائية والتقارير المطلوبة.

• جمع التقارير والسجلات والنماذج الواردة من الفرق الميدانية، والتأكد من اكتمالها قبل إحالتها للجهات المختصة.

• المساهمة في إعداد التقارير الإدارية والدورية وتوفير البيانات اللازمة للمتابعة والتقييم.

• الحفاظ على سرية بيانات الموظفين والمستفيدين والوثائق المتعلقة بالحالات.

• الإبلاغ الفوري عبر القنوات الرسمية عن أي شبهات أو بلاغات تتعلق بالحماية أو الاستغلال والانتهاك الجنسي أو التحرش الجنسي، دون إجراء أي تحقيق فردي.

• تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يكلف بها منسق المشروع ضمن نطاق المشروع وسياسات الجمعية.

• الالتزام بمدونة السلوك والسياسات والإجراءات المعتمدة لدى الجمعية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• درجة البكالوريوس كحد أدنى في:

  • إدارة الأعمال.

  • الإدارة العامة.

  • المحاسبة.

  • السكرتاريا وإدارة المكاتب.

  • أو أي تخصص ذي صلة من جامعة معترف بها.

• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو إدارة المكاتب أو الدعم الإداري للمشاريع.

• يفضل امتلاك خبرة في المؤسسات الأهلية أو الإنسانية أو الدولية، وخاصة في مشاريع الحماية أو الدعم النفسي والاجتماعي.

• خبرة في تنظيم الملفات والسجلات والمراسلات والاجتماعات والتدريبات ومتابعة الوثائق الإدارية.

• القدرة على إعداد المراسلات ومحاضر الاجتماعات والتقارير الإدارية باللغتين العربية والإنجليزية.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • البريد الإلكتروني

• القدرة على استخدام أدوات حفظ الملفات وإدخال البيانات ومتابعة السجلات الإلكترونية.

• مهارات جيدة في التنظيم، والتواصل، وإدارة الوقت، وترتيب الأولويات، ومتابعة المهام.

• الدقة والانتباه للتفاصيل والقدرة على إدارة عدة مهام في الوقت نفسه.

• القدرة على الحفاظ على سرية البيانات والمعلومات الإدارية وبيانات المستفيدين.

• القدرة على العمل بصورة مستقلة وضمن فريق متعدد التخصصات، والعمل تحت الضغط وفي الظروف الميدانية الصعبة.

• الاستعداد للتنقل الميداني بين مواقع تنفيذ المشروع حسب الحاجة.

الالتزام بالحماية والصون (Protection & Safeguarding) وPSEAH

تلتزم جمعية مجموعة غزة للثقافة والتنمية بتوفير بيئة عمل آمنة تحترم كرامة الإنسان وحقوقه، وتتبع سياسة عدم التسامح مطلقًا مع:

• الاستغلال والانتهاك الجنسيين.

• التحرش الجنسي.

• الإساءة والإهمال.

• التمييز.

• أي شكل من أشكال سوء السلوك.

ويُطلب من الموظف/ة المختار/ة:

• الالتزام بسياسات الحماية والصون ومدونة السلوك وسياسة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين والتحرش الجنسي (PSEAH).

• احترام مبادئ السرية والخصوصية وعدم التمييز والمصلحة الفضلى للطفل وعدم التسبب بالضرر.

• حماية بيانات الموظفين والمستفيدين وعدم مشاركتها إلا وفق الإجراءات المعتمدة.

• عدم مناقشة الحالات أو مشاركة معلومات المستفيدين خارج الأطر المهنية المصرح بها.

• المشاركة في التدريبات الإلزامية الخاصة بالحماية والصون وPSEAH ومدونة السلوك.

• الخضوع للتحقق من المراجع المهنية وإجراءات التدقيق المتعلقة بالحماية والصون وفق سياسات الجمعية.

آلية التقديم

على الراغبين/ات ممن تنطبق عليهم الشروط تعبئة طلب التوظيف الإلكتروني عبر الرابط التالي:

https://forms.gle/4VmH1VdHWwL3N1HbA

آخر موعد للتقديم

الأربعاء 29 يوليو 2026، الساعة 4:00 مساءً.

ملاحظة: لن يتم النظر في الطلبات المقدمة بعد الموعد المحدد، وسيتم التواصل فقط مع المرشحين/ات المدرجين على القائمة القصيرة.

تكافؤ الفرص

تؤمن جمعية مجموعة غزة للثقافة والتنمية بمبدأ تكافؤ الفرص وعدم التمييز في جميع مراحل التوظيف، وتشجع النساء والأشخاص ذوي الإعاقة الذين تنطبق عليهم شروط الوظيفة على التقدم.