منسق/ة برامج (Program Coordinator)

الوصف الوظيفي

المسمى الوظيفي: منسق/ة برامج
القسم: دائرة البرامج
يرفع تقاريره إلى: مدير برنامج التمكين الاقتصادي
مدة العقد: حتى 31/12/2026، مع احتمال كبير للتمديد بناءً على الأداء وتوفر التمويل.
تاريخ المباشرة: في أقرب وقت ممكن (ASAP).

نبذة عن المؤسسة

جمعية قادر للتنمية المجتمعية (QADER) هي مؤسسة فلسطينية مستقلة، غير حكومية، غير ربحية، وتتبنى نهجًا قائمًا على حقوق الإنسان، وتركز على حقوق الأشخاص ذوي الإعاقة وتعزيز دمجهم في المجتمع الفلسطيني.

تأسست الجمعية عام 2008، وتتبنى نهجًا مزدوجًا يهدف إلى تمكين وحماية الأطفال والنساء والشباب ذوي الإعاقة من التهميش والتمييز وجميع أشكال العنف القائم على الإعاقة أو النوع الاجتماعي.

وتلتزم الجمعية بمواءمة البيئات المجتمعية والمؤسساتية والسياسات العامة مع مبادئ الإدماج الشامل للأشخاص ذوي الإعاقة ومبدأ "عدم ترك أحد خلف الركب"، بما يضمن مشاركتهم الفاعلة في مختلف مناحي الحياة وتمتعهم الكامل بحقوقهم وفقًا للقوانين الفلسطينية والاتفاقيات والمعايير الدولية لحقوق الإنسان.

نبذة عن برنامج التمكين الاقتصادي

يعد برنامج التمكين الاقتصادي أحد البرامج الرئيسية في جمعية قادر، ويهدف إلى تعزيز مشاركة الأشخاص ذوي الإعاقة في سوق العمل الفلسطيني، وتحقيق استقلالهم الاقتصادي بما يتوافق مع التشريعات الوطنية والمعايير الدولية لحقوق الإنسان.

ومن خلال مركز Q-HUB لريادة الأعمال وتنمية المهارات، يقدم البرنامج مجموعة متكاملة من الخدمات تشمل:

• التدريب على مهارات التوظيف والمهارات الحياتية.

• التدريب المهني والتقني.

• دعم ريادة الأعمال والعمل الحر.

• تعزيز فرص التشغيل المستدامة.

• التعاون مع أصحاب العمل والقطاعين العام والخاص لتهيئة بيئات عمل دامجة للأشخاص ذوي الإعاقة.

وتسعى الجمعية إلى تعيين منسق/ة برامج مؤهل/ة ومتحمس/ة لدعم تنفيذ وتنسيق ومتابعة وإعداد التقارير الخاصة بالمشاريع والأنشطة التابعة لبرنامج التمكين الاقتصادي.

ملخص الوظيفة

يتولى منسق البرامج تقديم الدعم التشغيلي والفني لمدير البرنامج لضمان التخطيط الفعال، والتنفيذ، والمتابعة، وإعداد التقارير الخاصة بالمشاريع والأنشطة.

كما يساهم في التنسيق مع المستفيدين والشركاء وأصحاب العلاقة، وإعداد التقارير الفنية والسردية، وضمان تنفيذ الأنشطة بجودة عالية وفق الخطط المعتمدة وسياسات المؤسسة ومتطلبات الجهات المانحة.

المسؤوليات الرئيسية

أولاً: تنسيق وتنفيذ البرنامج

• دعم مدير البرنامج في التخطيط والتنظيم وتنسيق الأنشطة، والدورات التدريبية، وورش العمل، والاجتماعات، والزيارات الميدانية.

• متابعة المستفيدين ومقدمي الخدمات والاستشاريين والشركاء بشأن الأنشطة المجدولة.

• المساهمة في إعداد جداول الأنشطة وخطط العمل والجداول الزمنية للتنفيذ.

• دعم مساعد البرنامج في تنسيق الجوانب اللوجستية للفعاليات والتدريبات والاجتماعات، بما في ذلك:

  • حجز القاعات.

  • التواصل مع المشاركين.

  • الترتيبات اللوجستية الأخرى.

• المشاركة في تنفيذ الأنشطة وضمان توثيق الحضور والنتائج بصورة سليمة.

ثانياً: إعداد التقارير والتوثيق

• المساعدة في إعداد:

  • التقارير السردية.

  • تقارير التقدم.

  • تقارير الأنشطة.

  • قصص النجاح.

  • تحديثات الجهات المانحة.

• جمع المعلومات والإحصاءات والمؤشرات والوثائق الداعمة اللازمة لإعداد التقارير.

• ضمان اكتمال أرشفة وثائق المشروع وسهولة الوصول إليها.

• توثيق:

  • قصص النجاح.

  • الدروس المستفادة.

  • دراسات الحالة.

  • الممارسات الفضلى.

• إعداد محاضر الاجتماعات والمذكرات الداخلية وملخصات الأنشطة حسب الحاجة.

ثالثاً: المتابعة والتقييم وإدارة البيانات

• دعم عمليات:

  • جمع البيانات.

  • إدخال البيانات.

  • التحقق منها.

  • تحليلها.

• متابعة مؤشرات المشروع وقياس التقدم مقارنة بالأهداف.

• إعداد:

  • ملخصات.

  • لوحات متابعة (Dashboards).

  • تحديثات دورية حول الإنجازات.

• التنسيق مع فريق المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) لضمان جمع وتنظيم البيانات بدقة.

• دعم متابعة تنفيذ المشروع مقارنة بخطط العمل والمؤشرات والأهداف والنتائج المتوقعة.

رابعاً: التواصل وإدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة

• العمل كنقطة اتصال رئيسية مع:

  • المستفيدين.

  • الشركاء.

  • أصحاب العلاقة.

• دعم مدير البرنامج في التنسيق مع الجهات الخارجية والحفاظ على علاقات عمل إيجابية.

• تنظيم اجتماعات التنسيق مع:

  • الشركاء.

  • الاستشاريين.

  • مقدمي الخدمات.

  • أصحاب العلاقة.

• دعم إعداد ونشر المواد الإعلامية والتعريفية بالتنسيق مع فريق الإعلام والاتصال.

خامساً: الدعم الإداري والتشغيلي

• دعم مساعد البرنامج في إعداد إجراءات المشتريات والترتيبات اللوجستية.

• إعداد:

  • العروض التقديمية.

  • المذكرات الإحاطية.

  • مواد المشروع.

• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير البرنامج.

سادساً: الالتزام والإجراءات الداخلية

• التنسيق مع فرق:

  • المالية.

  • المشتريات.

  • الإدارة.

  • الإعلام.

  • المتابعة والتقييم.

• دعم تقديم طلبات الشراء والدفع والوثائق المساندة في الوقت المحدد.

• مساعدة مدير البرنامج في متابعة الإنفاق واستخدام الميزانية.

• الالتزام بسياسات المؤسسة ومتطلبات الجهات المانحة وإجراءات الحماية والمساءلة.

• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

• تقديم التقارير والوثائق في الوقت المحدد وبدقة.

• جودة واكتمال ملفات المشروع وأنظمة الأرشفة.

• كفاءة تنسيق الأنشطة والفعاليات.

• سرعة الاستجابة لاستفسارات المستفيدين والشركاء.

• الالتزام بمتطلبات الجهات المانحة وسياسات المؤسسة.

• إنجاز المهام والمتابعات ضمن المواعيد المحددة.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:

  • إدارة الأعمال.

  • إدارة المشاريع.

  • دراسات التنمية.

  • الاقتصاد.

  • العلوم الاجتماعية.

  • أو أي تخصص ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في:

  • تنسيق البرامج أو المشاريع.

  • الإدارة.

  • إعداد التقارير.

  • تنفيذ المشاريع في المنظمات غير الحكومية أو مشاريع التنمية أو العمل الإنساني.

• خبرة في المشاريع الممولة من الجهات المانحة.

• يفضل وجود خبرة في مشاريع التمكين الاقتصادي.

• خبرة في تنسيق:

  • الأنشطة الميدانية.

  • الدورات التدريبية.

  • ورش العمل.

  • الاجتماعات التشاورية.

  • التدخلات المجتمعية.

• معرفة جيدة بمبادئ:

  • البرمجة القائمة على الحقوق.

  • دمج الأشخاص ذوي الإعاقة.

  • المساواة بين الجنسين.

  • الحماية (Safeguarding).

  • المساءلة.

  • حقوق الطفل.

  • حقوق الإنسان.

• مهارات عالية في:

  • التخطيط.

  • التنظيم.

  • التنسيق.

  • إدارة الوقت.

  • المتابعة.

• قدرة ممتازة على:

  • كتابة التقارير.

  • التوثيق.

  • إدارة البيانات.

  • التواصل.

• إجادة ممتازة للغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

• إجادة استخدام:

  • Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

  • Google Workspace.

  • أدوات الذكاء الاصطناعي.

  • النماذج الإلكترونية.

  • منصات الاجتماعات الافتراضية.

  • أدوات التعاون عبر الإنترنت.

• دقة عالية والانتباه للتفاصيل.

• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق متعدد التخصصات.

• مهارات تواصل ممتازة مع:

  • الأشخاص ذوي الإعاقة.

  • المؤسسات المجتمعية.

  • الجهات الحكومية.

  • شركاء التنمية.

  • الاستشاريين.

  • مقدمي الخدمات.

• القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

• الالتزام برسالة وقيم جمعية قادر ومبادئ الإدماج والمساواة والمساءلة وحقوق الإنسان.

علاقات العمل

سيعمل منسق البرامج بشكل وثيق مع:

• مدير البرنامج.

• طاقم البرامج.

• الدائرة المالية والإدارية.

• المشاركين من الأشخاص ذوي الإعاقة.

• الاستشاريين.

• مقدمي الخدمات.

• المؤسسات الشريكة.

• الجهات المانحة عند الحاجة.

طريقة التقديم

على الراغبين في التقدم للوظيفة إرسال:

• السيرة الذاتية (CV).

• رسالة تغطية (Cover Letter) لا تقل عن 200 كلمة توضح كيف تتوافق مؤهلاتهم وخبراتهم ومواصفاتهم الشخصية مع متطلبات الوظيفة.

ويجب إرسال الملفين بصيغة PDF.

آخر موعد للتقديم: الثلاثاء 03/08/2026.

تكافؤ الفرص

تلتزم جمعية قادر بمبدأ تكافؤ الفرص، وتشجع الأشخاص ذوي الإعاقة والنساء والفئات الأقل تمثيلًا على التقدم للوظيفة، كما توفر الدعم اللازم أثناء عملية التقديم لمن يحتاج إلى ترتيبات تيسيرية مناسبة.