إداري (Administrator)- جامعة العلوم التطبيقية

المسمى الوظيفي: إداري (Administrator)

الملخص الوظيفي

تاريخ بدء العمل: 21/06/2026
آخر موعد للتقديم: 30/07/2026

التخصص العام المطلوب:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.

تفاصيل الوظيفة

يتولى الموظف الإداري مسؤولية تنفيذ جميع الأعمال الإدارية في مكتب عميد الكلية أو المدير أو رئيس القسم، ويشمل ذلك إدارة الاتصالات، تنظيم الاجتماعات، التعامل مع المراسلات، وضمان سير العمل الإداري بشكل سلس ومنظم.

المهام والمسؤوليات

• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها وتسجيل الرسائل.

• تنفيذ المهام الإدارية (نسخ، تنظيم، وأرشفة الملفات بالعربية والإنجليزية) باستخدام برامج MS Office.

• استقبال الزوار والمراجعين وتوجيههم ومساعدتهم.

• إعداد جداول الأعمال، تنظيم الاجتماعات، وإدارة مواعيد المدير.

• التنسيق مع موظفي الجامعة والطلبة والجهات الخارجية.

• إدارة البريد الصادر والوارد وتصنيفه وحفظه.

• الحفاظ على سرية الملفات والمعلومات الحساسة.

• الرد على المراسلات وتوزيعها على الأقسام المختصة.

• أداء أي مهام أخرى يتم تكليفها بها.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في:

  • إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو تخصص ذي صلة.

• خبرة إدارية ذات صلة (يفضل في مؤسسات التعليم العالي).

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• إتقان استخدام برامج Microsoft Office.

• مهارات قوية في التنظيم والتواصل وإدارة الوقت.