إعلان وظيفي

مدير الشؤون الإدارية والمالية – الحرم الجامعي الجنوبي

الجهة: مكتب نائب رئيس الجامعة (DVC - RIS)
نوع الوظيفة: دوام كامل
تاريخ النشر: 03 يونيو 2026
آخر موعد للتقديم: 15 يونيو 2026

نبذة عن الوظيفة

تعلن الجامعة عن حاجتها لتعيين مدير الشؤون الإدارية والمالية في الحرم الجامعي الجنوبي، حيث يتولى شاغل الوظيفة القيادة الاستراتيجية والتشغيلية لإدارة الموارد والخدمات الإدارية والمالية، إضافة إلى أنشطة التواصل المجتمعي والتدريب.

ويشمل الدور ضمان الاستخدام الأمثل للموارد، ودعم استدامة الجامعة، والإشراف على تنفيذ الخدمات بما يتوافق مع سياسات الجامعة وأهدافها الاستراتيجية ومتطلبات الأداء.

المسؤوليات

يتولى مدير الشؤون الإدارية والمالية المهام التالية:

أولاً: التخطيط والحوكمة التشغيلية

• قيادة وإدارة الموارد المالية والبشرية والمادية والإدارية في الحرم الجامعي الجنوبي بما يتماشى مع خطط الجامعة الاستراتيجية.

• تطبيق السياسات والإجراءات وأطر الحوكمة الخاصة بإدارة الموارد بالتنسيق مع الإدارات المركزية.

• ضمان كفاءة التنسيق بين الوحدات الإدارية وتحقيق الامتثال والمعايير التشغيلية.

ثانياً: الإدارة المالية ومراقبة التكاليف

• دعم إعداد وتنفيذ الميزانيات التشغيلية والرأسمالية للحرم الجامعي.

• مراقبة الإنفاق وكفاءة استخدام الميزانية وضمان الالتزام المالي.

• دعم مبادرات توليد الإيرادات، بما في ذلك البرامج التدريبية والخدمات المختلفة.

ثالثاً: الموارد البشرية والخدمات الإدارية

• الإشراف على الخدمات الإدارية، بما في ذلك المشتريات، العقود، الخدمات اللوجستية، إدارة الأصول، وخدمات تقنية المعلومات.

• دعم عمليات التوظيف وتخطيط القوى العاملة وإدارة الأداء بالتنسيق مع الجهات المختصة.

• تعزيز الكفاءة التشغيلية والتحسين المستمر في الخدمات الإدارية.

رابعاً: المشاريع والبنية التحتية

• تنسيق تنفيذ مشاريع تطوير الحرم الجامعي والبنية التحتية.

• متابعة جاهزية المرافق والتأكد من الالتزام بالجداول الزمنية والمعايير المعتمدة.

• ضمان الالتزام بمعايير الصحة والسلامة والبيئة.

خامساً: الإسكان وخدمات الحرم الجامعي

• الإشراف على خدمات سكن الطلبة وضمان جودة الخدمات وسلامة البيئة السكنية.

• تطبيق السياسات المعتمدة الخاصة بالسكن الجامعي.

• تحسين تجربة الطلبة وجودة الحياة الجامعية.

سادساً: العلاقات العامة وخدمة المجتمع

• تنسيق أنشطة العلاقات العامة والاتصال المؤسسي في الحرم الجامعي.

• دعم الصورة المؤسسية للجامعة وتعزيز تواصلها مع المجتمع.

• تنظيم الفعاليات والمبادرات المجتمعية.

سابعاً: البرامج المجتمعية والتدريب

• دعم وتنفيذ مبادرات خدمة المجتمع بما يتماشى مع رؤية عُمان 2040.

• تنسيق برامج التدريب والتطوير المهني.

• بناء شراكات مع الجهات الحكومية والخاصة والمجتمعية.

ثامناً: الحوكمة وإدارة المخاطر

• ضمان الالتزام باللوائح والسياسات الداخلية والخارجية.

• متابعة المخاطر التشغيلية وتنفيذ خطط الحد منها.

• دعم متطلبات التدقيق والامتثال المؤسسي.

تاسعاً: التقارير والأداء

• متابعة مؤشرات الأداء التشغيلية المتعلقة بالموارد والخدمات.

• إعداد تقارير دورية للإدارة العليا.

• دعم مبادرات التحسين المستمر.

مهام إضافية

• أي مهام أخرى يكلف بها مساعد نائب رئيس الجامعة للحرم الجامعي الجنوبي.

الخبرة المطلوبة

• خبرة لا تقل عن 8 إلى 10 سنوات في الإدارة الإدارية أو العمليات أو إدارة الموارد في بيئة جامعية أو مؤسسية مماثلة.

المهارات والكفاءات

• معرفة قوية بالحوكمة المؤسسية وإدارة الموارد.

• خبرة في الإدارة المالية ومراقبة الميزانيات.

• مهارات تخطيط المشاريع والتشغيل.

• فهم أنظمة ولوائح التعليم العالي.

• مهارات قيادية وإشرافية وإدارة فرق العمل.

• القدرة على تحليل البيانات ومؤشرات الأداء.

• مهارات تواصل وعرض وتقارير عالية المستوى.

• إتقان الأنظمة الإدارية والأدوات الرقمية.

المؤهل العلمي

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة.

• يفضل الحصول على درجة الماجستير.

ملاحظات

• آخر موعد للتقديم: 15 يونيو 2026.

• لن يتم النظر في الطلبات غير المستوفية للشروط أو الوثائق المطلوبة.

• تحتفظ الجامعة بحقها في عدم التعيين دون إبداء الأسباب.