كبير/أخصائي عمليات دفتر الأستاذ العام- شركة OQ

المسمى الوظيفي:
كبير/أخصائي عمليات دفتر الأستاذ العام (GL Operations)

الدرجة الوظيفية: غير محددة
المجال: التجاري والتكرير والتوزيع (RPI)
الوظيفة: المالية – الرقابة المالية – العمليات المالية – دفتر الأستاذ العام
الموقع: مسقط، سلطنة عُمان
الجهة: OQ Refineries and Petrol

الغرض من الوظيفة

قيادة وتنظيم أنشطة فريق العمليات المالية ضمن نطاق عمليات دفتر الأستاذ العام تحت إشراف رئيس قسم GL.

يشمل الدور تنفيذ عمليات المحاسبة والتقارير الداخلية، وإعداد دفتر الأستاذ العام، وإدارة العمليات المحاسبية المختلفة، وإغلاق الفترات المالية، والتأكد من تسجيل القيود المحاسبية بدقة مثل:

• الاستحقاقات (Accruals)

• المصروفات المؤجلة (Deferrals)

• التسويات (Reclassifications)

• القيود بين الإدارات

كما يشمل مراجعة دليل الحسابات وتحليل البيانات المالية لضمان الدقة والاكتمال، بهدف تحقيق الإقفال الشهري والامتثال للسياسات والمعايير المتفق عليها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

العمليات المحاسبية وإقفال الحسابات

• تنفيذ عمليات دفتر الأستاذ العام والمعاملات المحاسبية والإقفال الدوري.

• ضمان تسجيل دقيق للقيود المحاسبية المختلفة.

• مراجعة القيود التلقائية واكتشاف أي فروقات.

• إعداد قيود اليومية (Journal Entries) مع الوثائق الداعمة.

• ضمان توافق القيود مع المعايير المحاسبية الدولية (IFRS).

التسويات والتقارير

• إجراء التسويات بين الشركات (Intercompany Reconciliations).

• إعداد تسويات الميزانية العمومية.

• دعم عمليات الإقفال الشهري والقيود الختامية.

• المساهمة في إعداد التقارير المالية بالتنسيق مع الفرق الأخرى.

الامتثال والتدقيق

• دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي.

• توفير المستندات المطلوبة للمدققين.

• دعم إعداد الإقرارات الضريبية الإحصائية.

• ضمان الالتزام بالسياسات والمعايير المالية للمجموعة.

تحسين العمليات

• المساهمة في تحسين العمليات وأتمتة العمل المالي.

• تطوير السياسات والإجراءات المالية.

• تعزيز الكفاءة التشغيلية وتقليل الأخطاء.

• مشاركة المعرفة داخل الفريق.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو ما يعادلها.

• شهادة مهنية محاسبية (ميزة إضافية).

الخبرة المطلوبة

• أخصائي: 5–8 سنوات خبرة في مجال مشابه.

• كبير أخصائي: أكثر من 8 سنوات خبرة.

المهارات والمعرفة

مهارات أساسية

• معرفة قوية بمعايير المحاسبة الدولية IFRS.

• خبرة في:

  • الحسابات الدائنة والمدينة

  • التسويات البنكية

  • المحاسبة العامة

  • التقارير المالية

  • تحليل الأرباح والخسائر

  • علاقات المستثمرين

مهارات تقنية

• استخدام SAP وأنظمة ERP المالية.

• إتقان Microsoft Excel وAccess وPowerPoint.

• معرفة قوية بعمليات دفتر الأستاذ العام.

• إدارة القيود المحاسبية والتسويات.

مهارات شخصية

• دقة عالية والانتباه للتفاصيل.

• مهارات تحليلية وتواصل قوية.

• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع الغموض.

• عقلية عملية وتنفيذية.

• مهارات تخطيط وتنظيم عالية.

• القدرة على قيادة مبادرات متعددة المهام.

بيئة العمل

• بيئة مكتبية مع استخدام مكثف للحاسوب.

• زيارات ميدانية محدودة عند الحاجة.

إذا أردت، أستطيع:

• تلخيص كل الوظائف التي أرسلتها لك في جدول مقارنة

• أو مساعدتك في اختيار الأنسب حسب خبرتك

• أو إعداد CV موجه لهذه الوظائف في الخليج بشكل احترافي