موظف – عمليات الاستثمار والخزينة- مصرف الشارقة الإسلامي

موظف – عمليات الاستثمار والخزينة
الموقع: الشارقة
نوع الوظيفة: دوام دائم
الفئة: العمليات

الغرض من الوظيفة

تقديم دعم إداري لعمليات الاستثمار والخزينة من خلال معالجة الصفقات المنفذة في الواجهة الأمامية (Front Office)، وتنفيذ الأعمال الإدارية المرتبطة بها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

معالجة الصفقات

• معالجة والتحقق من صفقات الخزينة (FX / سوق النقد MM / الاستثمار INV) ومتابعتها يومياً.

• مراجعة صفقات الخزينة والاستثمار قبل وبعد التنفيذ والتأكد من اكتمال متطلباتها.

• متابعة عمليات الدفع (مثل MT202 وMT200 ومدفوعات البنك المركزي).

• التحقق من تأكيدات الصفقات والمدفوعات الصادرة والواردة.

• مراجعة واستلام المدفوعات بالعملات الأجنبية الرئيسية (USD, EUR, GBP, CAD, CHF وغيرها) إضافة إلى عملات دول الخليج.

• تنفيذ جميع معاملات الاستثمار والأسهم والصناديق وغيرها من حسابات البنك أو العملاء داخل النظام.

التقارير (MIS)

• استخراج تقارير يومية لعمليات الإغلاق (SOD).

• متابعة وتسوية حسابات Nostro الخاصة بعمليات الخزينة.

• إدارة عوائد وأرباح معاملات الاستثمار والخزينة وتسجيلها محاسبياً.

• تحديث جداول الحسابات المتعلقة بعمليات القسم (مثل مراكز العملاء FX والاستثمارات).

• إجراء التسويات الشهرية للحسابات المعلقة في Nostro وSuspense.

• استخراج تقارير نهاية اليوم (EOD).

المراقبة والضوابط

• مراجعة المستندات الداعمة لصفقات المرابحة الدولية والمغطاة والمبادلات (SWAP) وغيرها.

• القيام بالفحص الأولي وإجراءات التحقق الأولي للوثائق.

• دعم متطلبات التدقيق الداخلي والخارجي.

• متابعة البريد الإلكتروني الخاص بالعمليات والرد ضمن الوقت المحدد.

• متابعة مراكز العملاء (FX positions) بين الأنظمة المختلفة.

• متابعة المدفوعات المستقبلية وتوثيقها.

• مراقبة التدفقات النقدية والإبلاغ عن أي تأخير.

• دعم اختبارات الأنظمة والتحديثات الخاصة بعمليات الخزينة والاستثمار.

إدارة التدفقات النقدية

• متابعة التدفقات النقدية للصفقات والإبلاغ عن أي تأخير أو فروقات.

• تنفيذ عمليات الدفع والتحصيل الخاصة بالأرباح.

• تسوية الحسابات المعلقة.

• التأكد من دقة تقارير MIS الخاصة بالمدفوعات الداخلة والخارجة.

الدعم الإداري

• إدارة الأرشفة الإلكترونية والورقية للقسم.

• حفظ الوثائق حسب سياسات الاحتفاظ.

• التعامل مع البريد والمراسلات والطباعة والنسخ.

• مراجعة أولية لرسائل SWIFT وUAEFTS وإبلاغ المشرف عند وجود أي خطأ.

المؤهلات والخبرة

• المؤهل العلمي: بكالوريوس تجارة أو إدارة أعمال أو اقتصاد.

• الخبرة: 2–3 سنوات في مجال إداري مشابه.

• المهارات التقنية:

  • إتقان Microsoft Word وExcel

  • يفضل معرفة أنظمة الخزينة البنكية وSWIFT وUAEFTS

• اللغات:

  • الإنجليزية: إلزامي

  • العربية: ميزة إضافية