رقم المرجع: 34538
الفئة: الإدارة والمساعد التنفيذي
تبحث الشركة عن موظف استقبال يتحدث اللغة الروسية للعمل في مكتبها في دبي – الإمارات العربية المتحدة.
سيكون الموظف مسؤولاً عن استقبال الزوار والعمل كنقطة تواصل رئيسية بين الشركة والعملاء والإدارة والموظفين، إضافة إلى تقديم الدعم الإداري العام.
استقبال الزوار والترحيب بهم
تحويل المكالمات الهاتفية للموظفين المعنيين
تسجيل الرسائل وضمان إيصالها في الوقت المناسب
إدارة حجوزات غرف الاجتماعات
استلام وفرز وتوزيع وإرسال البريد اليومي
تسجيل ومتابعة مصاريف المكتب
تنسيق ترتيبات السفر
تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية
إدارة مخزون المكتب (القرطاسية، المعدات، الأثاث)
الإشراف على خدمات المكتب مثل التنظيف والصيانة
الحفاظ على نظافة وسلامة منطقة الاستقبال
شهادة دبلوم أو بكالوريوس في التواصل أو إدارة الأعمال
خبرة من 3 إلى 5 سنوات كموظف استقبال
معرفة بأنظمة الهاتف متعددة الخطوط
خبرة في استخدام Microsoft Office والطباعة
مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية
إجادة اللغة الروسية (شرط مفضل وأساسي للتوظيف)
مهارات هاتفية وأسلوب احترافي في التعامل
شخصية منظمة وسريعة التعلم
القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت
يفضل من يستطيع البدء فوراً
استكشف منصتنا مع أداء أفضل وميزات حصرية للهواتف.
