مساعد تنفيذي- شركة AMICO

المسمى الوظيفي:

مساعد تنفيذي (Executive Assistant)

📍 الموقع: دبي – الإمارات العربية المتحدة
🏢 القسم: الشؤون الإدارية / Corporate
📅 تاريخ النشر: 30/04/2026

الغرض من الوظيفة:

تقديم الدعم المباشر للرئيس التنفيذي (CEO) وفريق الإدارة العليا، لضمان تحقيق أهداف الشركة بكفاءة عالية، وتنظيم سير العمل اليومي بسلاسة.

يشمل الدور إدارة الأولويات التنفيذية، وتنظيم العمليات، وضمان تطبيق أفضل الممارسات الإدارية.

المهام والمسؤوليات:

1. دعم الإدارة العليا:

• دعم الرئيس التنفيذي وفريق الإدارة في المهام اليومية

• تنسيق العمل بين الموارد الداخلية والخارجية لتسريع الإنجاز

• دعم تحقيق أهداف الشركة التشغيلية والاستراتيجية

2. إدارة الجداول والمواعيد:

• إدارة جدول الأعمال والاجتماعات والمراسلات

• تنظيم المكالمات والاجتماعات والفعاليات

• تنسيق السفر والحجوزات (طيران، فنادق، تنقلات)

3. إدارة الاتصالات والمراسلات:

• إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية للإدارة العليا

• التواصل بين الإدارة العليا والموظفين والأطراف الخارجية

• متابعة الرسائل والتقارير والمراسلات المهمة

4. الاجتماعات والتقارير:

• تدوين محاضر الاجتماعات

• متابعة تنفيذ القرارات والإجراءات المتفق عليها

• إعداد تقارير المتابعة الخاصة بالمهام

5. الدعم الإداري:

• تنفيذ أعمال مكتبية مثل إعداد الملفات والجداول

• إدارة قواعد البيانات وسجلات الاتصال

• تنظيم أنظمة الأرشفة والوثائق

6. السرية والاحترافية:

• الحفاظ على السرية التامة لجميع المعلومات

• التعامل بحذر واحترافية مع المعلومات الحساسة

• الالتزام بالمعايير المهنية العالية

7. تنظيم الفعاليات:

• تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية

• تنسيق فعاليات الفريق والاجتماعات خارج المكتب

المؤهلات المطلوبة:

التعليم:

• بكالوريوس أو ماجستير في أي تخصص مناسب

الخبرة:

• 10 سنوات خبرة في وظيفة إدارية مع الإدارة العليا مباشرة

• خبرة قوية في إدارة المكاتب التنفيذية

المهارات:

• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة

• إدارة وقت وتنظيم عالي المستوى

• إجادة Microsoft Office وبرامج الإنتاجية

• القدرة على التعامل مع ضغط العمل

• المرونة والعمل ضمن فريق

اللغات:

• العربية: إجادة كاملة

• الإنجليزية: إجادة كاملة

• الفرنسية: مفضلة

معرفة إضافية:

• فهم أساسي لمبادئ المحاسبة

لماذا هذه الوظيفة؟

تؤمن الشركة بأهمية التنوع والشمول، وتشجع التقديم من جميع الخلفيات ضمن بيئة عمل مبتكرة ومتوازنة.