الوصف الوظيفي
موظف مركز الاتصال (Call Center Executive)
دبي، الإمارات العربية المتحدة
🧠 الوصف الوظيفي
يكون مسؤولاً عن ضمان الرد على المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة من المستشفى بشكل سريع ومهني ولبق، مع تحقيق رضا المتصلين بشكل كامل.
📋 المهام والمسؤوليات
📞 خدمة المكالمات:
-
الرد على المكالمات الهاتفية باحترافية عالية
-
استخدام أسلوب مهني ولغة لبقة مع المرضى
-
إدارة المكالمات الواردة دون تأخير
-
تطبيق إجراءات مركز الاتصال (تحويل، انتظار، تسجيل رسائل، معاودة الاتصال)
🎯 جودة الخدمة (KPI):
-
الحفاظ على مؤشرات الأداء الخاصة بالقسم (KPI)
-
تحقيق رضا المرضى من خلال خدمة فعالة وسريعة
-
تقليل متوسط وقت المكالمة مع الحفاظ على الجودة
📅 المواعيد والمتابعة:
-
حجز مواعيد المرضى
-
الرد على الاستفسارات المتعلقة بخدمات المستشفى
-
متابعة الملاحظات والشكاوى وتحويلها للقسم المختص
🗂️ التواصل الداخلي:
-
تسجيل الرسائل والمعلومات بدقة وتمريرها للأقسام المعنية
-
التنسيق مع المشرف ورئيس القسم لتحسين الأداء والخدمة
-
تقديم التغذية الراجعة حول الشكاوى والمشكلات
😌 التعامل مع الحالات الصعبة:
-
التعامل مع المتصلين الغاضبين أو الصعبين بهدوء واحترافية
-
التصعيد للإدارة عند الحاجة
🏥 الالتزام والجودة:
-
الالتزام بسياسات المستشفى ومعايير السلامة ومكافحة العدوى
-
دعم أنشطة تحسين الجودة المستمر
-
المشاركة في البرامج التدريبية
🤝 العمل الجماعي:
-
التعاون مع الفريق الإداري والطبي
-
الحفاظ على سرية معلومات المرضى
-
تنفيذ أي مهام إضافية من إدارة القسم
🎓 المؤهلات المطلوبة
-
يفضل شهادة جامعية في أي تخصص
-
خبرة لا تقل عن سنتين في مركز اتصال ضمن بيئة طبية أو خدمية
-
مهارات استخدام الحاسوب (MS Office + البريد الإلكتروني)
-
مهارات تواصل ممتازة وسلوك مهني راقٍ
-
القدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام
-
إجادة اللغة الإنجليزية (ضرورية)
-
اللغة العربية ميزة إضافية وليست شرطاً
📌 معلومات الوظيفة
-
المسمى: Call Center Executive
-
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
-
جهة العمل: NMC Specialty Hospital
-
الفئة: إدارية / خدمة عملاء
-
نوع العمل: دوام كامل
-
آخر موعد للتقديم: 30/07/2026






