منسق/ة – وحدة المنح ودعم القدرات- مؤسسة عبد المحسن القطان

الوظيفة: منسق/ة – وحدة المنح ودعم القدرات

الجهة: مؤسسة عبد المحسن القطان
نوع الوظيفة: دوام كامل
مكان العمل: رام الله
مدة العقد: 6 أشهر (بديل إجازة أمومة)
آخر موعد للتقديم: 19/04/2026
المرجع الإداري: مدير وحدة المنح ودعم القدرات

الهدف الوظيفي:

تنسيق تنفيذ مشاريع المنح (والمنح الفرعية) وبناء القدرات الخاصة بالوحدة، بالتعاون الكامل مع جميع الموظفين المعنيين وأصحاب العلاقة، وبما يتماشى مع رؤية المؤسسة، لضمان تحقيق أعلى أثر ممكن والنتائج المرجوة.

المهام والمسؤوليات:

أولاً: إدارة المنح ودعم القدرات

• إعداد الإعلانات المفتوحة ونماذج التقديم للفرص التي تطرحها الوحدة.

• تنسيق عمل لجان التحكيم، وإعداد الوثائق المطلوبة، والمشاركة في مداولات اللجان، وكتابة محاضر الاجتماعات.

• إبلاغ المتقدمين بقرارات المؤسسة أو توصياتها بطريقة مناسبة، وإعداد رسائل القبول والاتفاقيات اللازمة بالتنسيق مع رئيس الوحدة والموظفين المعنيين.

• تنسيق إعداد وتوقيع اتفاقيات تنفيذ المنح مع الشركاء.

• متابعة تقدم المشاريع والتحديات من خلال التواصل المستمر مع المؤسسات والأفراد الشركاء، إضافة إلى الزيارات الميدانية.

• معالجة الدفعات المالية للشركاء والمستفيدين في الوقت المناسب بعد استلام التقارير المالية والسردية والموافقة عليها.

• إعداد مواد إعلامية وترويجية خاصة بمنح الوحدة، بالتنسيق مع رئيس الوحدة وموظفي المؤسسة أو المستشارين الخارجيين.

ثانياً: المتابعة والتقييم وضمان الجودة

• المشاركة في اجتماعات وأنشطة المتابعة والتقييم (M&E) وفق الخطط المعتمدة.

• ضمان الالتزام بسياسات المؤسسة وإرشاداتها واتفاقيات التمويل المشترك.

• المساهمة في تنفيذ عمليات جمع البيانات لتوثيق أثر المشاريع والمبادرات والمؤسسات والأفراد المدعومين.

• إجراء زيارات ميدانية للمشاريع المدعومة أو المنفذة بالشراكة عند الحاجة.

ثالثاً: المهام الإدارية

• إعداد وتنفيذ خطط العمل السنوية الفردية، والمساهمة في إعداد خطط وموازنات الوحدة.

• إعداد وتقديم تقارير وإحصائيات دورية، بما في ذلك التقارير نصف السنوية والسنوية، وتقارير المشاريع المشتركة.

• تنسيق جميع اجتماعات وورش عمل الوحدة وإدارة الجوانب اللوجستية لها.

• متابعة توظيف وإدارة المتدربين والمتطوعين.

• تمثيل المؤسسة عند الحاجة وبالتنسيق مع رئيس الوحدة.

• تنظيم وأرشفة ملفات العمل بشكل مستمر.

• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يطلبها مدير البرنامج.

الكفاءات المطلوبة:

• مهارات تواصل فعّالة باللغتين العربية والإنجليزية.

• القدرة على التكيف.

• القدرة على التعامل مع الغموض.

• التركيز على تحقيق النتائج.

• مهارات التخطيط والتنظيم.

المؤهلات العلمية:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة المنح وإدارة المشاريع.

• معرفة جيدة بالمشهد الثقافي والفني في فلسطين والمنطقة.

المهارات التقنية:

• معرفة ممتازة ببرامج Microsoft Office.

• القدرة على العمل ضمن فريق.

متطلبات إضافية:

• الاستعداد للسفر عند الحاجة.

• يتطلب العمل زيارات ميدانية.

• مرونة في ساعات العمل (بما يشمل المساء وعطلة نهاية الأسبوع).

طريقة التقديم:

يجب على المهتمين إرسال طلب التوظيف مرفقًا بـ:

• السيرة الذاتية

• رسالة اهتمام (Cover Letter)

آخر موعد للتقديم: الأحد 19/04/2026
سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين تم اختيارهم للمقابلة.