مسؤول الشؤون الإدارية واللوجستية الإقليمي- جمعية إغاثة أطفال فلسطين (PCRF)

📢 وظيفة: مسؤول الشؤون الإدارية واللوجستية الإقليمي
📍 رام الله
🗓️ تاريخ النشر: 9 أبريل 2026
⏳ آخر موعد للتقديم: 24 أبريل 2026

📝 ملخص الوظيفة

يتولى شاغل الوظيفة إدارة ودعم جميع العمليات الإدارية واللوجستية على المستوى الإقليمي، مع ضمان سير العمل بكفاءة من خلال الإشراف على السفر، الفعاليات، تجهيز المكاتب، والتنسيق مع فرق المشتريات والبنية التحتية.

🎯 المهام والمسؤوليات

🔹 أولاً: الدعم الإداري

• إدارة العمليات الإدارية اليومية في المكاتب الإقليمية

• تعزيز التواصل الفعال بين الأقسام

• دعم تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية

🔹 ثانياً: إدارة اللوجستيات والسفر

• تنسيق ترتيبات السفر (رحلات، تأشيرات، إقامة، مواصلات)

• تنظيم المؤتمرات والاجتماعات والدورات التدريبية

• إنشاء نظام لتتبع النفقات اللوجستية والسفر

🔹 ثالثاً: الهوية البصرية للمكاتب

• تحديث وتطبيق إرشادات العلامة التجارية

• ضمان توحيد الهوية المؤسسية في جميع المكاتب

• التنسيق مع الموردين لتجهيز المكاتب بالمواد اللازمة

🔹 رابعاً: المشتريات والبنية التحتية

• متابعة أعمال الصيانة والبنية التحتية

• التنسيق مع قسم المشتريات لضمان توفر الاحتياجات

• مراقبة المخزون والأصول المكتبية

🔹 خامساً: الدعم الإقليمي

• دعم إنشاء أو نقل المكاتب داخل المنطقة

• ضمان جاهزية المكاتب من حيث الموارد والبنية التحتية

🎓 المؤهلات المطلوبة

• بكالوريوس في:

  • الإدارة

  • إدارة الأعمال

  • اللوجستيات أو تخصص ذو صلة

• خبرة:

  • 7 سنوات على الأقل في الإدارة أو اللوجستيات أو إدارة المكاتب

  • يفضل وجود خبرة إقليمية

• يفضل:

  • خبرة في العلامة التجارية للمكاتب

  • معرفة في المشتريات وإدارة الموردين

💼 المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيم عالية وإدارة مهام متعددة

• مهارات تواصل ممتازة

• دقة عالية والانتباه للتفاصيل

• القدرة على حل المشكلات والعمل بشكل مستقل

• إتقان Microsoft Office

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية

• الاستعداد للسفر داخل المنطقة

💡 مميزات الوظيفة (ضمنيًا)

• دور قيادي إقليمي

• تنوع كبير في المهام (إدارة + لوجستيات + عمليات)

• فرصة للعمل ضمن بيئة متعددة الفروع