فرصة وظيفية | مسؤول تنفيذي للموارد البشرية – عمليات الموارد البشرية

يعلن المستشفى الأمريكي في دبي (American Hospital Dubai) عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مسؤول تنفيذي للموارد البشرية – عمليات الموارد البشرية (HR Executive of HR Operations)، للانضمام إلى فريق الموارد البشرية.

نبذة عن الوظيفة

يتولى شاغل الوظيفة تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بشؤون الموظفين والموارد البشرية، والإشراف على نظام معلومات إدارة الموارد البشرية (HRMIS)، ونظام جدولة القوى العاملة، وإدارة السجلات، وعمليات ما قبل إعداد الرواتب.

كما يقدم المشورة والدعم لأعضاء فريق الموارد البشرية بشأن هذه المهام، ويعمل بالتنسيق المباشر مع مساعد مدير الموارد البشرية للعمليات للحصول على التوجيه والدعم.

المهام والمسؤوليات

أولاً: الالتزام بالسياسات وسلامة الإجراءات

• تطوير سياسات وإجراءات شؤون الموظفين وتحديثها وتنفيذها والتواصل بشأنها، بما يتوافق مع أفضل ممارسات الموارد البشرية وقوانين العمل والمعايير المؤسسية.

• ضمان توافق جميع الإجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين مع سياسات وإجراءات المستشفى الأمريكي في دبي.

• العمل كحلقة وصل رئيسية بين فريق عمليات الموارد البشرية وقسم تكنولوجيا المعلومات، فيما يتعلق بتطوير الأنظمة وحل المشكلات التقنية.

• إجراء الاختبارات اللازمة للحلول والأنظمة الخاصة بالموارد البشرية قبل إطلاق الإجراءات الجديدة أو التحديثات.

ثانياً: جدولة القوى العاملة وإدارة الحضور والانصراف

• الإشراف على نظام جدولة القوى العاملة (Workforce Scheduler)، وضمان دقة جداول المناوبات، واعتماد ساعات العمل الإضافية ومناوبات الاستدعاء في الوقت المناسب، والالتزام بسياسات الجدولة.

• مراجعة نظام جدولة القوى العاملة للتحقق من ساعات العمل الشهرية، بما يشمل احتساب العمل الإضافي والتعديلات المتعلقة بالخصومات.

• إدارة نظام الحضور والانصراف البيومتري، وضمان دقة سجلات الحضور وسلامة بياناتها.

ثالثاً: إدارة نظام معلومات الموارد البشرية (Oracle iFusion)

• إعداد وتنفيذ التحديثات اليومية على نظام Oracle (iFusion) للأنشطة المتعلقة بكشوف الرواتب، بما يشمل:

  • تعيين الموظفين الجدد.

  • نقل الموظفين بين الأقسام.

  • تغيير المسميات الوظيفية.

  • إنشاء الأقسام والوظائف.

  • تحديث البيانات الشخصية للموظفين.

• إعداد تقارير شهرية بالموظفين الجدد الملتحقين بالعمل، والمحافظة على دقة سجلات العاملين بعقود مؤقتة في نظام Oracle.

• الإشراف على متابعة وإدارة نظام إدارة الإجازات عبر نظام iFusion.

• جمع وإعداد جميع بيانات الرواتب اللازمة لتقارير المطابقة الشهرية، وضمان دقتها وتسليمها في المواعيد المحددة.

رابعاً: وثائق الموظفين ودعم التعويضات

• إعداد عقود العمل للموظفين الجدد، والملاحق التعاقدية، وتمديد العقود وتجديدها.

• مراجعة طلبات السلف على الرواتب المقدمة من الموظفين ومعالجتها.

• التنسيق لفتح الحسابات المصرفية للموظفين الجدد، وضمان تسجيل بيانات الحسابات البنكية بشكل صحيح في النظام.

خامساً: التقارير والتحليلات

- إعداد وتحديث التقارير الشهرية الخاصة بالموارد البشرية ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، بما في ذلك تقارير الإجازات، باستخدام أدوات إعداد التقارير والتحليل الإحصائي للبيانات.

سادساً: تهيئة الموظفين والتدريب

- تقديم جلسات تعريفية وتدريبية للمديرين ومسؤولي متابعة الدوام والموظفين، حول الاستخدام الصحيح لنظام جدولة القوى العاملة (WFS).

سابعاً: الدعم الإداري

• ضمان تسجيل جميع وثائق ومراسلات الموارد البشرية وفهرستها وحفظها بدقة.

• المحافظة على تنظيم ملفات الموظفين وخزائن حفظ الملفات وترتيبها.

• تنفيذ أي مهام أخرى متعلقة بالوظيفة وفقاً لتكليفات مساعد مدير الموارد البشرية.

المؤهلات العلمية

- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو إدارة الرعاية الصحية أو أي تخصص ذي صلة.

الخبرات والمتطلبات المهنية

• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في وظيفة مماثلة، ويفضل أن تكون الخبرة في قطاع الرعاية الصحية.

• المعرفة بأنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS) وتطبيقات Oracle.

• الإلمام بسياسات وإجراءات إدارة الموارد البشرية.

• معرفة أساسية بقانون العمل الإماراتي والقدرة على تطبيقه في العمليات اليومية للموارد البشرية.

• مهارة استخدام أنظمة Oracle لتنفيذ مختلف مهام الموارد البشرية.

• القدرة على إعداد وثائق وتقارير الموارد البشرية ومراجعتها وحفظها بدرجة عالية من الدقة.

• القدرة على إدارة البيانات المتعلقة بالرواتب وإعداد تقارير شاملة لمطابقة كشوف الرواتب.

• القدرة على الإشراف على أنظمة جدولة القوى العاملة وضمان الالتزام بالسياسات ولوائح العمل.

• مهارات تواصل فعّالة مع الأقسام الداخلية والمديرين والموظفين بشأن إجراءات الموارد البشرية واستخدام الأنظمة.

• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.

معلومات الوظيفة