أخصائي الموارد البشرية (HR Specialist)

مكان العمل: دبي، الإمارات العربية المتحدة
القطاع: النفط والغاز
الخبرة المطلوبة وفق بيانات الإعلان: 6–9 سنوات
نوع العقد: دائم
التخصص: الموارد البشرية

مقدمة عن الوظيفة

نبذة عن الفرصة

تتعاون جهة التوظيف مع عميلها، وهي مؤسسة رائدة في قطاع النفط والغاز، للبحث عن أخصائي موارد بشرية للانضمام إلى فريق العمل في دبي بعقد دائم.

يؤدي هذا الدور دوراً محورياً في تعزيز خدمات الموارد البشرية، من خلال تقديم الدعم اليومي لقسم الموارد البشرية والموظفين.

وسيكون شاغل الوظيفة شريكاً أساسياً لشركاء أعمال الموارد البشرية ومدير الموارد البشرية، بما يضمن سير عمليات الموارد البشرية بسلاسة وكفاءة في مختلف أقسام الشركة.

المسؤوليات والمهام الرئيسية

أولاً: التوظيف والاستقطاب

• إجراء عمليات البحث عن المرشحين وإعداد طلبات التوظيف الموجهة إلى وكالات التوظيف للحصول على الكفاءات المؤهلة.

• فحص السير الذاتية للمرشحين المحتملين، والتحقق من المراجع، وإعداد نماذج تقييم المرشحين لتقديمها إلى مديري التوظيف.

• تنظيم المقابلات الوظيفية والمشاركة فيها مع المرشحين المحتملين.

• جمع ملاحظات المقابلات والتنسيق مع مديري التوظيف للاتفاق على اختيار المرشحين أو استبعادهم.

• إعداد طلبات تحديد معايير الرواتب والمزايا، وطلبات الحصول على الموافقات الحكومية، ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بعروض العمل، وعقود العمل للمرشحين الذين تم اختيارهم.

• إبلاغ وكالات التوظيف بالمرشحين الذين لم يتم اختيارهم.

• إدارة جميع الترتيبات المتعلقة بالإقامة والسفر اللازمة لاستقدام وتعبئة المرشحين القادمين من خارج الدولة.

• تقديم الدعم الإداري العام لعملية التوظيف، لضمان حصول الإدارة وقسم الموارد البشرية والمرشحين على المعلومات اللازمة، مع المحافظة على تحديث السجلات والبيانات.

ثانياً: الموارد البشرية والإدارة العامة

• التأكد من تحديث جميع المعلومات والبيانات ذات الصلة بالموارد البشرية في ملفات الموظفين، إلكترونياً، عبر نظام إدارة المستندات Live Link.

• إدارة مشاريع الموارد البشرية أو المشاركة الفعالة فيها عند الحاجة، بهدف ضمان التحسين المستمر للعمليات والإجراءات.

• إنشاء طلبات الشراء وأوامر الشراء عبر نظام Oracle لجميع الطلبات والخدمات المتعلقة بالموارد البشرية.

• التنسيق مع العيادة الطبية التابعة للشركة ومتابعة الفحوصات الطبية الإلزامية، بما في ذلك الفحوصات الطبية السابقة للتوظيف.

• ضمان اطلاع الموظفين على السياسات والإجراءات المعمول بها والتزامهم بتنفيذها.

• إجراء زيارات ميدانية إلى مواقع العمل حسب الحاجة.

• تنسيق إجراءات استقبال الموظفين الجدد وتهيئتهم للعمل وتعريفهم بالشركة (Onboarding).

• تحديث تقارير الموارد البشرية ذات الصلة وفقاً لمتطلبات العمل.

• المشاركة، عند الحاجة، بصفة منسق للموارد البشرية ضمن فريق إدارة الحوادث.

• تنفيذ أي مهام ومسؤوليات أخرى تُكلّف بها وفقاً لاحتياجات العمل.

المهارات والمعارف والمؤهلات المطلوبة

• الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة بالموارد البشرية، أو مؤهل مهني معادل، مثل:

  • شهادة المعهد المعتمد للأفراد والتنمية (CIPD).

  • شهادة أخصائي أول معتمد في الموارد البشرية (SPHR).

• خبرة تزيد على 3 سنوات في مجال الموارد البشرية العامة (General HR).

• خبرة في التعامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ويفضل الخبرة في نظام Oracle.

• الالتزام بقراءة وفهم وتطبيق سياسات ومعايير وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة لدى الشركة.

• الإبلاغ الفوري عن أي حوادث فعلية أو محتملة تتعلق بأمن المعلومات إلى المدير المباشر أو قسم تكنولوجيا المعلومات.

• المحافظة على سرية وسلامة وتوافر أصول المعلومات الخاصة بالشركة وحمايتها.

• التحلي بروح المسؤولية والمبادرة في إنجاز المهام، مع التركيز على الدقة والجودة والاهتمام بالتفاصيل في جميع المسؤوليات.

• الالتزام بالسلوك المهني واللباقة في التعامل، بما يعكس صورة إيجابية عن قسم الموارد البشرية.

• المحافظة على سرية بيانات ومعلومات الموارد البشرية الحساسة وحمايتها في جميع الأوقات.

• القدرة على إنجاز مهام متعددة في الوقت نفسه، والعمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.

• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة:

  • Excel (إكسل).

  • Word (وورد).

  • PowerPoint (باوربوينت).

  • Outlook (أوتلوك).

• امتلاك رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول.