مسؤول دعم إداري – للسعوديين (Administrative Support – Saudi National)

مكان العمل: الرياض، المملكة العربية السعودية
الشركة: WSP
الرقم الوظيفي: 92104
تاريخ النشر: 5 نوفمبر 2026
طبيعة العمل: دعم إداري لمشروع كبير في مجال الطرق والطرق السريعة والبنية التحتية.

الوصف الوظيفي

تعلن الشركة عن حاجتها إلى موظف دعم إداري ذي خبرة للانضمام إلى فريق العمل في مدينة الرياض، والمساهمة في دعم تنفيذ مشروع كبير للبنية التحتية في مجال الطرق والطرق السريعة.

سيتولى موظف الدعم الإداري تقديم خدمات إدارية شاملة، وإدارة الوثائق والمستندات، والتنسيق، ودعم أعمال المكتب لصالح فرق إدارة المشروع والإشراف عليه.

وسيؤدي الموظف دورًا أساسيًا في ضمان سير العمل اليومي لمكتب المشروع بكفاءة، من خلال حفظ السجلات بدقة، وتنسيق الاجتماعات، وإدارة وثائق المشروع، وتقديم الدعم للعاملين فيه.

تتطلب الوظيفة شخصًا يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، وقدرات تواصل قوية، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على العمل بكفاءة في بيئة مشاريع إنشائية سريعة الوتيرة.

المهام والمسؤوليات

أولًا: الدعم الإداري

• تقديم الدعم الإداري اليومي لمدير المشروع، والمهندسين المقيمين، ومديري المشاريع، وأعضاء فريق العمل.

• إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات ووثائق المشروع، وتنسيقها وتوزيعها.

• المحافظة على أنظمة أرشفة منظمة للسجلات الإلكترونية والورقية.

• تنسيق وإدارة الجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات وحجوزات قاعات المؤتمرات.

• ترتيب حجوزات السفر والإقامة ووسائل النقل والخدمات اللوجستية للعاملين في المشروع عند الحاجة.

• استقبال المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة، وفرزها وتوجيهها إلى الجهات المختصة.

ثانيًا: تنسيق المشاريع

• دعم التنسيق بين الأنشطة المختلفة للمشروع، بما يشمل إدارة المشروع وفرق الإشراف والعملاء والمقاولين والمقاولين من الباطن.

• المساعدة في إعداد تقارير المشاريع والتحديثات الأسبوعية ولوحات متابعة الأداء وتقارير حالة المشروع.

• متابعة المهام والإجراءات الناتجة عن الاجتماعات، والتواصل مع الجهات المعنية لضمان إنجاز المهام المعلقة.

• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وورش العمل ومراجعات المشاريع.

• ضمان توزيع وثائق المشروع على الجهات المعنية في الوقت المناسب.

ثالثًا: إدارة الوثائق والمستندات

• المحافظة على سجلات ووثائق دقيقة للمشروع وفقًا لإجراءات شركة WSP.

• دعم أنشطة مراقبة الوثائق، بما يشمل تسجيل المستندات وأرشفتها وتتبعها وحفظها.

• ضمان تسجيل المراسلات والتقارير والرسومات الهندسية والمستندات المقدمة وحفظها بصورة سليمة.

• مراقبة مسارات تدفق الوثائق ومساعدة فرق المشروع في الالتزام بمتطلبات إدارة الوثائق.

• دعم عمليات تدقيق المشروع وأنشطة إدارة المعلومات.

رابعًا: إدارة المكتب

• المساعدة في إدارة المكتب، بما يشمل شراء الأدوات المكتبية والقرطاسية واللوازم الضرورية.

• تنسيق ترتيبات استقبال وتهيئة الموظفين الجدد للانضمام إلى المشروع.

• مراقبة مرافق المكتب والإبلاغ عن مشكلات الصيانة أو المشكلات التشغيلية.

• التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات وأقسام الدعم حسب الحاجة.

• دعم عمليات تعبئة الموارد البشرية للمشروع وإنهاء مهام العاملين عند انتهاء مشاركتهم فيه.

خامسًا: إعداد التقارير وإدارة البيانات

• إدارة قواعد بيانات المشروع وسجلات المتابعة والسجلات الإدارية والمحافظة على تحديثها.

• إعداد التقارير والملخصات الدورية للإدارة المسؤولة عن المشروع.

• المساعدة في تجميع التقارير الشهرية وكشوف ساعات العمل وسجلات الحضور وبيانات الإدارة المتعلقة بالمشروع.

• ضمان دقة المعلومات والسجلات الخاصة بالمشروع والمحافظة على سريتها.

سادسًا: دعم أصحاب المصلحة والجهات المعنية

• بناء علاقات عمل إيجابية والمحافظة عليها مع الجهات الداخلية والخارجية المعنية.

• دعم التواصل بين فرق المشروع والإدارات المؤسسية والعملاء والمقاولين.

• تمثيل شركة WSP بصورة مهنية عند التعامل مع الجهات والأطراف المعنية بالمشروع.

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة

المؤهلات العلمية

الحصول على أحد المؤهلات التالية:

• دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو نظم المعلومات الإدارية أو تخصص ذي صلة.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو نظم المعلومات الإدارية أو تخصص ذي صلة.

وتُعد الشهادات الإضافية في المجال الإداري أو تنسيق المشاريع ميزة إضافية.

الخبرة العملية

• خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال الدعم الإداري أو تنسيق المشاريع أو إدارة المكاتب أو المساعدة التنفيذية أو أي وظيفة مشابهة.

• تُفضّل الخبرة السابقة في العمل ضمن مشاريع البنية التحتية الكبرى أو النقل أو الطرق والطرق السريعة أو الإنشاءات أو الاستشارات الهندسية.

• خبرة في تقديم الدعم لفرق مشاريع متعددة التخصصات ضمن بيئة عمل سريعة الوتيرة.

• الإلمام بإجراءات توثيق المشاريع وإعداد التقارير.

المهارات الفنية المطلوبة

• إجادة متقدمة لحزمة برامج Microsoft Office، وتشمل:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • Outlook

• الخبرة في استخدام أنظمة إدارة الوثائق ومنصات التعاون والعمل المشترك.

• امتلاك مهارات متقدمة في إعداد المستندات وتنسيقها وإعداد التقارير.

• امتلاك مهارات ممتازة في تنظيم السجلات وإدارتها.

• الخبرة في إدارة قواعد البيانات وسجلات المتابعة وسجلات المراسلات الخاصة بالمشاريع.

• القدرة على إعداد التقارير المهنية ومحاضر الاجتماعات والعروض التقديمية.

شرط الجنسية

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

نبذة عن الشركة

تخيّل مستقبلًا أفضل لك ومستقبلًا أفضل لنا جميعًا.

انضم إلى مجتمع عمل متماسك يضم مجموعة من الكفاءات المتميزة التي تشاركك الشغف بإحداث تأثير إيجابي.

يضم فريق الشركة العالمي أكثر من 80,000 موظف يعملون معًا لإحداث تغيير إيجابي في المجتمعات القريبة منهم وفي مختلف أنحاء العالم.

معنا، يمكنك تحقيق المزيد. قدّم طلبك اليوم!

معلومات الوظيفة