محاسب (Accountant) – II-FIN-0022.2

جهة العمل: مصنع إنتاج
مكان العمل: مدينة السادس من أكتوبر، مصر
تاريخ النشر: قبل يومين
مدة التقديم المتبقية: 8 أيام
الرقم المرجعي: JB5503290

الوصف الوظيفي

الغرض من الوظيفة

يتولى المحاسب مسؤولية إدارة وتنفيذ جميع المعاملات المحاسبية، وضمان إنجازها بدقة وفقًا لسياسات وإجراءات المجموعة ومتطلبات نظام المحاسبة المستخدم (BAAN).

كما يتولى إعداد التقارير الدورية للإدارة والمدققين، وتجهيز البيانات اللازمة للإقرارات الضريبية، وضمان التسجيل السليم للأصول الثابتة والمخزون والالتزامات المتداولة وصيانة سجلاتها.

المسؤوليات والمهام الرئيسية

أولًا: المحاسبة والمدفوعات

• التأكد من تسجيل جميع الالتزامات الحالية في الوقت المناسب وبطريقة صحيحة.

• ضمان إدخال جميع معاملات المصروفات والمخزون بدقة وفي الوقت المحدد ضمن الحسابات والأبعاد المحاسبية المناسبة.

• إتمام جميع القيود المحاسبية المتعلقة بدفتر الأستاذ العام والحسابات الدائنة والمصروفات.

• التأكد من أن جميع المعاملات مدعومة بالموافقات والمستندات المطلوبة.

• مراجعة المدفوعات المخصصة للموردين، والتحقق من أن أوامر الدفع تغطي المبالغ المستحقة وأن المدفوعات مسجلة ومخصصة بشكل صحيح.

• مراجعة جميع مدفوعات وإيصالات المصروفات النثرية يوميًا، وضمان تسجيلها ومطابقتها في الوقت المناسب.

ثانيًا: تسجيل الأصول الثابتة والمخزون

• ضمان تسجيل الأصول الثابتة المشتراة في الوقت المناسب، بعد الحصول على موافقات الإدارة اللازمة.

• تسجيل الأصول ورسملتها وفقًا للترميز والأبعاد المحاسبية المطلوبة وفي الوقت المحدد.

• متابعة الأعمال المتعلقة بالأصول قيد التنفيذ، وضمان رسملتها وفقًا للإجراءات المعتمدة.

• تنسيق عمليات الجرد والتحقق المادي الدوري من الأصول الثابتة.

• ضمان تطابق أرصدة المخزون المسجلة في الدفاتر مع الكميات الفعلية الموجودة، من خلال تنسيق عمليات الجرد الدورية.

ثالثًا: مراجعة كشوف الرواتب وصرفها

• إعداد وتقديم قوائم الخصومات والإضافات المطلوبة إلى إدارة الموارد البشرية المحلية لإجراء التعديلات اللازمة على الرواتب الشهرية.

• استلام تفاصيل الرواتب من قسم الموارد البشرية، ومراجعة دقة عملية إعدادها وجدولتها، ثم تحميل البيانات إلى نظام BaaN.

• إنشاء طلبات تحويل الرواتب إلكترونيًا، وطلب إصدار الشيكات النقدية اللازمة للصرف.

• التأكد من مطابقة جميع الحسابات الرقابية في النظام والتحقق من أرصدة النقدية.

رابعًا: إعداد الميزانية ومراقبتها وإدارة الأنشطة المالية

• إعداد ميزان المراجعة ومراجعة أي اختلافات أو فروقات والإبلاغ عنها بصورة دورية.

• إغلاق الدفاتر والحسابات شهريًا، بالتنسيق المطلوب مع إدارتي الخدمات اللوجستية والإنتاج.

• التأكد من تحديث جميع قيود الإقفال المحاسبي في النظام والحصول على الموافقات اللازمة.

• مراجعة وتحديث القيود والجداول المتعلقة بالمدفوعات المقدمة، بما يشمل الودائع والهوامش والمخصصات والمصروفات المستحقة.

• ضمان إجراء المطابقات الشهرية لأرصدة الحسابات البنكية وحسابات الأطراف ذات العلاقة على الأقل.

• إعداد تقارير مالية مخصصة بناءً على طلب الإدارة.

• المشاركة في تنسيق عمليات التدقيق السنوية والمرحلية والداخلية.

• المساهمة في إعداد الميزانيات وبيانات قواعد التنبؤ المالي.

• تولي مهام المحاسب الرئيسي أثناء غيابه.

خامسًا: دعم عمليات التدقيق المالي والضريبي

• إعداد البيانات الشهرية المطلوبة للإقرارات الضريبية وتقديمها إلى المدققين الخارجيين.

• تنفيذ تحويلات المدفوعات الضريبية إلى السلطات والجهات الضريبية المختصة.

سادسًا: مهام ومسؤوليات أخرى

• تنفيذ وتطبيق الإجراءات المعمول بها على مستوى الدولة والمنطقة، بما يتوافق مع سياسات وإجراءات المجموعة.

• التنسيق لإعداد متطلبات البيانات الرئيسية ضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

نطاق الاتصالات والتنسيق الوظيفي

الاتصالات الداخلية:

• مراقبو الحسابات في دول مجلس التعاون الخليجي.

• مدير الحسابات في دولة الإمارات العربية المتحدة.

• مختلف الإدارات والأقسام.

• المحاسبون ومراقبو الائتمان.

• إدارة التمويل المؤسسي.

• رؤساء المحاسبين والمحاسبون الأقدم في شركات المجموعة.

• قسم تقنية المعلومات المؤسسية.

الاتصالات الخارجية:

• الموردون.

• المدققون الخارجيون.

• البنوك.

• شركات التأمين.

المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة

المؤهلات العلمية

• درجة البكالوريوس في المحاسبة.

• يُفضّل الحصول على شهادة مهنية أو تخصصية في مجال المحاسبة.

الخبرة العملية

- خبرة تتراوح بين 3 و5 سنوات في مجال المحاسبة وإعداد التقارير المالية، ويفضّل أن تكون في قطاع التصنيع.

المهارات الفنية والتخصصية

• خبرة عملية في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة ذكاء الأعمال (BI).

• مهارات جيدة في استخدام برامج Microsoft Office.

• معرفة قوية بالمبادئ والممارسات المحاسبية.

• امتلاك مهارات جيدة في بناء فرق العمل.

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية، وتُعدّ ميزة مفضلة.

الكفاءات الأساسية

• امتلاك قدرات جيدة على اتخاذ القرارات.

• امتلاك مهارات تحليلية جيدة.

• معرفة قوية بمحاسبة التكاليف، إلى جانب المهارات الاستقصائية والتحليلية.

• الإلمام بعمليات التصنيع والإنتاج.

• الإلمام بسياسات وإجراءات المجموعة.

• امتلاك مهارات تواصل ممتازة، شفهيًا وكتابيًا.

ملخص أهم شروط الوظيفة