مساعد موارد بشرية (HR Assistant)

مكان العمل: دبي، الإمارات العربية المتحدة
الشركة: DP World
آخر موعد للتقديم: 11 نوفمبر 2026، الساعة 02:00 صباحًا
الرقم الوظيفي: 27866
تاريخ النشر: 4 نوفمبر 2026

نبذة عن الشركة

تُعدّ التجارة شريان الحياة للاقتصاد العالمي، إذ تخلق الفرص وتسهم في تحسين جودة حياة الناس في مختلف أنحاء العالم. وتعمل شركة DP World على تسهيل حركة التجارة العالمية وتطويرها، وفتح آفاق جديدة أمام عملائها والمجتمعات التي تخدمها حول العالم.

تضم الشركة فريقًا متخصصًا ومتنوعًا يضم أكثر من 115,000 موظف من 160 جنسية، موزعين على 78 دولة في ست قارات. وتسعى DP World إلى دفع عجلة التجارة نحو مزيد من السرعة والكفاءة، من خلال بناء سلسلة إمداد متكاملة تلبي متطلبات المستقبل.

وتعمل الشركة حاليًا على تطوير ودمج قطاعات أعمالها المختلفة، بما يشمل الموانئ والمحطات البحرية والخدمات اللوجستية والتكنولوجيا، من خلال الجمع بين بنيتها التحتية العالمية وخبراتها المحلية، لتقديم حلول أكثر كفاءة وتكاملًا في جميع مراحل سلاسل الإمداد.

كما تستثمر الشركة في الابتكار لإعادة تشكيل مستقبل التجارة، بدءًا من أنظمة التوصيل الذكية وصولًا إلى تقنيات التخزين الآلي في المستودعات، وتسعى إلى توظيف التكنولوجيا الحديثة لتقليل الاضطرابات وتحسين حركة البضائع من المصانع إلى العملاء.

وتتمثل رسالة DP World في تجاوز الحدود وتعزيز التواصل بين الدول والثقافات، ليس فقط من خلال طبيعة أعمالها، بل أيضًا من خلال القيم والسلوكيات التي تتبناها.

وتحرص الشركة على توفير بيئة عمل يشعر فيها الجميع بالاحترام والدعم، ويحصلون على الفرص التي تمكّنهم من تحقيق إمكاناتهم الكاملة. كما تؤمن بأن التنوع والشمول يعززان الابتكار والنمو، ويسهمان في بناء جسور التواصل بين الأفراد والشركات والمجتمعات.

شعار الشركة: نجعل التجارة أكثر انسيابية لنغيّر حدود الممكن للجميع.

الوصف الوظيفي

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استلام طلبات الإجازات ومعالجتها يدويًا من مختلف وحدات الأعمال، مع التأكد من استكمال جميع البيانات المطلوبة والحصول على الموافقات اللازمة.

• تنفيذ عمليات الإدخال الجماعي لبيانات الإجازات في نظام الموارد البشرية، مع ضمان دقة البيانات والالتزام بسياسات الشركة.

• مراجعة جميع إدخالات الإجازات والتحقق منها بدقة، بهدف اكتشاف أي اختلافات أو أخطاء وتصحيحها.

• تحديث سجلات الموظفين بمواعيد استئناف العمل بعد الإجازات، بصورة سريعة ودقيقة.

• إعداد تقارير دورية حول أهلية الموظفين للحصول على الإجازات وتوزيعها على الجهات المعنية.

• إجراء تحليلات تفصيلية لاستحقاقات الإجازات، وتحديد المشكلات المحتملة أو المجالات التي تحتاج إلى تحسين.

• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بأرصدة الإجازات والسياسات والإجراءات المعمول بها.

• المساعدة في إعداد كشوف الرواتب الشهرية من خلال جمع البيانات الضرورية والتحقق منها، بما يشمل الحضور والإجازات وأي استقطاعات أو إضافات.

• إعداد وتنظيم المستندات الداعمة لعملية احتساب الرواتب، مثل كشوف الدوام ونماذج الإجازات والسجلات ذات الصلة.

• المساعدة في تنفيذ المهام الإدارية الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية، وفقًا لتوجيهات مدير الموارد البشرية أو مسؤول الموارد البشرية الأول.

• المحافظة على سرية جميع المعلومات الحساسة الخاصة بالموظفين.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• الحصول على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو في تخصص ذي صلة.

• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة إدارية بمجال الموارد البشرية، مع تركيز واضح على إدارة الإجازات و/أو دعم عمليات الرواتب.

المهارات المطلوبة

• إجادة استخدام أنظمة معلومات وإدارة الموارد البشرية (HRIS/HRM)، وتُعد الخبرة في إدخال البيانات بكميات كبيرة ميزة إضافية مهمة.

• إجادة استخدام حزمة برامج Microsoft Office، وخاصة برنامج Excel لأغراض تحليل البيانات وإعداد التقارير.

• الإلمام بأنظمة إدارة الموارد البشرية (HRIS/HRM).

• إجادة عامة لاستخدام برنامجي Word وOutlook لأغراض التواصل وإعداد المستندات.

• امتلاك مهارات متقدمة في Excel لمعالجة البيانات وتحليلها وإعداد التقارير والمستندات الداعمة.

• امتلاك خبرة عملية والقدرة على التعامل مع عمليات استيراد البيانات وإدخالها بكميات كبيرة إلى أنظمة الموارد البشرية.

معلومات إضافية

تلتزم شركة DP World بمبادئ تكافؤ فرص العمل، وتؤمن بأن توظيف قوة عاملة متنوعة يمثل عنصرًا أساسيًا في نجاحها. وتعتمد قرارات التوظيف على خبرات المتقدمين ومهاراتهم، دون تمييز على أساس العمر أو الجنس أو الإعاقة أو العرق أو الدين أو المعتقد.

وبتقديم السيرة الذاتية وبيانات طلب التوظيف، يوافق المتقدم على قيام الشركة بنقل معلوماته وتخزينها في قاعدة بيانات التوظيف العالمية الخاصة بها، واستخدامها عند الضرورة لغرض تقييم مؤهلاته لهذه الوظيفة أو لفرص وظيفية أخرى.