مشرف مستودع – عمليات وقود الطائرات

(Depot Supervisor – Aviation Operations)

معلومات الوظيفة

• رقم الوظيفة: 33854.

• الفئة الوظيفية: وظائف أخرى (Other).

• الشركة: أدنوك للتوزيع (ADNOC Distribution).

• مكان العمل: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة.

• تاريخ نشر الإعلان: 4 نوفمبر 2026.

• العائلة الوظيفية: سلاسل الإمداد / المستودعات (Supply Chain / Warehouse).

الغرض من الوظيفة

إدارة عمليات الطيران التابعة لشركة أدنوك، والتي تشمل عمليات المستودعات ومحطات التزود بالوقود عبر شبكة الأنابيب الأرضية (Hydrant)، وعمليات تزويد الطائرات بالوقود مباشرة (Into-plane)، في مطار أبوظبي الدولي (ADIA).

وتهدف الوظيفة إلى ضمان استلام الوقود وتخزينه وتوريده وتزويد الطائرات به بطريقة آمنة وفعّالة، مع الالتزام بمعايير الصناعة والمعايير والإجراءات المعتمدة لدى الشركة.

المهام والمسؤوليات الوظيفية

أولاً: إدارة العمليات (Operations Management)

1. عمليات التزويد بالوقود والمستودعات (Fuelling and Depot Operations)

• ضمان تنفيذ جميع عمليات تداول المنتجات، بما يشمل استلام الوقود وتخزينه وصرفه، وفقاً الصارم لمعايير عمليات الطيران المعتمدة لدى أدنوك للتوزيع.

• التأكد من توافر مخزون كافٍ من وقود الطائرات (Jet A-1) وفقاً للاحتياجات التشغيلية، وتحديث متطلبات الوقود اليومية والأسبوعية بانتظام وإبلاغ مدير إدارة العمليات بها.

• تحديث سجلات وحسابات المخزون يومياً، والتحقيق في أي زيادة أو نقص في كميات المنتجات، واتخاذ الإجراءات اللازمة لمنع حدوث فروقات غير طبيعية.

• الإشراف على جميع عمليات تزويد الطائرات بالوقود أو تفريغه منها، وضمان تنفيذها بطريقة آمنة وفعّالة، وبما يتوافق مع السياسات والإجراءات (P&P) ومعايير عمليات الطيران المعتمدة لدى أدنوك للتوزيع.

• إعداد وتحديث الإجراءات وتعليمات العمل وفقاً لمعايير عمليات الطيران ومتطلبات أدنوك للتوزيع، وضمان تطبيقها في موقع العمل.

• ضمان إدخال جميع بيانات المبيعات في النظام في الوقت المحدد وبدون أخطاء.

2. إدارة الموارد والتخطيط (Resource Management & Planning)

• ضمان توافر الموارد والإمكانات الكافية لتلبية المتطلبات التشغيلية اليومية.

• التنسيق مع فريق صيانة الطيران بشأن الصيانة الوقائية وإصلاح المعدات وتعديلها وضمان جاهزيتها وصلاحيتها للاستخدام.

• ضمان التخطيط الفعّال للقوى العاملة، وإعداد جداول المناوبات وبرامج الإجازات السنوية، بما يضمن استمرار عمليات التزويد بالوقود دون انقطاع، مع إيلاء اهتمام خاص بساعات الذروة وبرامج التدريبات والتمارين الدورية.

• المحافظة على تحفيز فريق العمل، والتعامل بصورة استباقية مع المشكلات المتعلقة بالروح المعنوية للموظفين والتدريب وغيرها من المسائل ذات الصلة.

ثانياً: الصحة والسلامة والبيئة وإدارة المخاطر

(HSE & Risk Management)

• ضمان الالتزام الصارم والمستمر بجميع لوائح وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة.

• الإبلاغ عن جميع الحوادث والوقائع في الوقت المناسب والتحقيق فيها، واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة لمنع تكرارها مستقبلاً.

• تحديث سجل المخاطر الخاص بالموقع، وإجراء تقييمات مخاطر المهام لجميع الأعمال المنفذة في الموقع، وضمان تطبيق الإجراءات اللازمة لمعالجة المخاطر المحددة.

• ضمان الالتزام بجميع لوائح المطار وسياسات وإجراءات الشركة ومعايير صناعة الطيران.

• إجراء تقييمات للمهام وعمليات تفتيش ربع سنوية لضمان سير العمليات بسلاسة وأمان، واتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة عند الحاجة.

• ضمان تنفيذ جميع التوصيات الصادرة عن عمليات التفتيش والتدقيق وملاحظات العملاء وغيرها، وإغلاقها ضمن المواعيد المستهدفة.

• عقد اجتماعات شهرية منتظمة للسلامة، وتنفيذ اجتماعات توعوية قصيرة للسلامة قبل بدء العمل (Toolbox Talks) مع الموظفين.

ثالثاً: مراقبة الجودة والامتثال

(Quality & Compliance Control)

• ضمان الفحص الدوري لجميع المعدات الثابتة والمتحركة للتحقق من جودة أدائها وجاهزيتها التشغيلية اليومية، وفقاً لمعايير أدنوك للتوزيع ومعايير عمليات الطيران.

• ضمان تطبيق إجراءات مراقبة الدفعات وإمكانية تتبع المنتجات في جميع عمليات الاستلام والتسليم.

• الإبلاغ الفوري عن جميع الحوادث المتعلقة بمراقبة الجودة، وإجراء تحقيقات تفصيلية بشأنها، واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.

رابعاً: إدارة علاقات العملاء

(Customer Relationship Management)

• المحافظة على علاقات عمل وثيقة مع العملاء وسلطات المطار والجهات الأخرى ذات العلاقة بعمليات المطار.

• طلب الملاحظات والتقييمات بصورة منتظمة، واتخاذ الإجراءات المناسبة بناءً عليها.

• اتخاذ الإجراءات اللازمة لمعالجة جميع الحوادث والشكاوى والملاحظات الواردة من الجهات العاملة في المطار، بما يشمل سلطات المطار والعملاء وشركات المناولة الأرضية.

• التنسيق مع أمن المطار للحصول على الدعم اللازم لترتيب وإصدار تصاريح الدخول الأمنية لموظفي أدنوك والزوار والمقاولين.

خامساً: الإشراف وإدارة فريق العمل (Supervision)

• تخطيط جميع الأنشطة في المنطقة المخصصة والإشراف عليها وتنسيقها، بما يضمن تحقيق الأهداف الوظيفية والتشغيلية.

• تدريب الموظفين التابعين له وتطوير مهاراتهم ذات الصلة، لتمكينهم من أداء مهامهم بكفاءة وتحقيق أهداف القسم المسؤولين عنه.

سادساً: الميزانيات (Budgets)

• تقديم المدخلات اللازمة لإعداد ميزانيات القسم أو الإدارة، والمساعدة في تنفيذ الميزانية المعتمدة وخطط العمل لتحقيق الأهداف المحددة.

• دراسة الانحرافات المالية والتشغيلية المهمة وتحديدها والإبلاغ عنها، بما يدعم تحسين الأداء والرقابة على التكاليف.

سابعاً: السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

(Policies, Systems, Processes & Procedures)

- تطبيق السياسات والعمليات والأنظمة والمعايير والإجراءات المعتمدة للقسم أو الإدارة، بما يدعم تنفيذ برامج العمل وفقاً لمعايير الشركة والمعايير الدولية.

ثامناً: إدارة الأداء (Performance Management)

- المساهمة في تحقيق أهداف الأداء المعتمدة للقسم أو الإدارة، بما يتوافق مع إطار إدارة الأداء المعتمد لدى الشركة.

تاسعاً: الابتكار والتحسين المستمر

(Innovation and Continuous Improvement)

• تصميم وتطبيق أدوات وأساليب وتقنيات جديدة لتحسين جودة العمليات التشغيلية وكفاءتها.

• تحديد فرص تطوير وتحسين الإجراءات الداخلية بالاستناد إلى أفضل الممارسات والمعايير الدولية، بما يتوافق مع معايير المنظمة الدولية للتوحيد القياسي (ISO)، والعمل على إيجاد حلول عملية وذكية للتحديات التي تواجه القسم.

عاشراً: الصحة والسلامة والبيئة والاستدامة

(HSE and Sustainability)

- الالتزام بسياسات وإجراءات وضوابط الصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة، والتشريعات المعمول بها، وإرشادات الاستدامة، بما يتوافق مع المعايير الدولية وأفضل الممارسات ومدونة الممارسات المعتمدة لدى أدنوك.

الحادي عشر: التقارير (Reports)

- تقديم المدخلات والمعلومات اللازمة لإعداد تقارير نظام المعلومات الإدارية للقسم (MIS) وتقارير تقدم سير العمل، ورفعها إلى إدارة الشركة.

الاتصالات وعلاقات العمل

(Communications & Working Relationships)

العلاقات الداخلية:

• إدارة الطيران.

• إدارة الصحة والسلامة والبيئة (HSE).

• المدققون الداخليون.

العلاقات الخارجية:

• موظفو المطار والسلطات المختصة.

• موظفو شركات الطيران والسلطات التابعة لها.

• المقاولون والموردون.

• المدققون الخارجيون.

المؤهلات العلمية المطلوبة

- الحصول على دبلوم في أحد التخصصات التالية:

• التسويق.

• الهندسة.

• إدارة الأعمال.

• أو تخصص معادل ذي صلة.

الخبرة والمعرفة والمهارات المطلوبة

• خبرة عملية لا تقل عن 6 سنوات في مجال عمل مماثل.

• يجب أن تتضمن الخبرة ما لا يقل عن 4 سنوات في مناصب تتزايد فيها المسؤوليات الإدارية والقيادية.

معلومات إدارية إضافية

• الإيرادات / الميزانية: وفقاً للميزانية المالية المعتمدة.

• عدد الموظفين التابعين مباشرة: وفقاً للهيكل التنظيمي المعتمد.

• عدد الموظفين التابعين بصورة غير مباشرة: وفقاً للهيكل التنظيمي المعتمد.

• الشهادات المهنية: حسبما تقتضيه طبيعة الوظيفة.

ظروف العمل والبيئة المهنية

• بيئة مكيفة: 50% من وقت العمل.

• العمل في الأماكن الخارجية: 50% من وقت العمل.

ملخص الوظيفة

تتمحور الوظيفة حول الإشراف على عمليات تخزين وتوزيع وقود الطائرات وتزويدها بالوقود في مطار أبوظبي الدولي، مع ضمان السلامة التشغيلية وجودة الوقود وجاهزية المعدات واستمرارية العمليات.

أبرز متطلبات الوظيفة:

• دبلوم في التسويق أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

• خبرة إجمالية لا تقل عن 6 سنوات في مجال مماثل.

• خبرة إدارية وقيادية لا تقل عن 4 سنوات.

• القدرة على إدارة فرق العمل والمناوبات والموارد التشغيلية.

• معرفة بإجراءات السلامة والجودة وإدارة المخاطر في قطاع الطيران.