أخصائي أول تقارير المؤسسة (SR. Enterprise Reporting Specialist)

الهدف من الوظيفة

دعم أعمال إعداد التقارير على مستوى المؤسسة من خلال تجميع وتحليل وعرض معلومات الأداء المؤسسي. وضمان دقة تقارير الإدارة ولوحات المعلومات وتوقيتها واتساقها، ومواءمتها مع المتطلبات الاستراتيجية والتشغيلية للمؤسسة.

مجالات المسؤولية الرئيسية

إعداد التقارير المؤسسية

• إعداد وتجميع تقارير الأداء المؤسسي الدورية ولوحات المعلومات.

• تنسيق مدخلات التقارير من وحدات الأعمال المختلفة وضمان تقديمها في المواعيد المحددة.

• المحافظة على قوالب التقارير والجداول الزمنية والإرشادات الموحدة وتحديثها.

تحليل البيانات واستخلاص الرؤى

• إجراء تحليلات الاتجاهات والانحرافات والمقارنات لتحديد فجوات الأداء.

• تحويل بيانات الأداء إلى رؤى واضحة تساعد الإدارة في اتخاذ القرارات.

• تسليط الضوء على المخاطر والقضايا المهمة والمجالات التي تتطلب اهتمام الإدارة.

جودة البيانات

• مراجعة البيانات الواردة في التقارير والتحقق من دقتها واكتمالها واتساقها.

• العمل مع وحدات الأعمال لمعالجة مشكلات جودة البيانات والتقارير.

• الحفاظ على سجلات موثوقة للتقارير والوثائق الداعمة لها.

دعم أصحاب المصلحة

• دعم اجتماعات الإدارة من خلال توفير التقارير والعروض التقديمية وتحديثات الأداء.

• تقديم الإرشادات لوحدات الأعمال بشأن معايير ومتطلبات إعداد التقارير.

• متابعة الإجراءات المتعلقة بالتقارير والتصحيحات المطلوبة.

تحسين التقارير والتحول الرقمي

• تحسين عمليات إعداد التقارير المؤسسية والقوالب والضوابط الرقابية.

• تطوير لوحات معلومات وحلول إعداد تقارير آلية والمحافظة عليها.

• استخدام أدوات ذكاء الأعمال (Business Intelligence) لتعزيز كفاءة إعداد التقارير ووضوح البيانات وإمكانية الوصول إليها.

المسؤوليات الوظيفية

الكفاءة في الموارد البشرية (HR Proficiency)

• القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والفنية المحدثة المرتبطة بالوظيفة.

الإنجاز والتنفيذ (Delivery)

• تنفيذ الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا للجداول الزمنية المحددة للتنفيذ.

• الاستخدام الفعال للموارد لتحقيق الأهداف ضمن مستويات كفاءة مناسبة من حيث التكلفة والوقت.

• تقديم تقارير دورية توضح مستوى تنفيذ المهام المخططة وأي انحرافات عن الخطة.

حل المشكلات (Problem-Solving)

• حل أي مشكلات ذات صلة قد تنشأ، وتصعيد المشكلات التشغيلية المعقدة إلى الجهات المختصة.

الجودة (Quality)

• ضمان استيفاء متطلبات الجودة وتطوير عمليات وأنظمة فعالة لضبط الجودة، بما في ذلك المواصفات المتعلقة بالمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.

تحسين إجراءات الأعمال (Business Process Improvements)

• تنسيق وتطوير الأنظمة والسياسات والإجراءات وتعليمات العمل المكتوبة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة وتطبيقها قدر الإمكان.

الامتثال (Compliance)

• الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.

الصحة والسلامة والبيئة (HSE)

• ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال للتشريعات واللوائح وتقديم منتجات وخدمات عالية الجودة.

المؤهل الأكاديمي

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.

الخبرة العملية

• من 6 إلى 10 سنوات من الخبرة العملية.

الكفاءات الفنية / الوظيفية

• إعداد دراسات وحالات الأعمال (Business Case Preparation).

• عمليات الأعمال (Business Processes).

• تحديد متطلبات الأعمال (Business Requirements Definition).

• إعادة هندسة عمليات أنظمة الأعمال (Business Systems Process Reengineering).

• تحليل الأنظمة (System Analysis).