منسق إداري M/F

وصف الوظيفة

المسمى الوظيفي

منسق إداري M/F

نوع العقد

عقد محدد المدة

ساعات العمل

دوام كامل

مدة العقد

3 سنوات

الوصف الوظيفي

تتوفر حاليًا فرصة للعمل لدى SPIE Global Services Energy LLC في الدوحة، قطر، لشغل وظيفة:

منسق إداري

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ جميع المهام الإدارية الخاصة بالموظفين المكلفين، بدءًا من إجراءات التعبئة والالتحاق بالعمل وحتى إنهاء المهمة والمغادرة، وفقًا لمعايير الشركة وإرشاداتها وإجراءاتها.

• إدارة جميع أنواع تأشيرات دخول دولة قطر، بما يشمل تقديم طلبات التأشيرات وتجديدها وإلغائها، بالتنسيق مع مسؤول العلاقات الحكومية (PRO) في الشركة، ومتابعة التأشيرات الجماعية (Block Visas).

• التنسيق مع قسم الموارد البشرية للحصول على المعلومات المطلوبة لإعداد عقود العمل، بالتنسيق مع مسؤول العلاقات الحكومية.

• متابعة وتحديث حالة عمليات تعبئة الموظفين الجدد، وإعداد التقارير ذات الصلة للإدارة.

• إدارة إجراءات التعبئة، بما يشمل جدولة المواعيد مع مركز تأشيرات قطر (QVC)، وإدارة نقل التأشيرات في حالة التوظيف المحلي، والتنسيق مع وكالات التوظيف الخارجية المعتمدة من الشركة عند الحاجة.

• التأكد من استكمال جميع الوثائق المطلوبة قبل المغادرة والتصديقات اللازمة عليها.

• ترتيب ومعالجة تصاريح الدخول إلى المواقع، وتصاريح المروحيات، وبطاقات الدخول اللازمة لتمكين الموظفين من الوصول إلى مواقع العمل.

• مسؤولية ترتيب الدورات التدريبية، مثل HUET / SS / BOSIET / PTW / APAVE وغيرها، بالإضافة إلى شهادات اللياقة للعمل ومعدات الوقاية الشخصية PPE.

• تسجيل تواريخ انتهاء صلاحية جوازات السفر والتأشيرات والدورات التدريبية والتصاريح وشهادات اللياقة للعمل وغيرها في نظام PROLOG لمتابعة صلاحيتها.

• تولي مسؤولية حجوزات تذاكر الطيران، وتحديد تذاكر الطيران المناسبة والأكثر اقتصادية للموظفين خلال فترات التعبئة وإنهاء المهمة والإجازات السنوية أو الدورية.

• تسجيل بيانات السفر، بما في ذلك تواريخ الوصول والمغادرة، لأغراض إعداد تقارير الأفراد الموجودين على متن الموقع (POB) وإعداد التقارير المختلفة.

• إدارة حجوزات الفنادق وفقًا لجداول المناوبات الخاصة بطواقم العمل البحرية/العمل خارج الساحل (Offshore)، وكذلك للزوار والموظفين الآخرين عند الحاجة.

• إصدار أوامر الشراء الخاصة بتذاكر الطيران ومعدات الوقاية الشخصية والتدريبات والفنادق والفحوصات الطبية وغيرها.

• التنسيق مع السائقين لإدارة وسائل النقل، بما في ذلك الاستقبال والتوصيل من وإلى المطار، والنقل إلى مواقع العمل عند الحاجة، وتسليم واستلام الوثائق وغيرها.

• تحديث خطة المناوبات والإجازات السنوية للموظفين باستمرار.

• المساهمة في تطبيق سياسات الجودة والصحة والسلامة والبيئة (QHSE) للشركة ضمن بيئة العمل اليومية.

المؤهلات والخبرات

يفضل أن يكون المتقدم حاصلًا على:

• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، بالإضافة إلى دبلوم تقني لمدة ثلاث سنوات مثل HNC أو HND أو ما يعادلهما.

الخبرة العملية المطلوبة

• خبرة عملية لا تقل عن 10 سنوات، على أن تشمل 5 سنوات على الأقل من الخبرة الميدانية في مواقع العمل البحرية (Offshore)، في معدات ومرافق متنوعة ضمن مصانع معالجة النفط والغاز أو مصانع البتروكيماويات.

المهارات

• إتقان اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.

• مهارات جيدة في التواصل والعلاقات الشخصية.

• مهارات تنظيمية جيدة.

• مستوى جيد في استخدام الحاسوب.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.

العمل لدى SPIE

ماذا نقدم لك؟

نقدم:

• عقدًا طويل الأجل.

• أجرًا يوميًا مجزيًا.

• تغطية تأمينية.

• وسائل نقل.

• سكنًا وفق المعايير المعتمدة للموظفين المغتربين.

موقع الوظيفة

الدوحة، قطر

شروط المرشح

الحد الأدنى للخبرة المطلوبة:
6 سنوات أو أكثر.

التصريح/الاعتماد المطلوب:
FTW

اللغة:
الإنجليزية – مستوى مهني متقدم في بيئة العمل (C – Professional Working Proficiency).

طموحنا

الجمع بين اختلافاتنا

تلتزم SPIE Global Services Energy بتعزيز التنوع في بيئة العمل، وهذه الوظيفة متاحة أيضًا للأشخاص ذوي الإعاقة.