الوصف الوظيفي

القسم: الشراكات وتعبئة الموارد
المسمى الوظيفي: مدير محفظة المنح الإسلامية والعربية
مكان العمل: رام الله، فلسطين
يرفع تقاريره إلى: المدير العام

الهدف من الوظيفة

إدارة محفظة المنح الخاصة بالمؤسسات العربية والإسلامية، وقيادة عمليات إدارة المنح، وتطوير المقترحات، وبناء الشراكات الاستراتيجية مع هذه المؤسسات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

إدارة المنح

• إدارة دورة المنحة كاملة للمشاريع الممولة من الجهات المانحة العربية والإسلامية، بدءًا من مرحلة التأسيس، ووضع خطط العمل، والتنفيذ، والمتابعة، وإعداد التقارير، وحتى إغلاق المشروع.

• تحويل اتفاقيات المنح إلى خطط تنفيذية، وموازنات، وخطط مشتريات، وجداول زمنية، ومتابعة التقدم المحرز وفقًا لها.

• ضمان الالتزام بالقواعد التعاقدية والمالية وقواعد المشتريات وإعداد التقارير الخاصة بكل جهة مانحة، بالإضافة إلى سياسات وإجراءات مؤسسة التعاون (Taawon).

• التنسيق مع فرق البرامج والشركاء المنفذين في غزة والضفة الغربية والقدس ولبنان، بما في ذلك إجراء العناية الواجبة للشركاء والإشراف على المنح الفرعية.

• العمل مع قسم المالية على متابعة الموازنات، ومعدلات الإنفاق، وتعديلات الموازنة، والاستعداد لعمليات التدقيق والمراجعة.

• تحديد مخاطر التنفيذ في وقت مبكر واقتراح إجراءات للتخفيف منها، أو طلب تمديدات دون تكلفة إضافية، أو إجراء مناقلات وإعادة تخصيص للموارد عند الحاجة.

• الحفاظ على ملفات المنح والوثائق الكاملة والجاهزة للتدقيق والمراجعة.

العلاقات مع الجهات المانحة والاتصالات

• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لمؤسسة التعاون مع المؤسسات العربية والإسلامية المعنية، بما في ذلك الصندوق العربي للإنماء الاجتماعي والبنك الإسلامي للتنمية.

• قيادة التواصل المنتظم مع ممثلي الجهات المانحة، بما يشمل تحديثات التقدم، واجتماعات التنسيق، والزيارات الميدانية، واللقاءات رفيعة المستوى.

• إعداد الإحاطات والعروض التقديمية وقصص النجاح ومواد إبراز جهود المؤسسة للجهات المانحة باللغتين العربية والإنجليزية، بما يتوافق مع إرشادات الظهور والتعريف الخاصة بكل جهة مانحة.

• تمثيل مؤسسة التعاون في اجتماعات الجهات المانحة والمنتديات والمؤتمرات الإقليمية المتعلقة بالتنمية والتمويل الاجتماعي الإسلامي، بناءً على طلب الإدارة.

تطوير المقترحات والشراكات الاستراتيجية

• متابعة الدعوات لتقديم المقترحات، وفرص التمويل، والأولويات الاستراتيجية للصناديق العربية والإسلامية، والبنوك التنموية، ومؤسسات الزكاة والأوقاف، والمؤسسات الخيرية.

• قيادة إعداد وكتابة المذكرات المفاهيمية والمقترحات الكاملة، بما يشمل الأطر المنطقية، وأطر النتائج، والموازنات، والمبررات والتفسيرات المتعلقة بالموازنات، باللغتين العربية والإنجليزية.

• تكييف برامج مؤسسة التعاون بما يتناسب مع اختصاص كل مؤسسة مانحة، وقواعد الأهلية، وأدوات التمويل التي تقدمها، بما في ذلك المنح، والزكاة، والوقف، والصدقات، ونماذج التمويل المشترك.

• تطوير أطر شراكة استراتيجية متعددة السنوات وبرامج مشتركة مع المؤسسات الرئيسية، بما يسهم في الانتقال من التمويل القائم على المشاريع المنفردة إلى شراكات طويلة الأمد.

• بناء وإدارة قائمة بالجهات العربية والإسلامية المحتملة للشراكة، مع وضع خطة واضحة للتواصل والتفاعل مع كل جهة.

إعداد التقارير والمتابعة والتعلم

• إعداد وتقديم التقارير السردية والمالية في الوقت المحدد وبجودة عالية، وباللغة والصيغة التي تحددها الجهة المانحة.

• العمل مع فريق المتابعة والتقييم (M&E) لمتابعة المؤشرات، والتحقق من النتائج، وتوثيق الدروس المستفادة.

• إعداد تحديثات داخلية حول محفظة المنح، وفرص التمويل المستقبلية، وحالة الشراكات لعرضها على الإدارة العليا.

التنسيق الداخلي

• تقديم الدعم التشغيلي لفرق البرامج عند الحاجة، مثل فترات بدء المشاريع، أو فترات ضغط العمل، أو عند وجود نقص في الموظفين.

• مساعدة الفرق في إعداد خطط العمل، ومتابعة الموازنات، وإعداد التقارير، والاستخدام الصحيح للنماذج والإجراءات المعتمدة.

مهام برمجية أخرى

• تنفيذ أي مهام أخرى متعلقة بالبرامج يتم تكليفه بها من قبل مدير عمليات البرامج.

المؤهلات والخبرة والمهارات

المؤهل العلمي

• درجة الماجستير في دراسات التنمية، أو العلاقات الدولية، أو إدارة الأعمال، أو الاقتصاد، أو العلوم الاجتماعية، أو أي مجال ذي صلة.

• يمكن النظر في قبول درجة البكالوريوس مع خبرة إضافية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال ذي صلة، بدلًا من درجة الماجستير.

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات ومتدرجة في إدارة المنح، أو إدارة البرامج، أو تنمية الموارد في القطاع غير الربحي أو قطاع التنمية.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة منح ممولة من مؤسسات عربية أو إسلامية، مثل الصندوق العربي للإنماء الاجتماعي، أو البنك الإسلامي للتنمية، أو الصناديق الخليجية العربية، أو مؤسسات الزكاة والأوقاف.

• سجل مثبت في إعداد مقترحات ناجحة والحصول على تمويل من الجهات المانحة المؤسسية.

• خبرة في بناء وإدارة الشراكات الاستراتيجية على مستوى الإدارة العليا.

• تُعد الخبرة في مجال التمويل الاجتماعي الإسلامي، بما في ذلك الزكاة والوقف والصدقات، ميزة قوية.

• تُعد الخبرة في العمل في فلسطين أو مع مؤسسات المجتمع المدني الفلسطيني ميزة قوية.

المهارات والكفاءات

• إلمام قوي بإدارة المنح، بما يشمل الأطر المنطقية (Logframes)، والإدارة القائمة على النتائج، وإعداد الموازنات، والامتثال لمتطلبات الجهات المانحة.

• مهارات ممتازة في كتابة المقترحات، والتفكير الاستراتيجي، والقدرة على تكييف البرامج بما يتناسب مع أولويات الجهات المانحة.

• مهارات قوية في بناء العلاقات والتمثيل والتفاوض، بما في ذلك التعامل مع المسؤولين رفيعي المستوى.

• إلمام مالي جيد والقدرة على قراءة وإدارة موازنات المشاريع.

• التنظيم والدقة والقدرة على إدارة عدة منح ومواعيد نهائية في الوقت نفسه.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، ومعرفة بمنصات الجهات المانحة وأنظمة إدارة المنح.

• الالتزام بقيم مؤسسة التعاون المتمثلة في الشفافية والمساءلة وخدمة الشعب الفلسطيني.

• الاستعداد للسفر على المستوى الإقليمي.