مسؤول مشتريات الأدوية

دبي، الإمارات العربية المتحدة

الوصف الوظيفي

يتولى مسؤولية الإشراف على التوجيه المهني والإداري الشامل لخدمات المشتريات.

المسؤوليات

• الحفاظ على السرية والموضوعية وفقًا لأخلاقيات المهنة.

• مراجعة وفحص جميع الطلبات المعتمدة وأوامر الشراء والتأكد من دقتها ومطابقتها للمواصفات وضرورة الاحتياج إليها، والعمل على معالجتها.

• التحقق من جميع قوائم التعبئة ومطابقتها مع أوامر الشراء، ثم إحالتها إلى قسم الحسابات الدائنة.

• مراجعة جميع بيانات نهاية الشهر للتأكد من دقتها وإحالتها إلى مدير الصيدلية للمراجعة.

• الحفاظ على تواصل فعال وفي الوقت المناسب مع موظفي الأقسام المختلفة وموظفي المستشفى الآخرين، والعمل بشكل وثيق مع احتياجات الصيدلية ودعمها.

• التواصل مباشرة مع قسم الحسابات الدائنة في الحالات التي توجد فيها فروقات في الأسعار بين أمر الشراء والفاتورة.

• ضمان فعالية الرقابة على المخزون، والتحقق من حسابات المخزون، وتحديد الفروقات أو معدلات الاستهلاك غير الطبيعية، واتخاذ التدابير الوقائية والتصحيحية اللازمة.

• المتابعة الدقيقة لمستويات المخزون، والحد الأدنى والأقصى للمخزون (Min-Max)، وحالات نفاد المخزون، والمنتجات ذات المستويات الحرجة، وتسريع ومتابعة عمليات تسليم الشحنات.

• رفع تقارير عن جميع الفروقات الكبيرة أو المتكررة في الأسعار إلى مدير الصيدلية.

• تنسيق جميع عمليات إرجاع المنتجات مع مختلف الموردين ومسؤول التعامل مع الأدوية.

• مساعدة مدير الصيدلية في دراسات اتجاهات السوق وتحليل التكاليف.

• إعداد التقارير وتقديمها إلى مدير الصيدلية وفقًا للجداول الزمنية المعتادة أو عند الحاجة.

• مساعدة مدير الصيدلية في طلب عروض الأسعار، ومراجعة البيانات ذات الصلة، وإجراء المفاوضات.

• التنسيق مع مدير الصيدلية فيما يتعلق بالمشتريات لتحديد المواصفات والاحتياجات.

• التواصل مع مدير الصيدلية بشأن طلبات وأوامر الشراء الخاصة بالصيدلية والأقسام الأخرى التي لا تزال قيد التنفيذ.

• الاحتفاظ بالسجلات والوثائق المناسبة المتعلقة بالأنشطة.

• أداء جميع المهام بطريقة مهنية وفعالة وسرية.

• الإشراف على عمليات التخزين والتوزيع من خلال انتقاء الطلبات وتعبئتها وإرسالها بدقة وفي الوقت المناسب، وضمان تطبيق ممارسات التخزين والتوزيع الجيدة في جميع وحدات التشغيل.

• أداء أي مهام أخرى مطلوبة أو يتم تكليفه بها.

• تحديد وتحليل الأسباب الجذرية لمشكلات توريد المنتجات، ووضع التدابير التصحيحية والوقائية اللازمة لضمان توفر المنتجات أو إيجاد مصادر بديلة لها، حسب الاقتضاء.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

• يُفضل الحصول على شهادة في إدارة سلسلة التوريد.

الخبرة المهنية:

• خبرة لا تقل عن ثلاث (3) سنوات في بيئة الرعاية الصحية أو في مجال مشتريات الأدوية.

• معرفة بجميع جوانب وظائف الرقابة على استخدام الأدوية، بما في ذلك الشراء، ومراقبة المخزون، وتخزين الأدوية، وتوزيع الأدوية، والمعلومات الدوائية، وممارسات التخزين الجيدة.

• معرفة بمعايير الاعتماد الخاصة باللجنة الدولية المشتركة (Joint Commission International Accreditation - JCIA).

• القدرة على التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية بطلاقة.

التقديم الآن

معلومات الوظيفة

• الرقم التعريفي للوظيفة: 5051

• الفئة الوظيفية: الإدارة والدعم

• تاريخ نشر الوظيفة: 21/09/2026، 12:44 ظهرًا

• آخر موعد للتقديم: 27/09/2026، 12:44 ظهرًا

• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس

• جدول العمل: دوام كامل

• موقع العمل: شارع 19، دبي، 00000، الإمارات العربية المتحدة