إداري/ة تسجيل- جامعة دبي

📢 شاغر وظيفي | إداري/ة تسجيل – جامعة دبي 🇦🇪

الجهة: جامعة دبي – الإمارات العربية المتحدة
المسمى الوظيفي: Administrator – Registration
نوع الدوام: دوام كامل
الجنسية: الوظيفة مخصصة للمواطنين الإماراتيين فقط
تاريخ النشر: 11 سبتمبر 2026
آخر موعد للتقديم: 11 أكتوبر 2026
مكان العمل: قسم التسجيل

🎓 المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في التربية، إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.

• لا يشترط وجود خبرة سابقة محددة.

• تُعد الخبرة الإدارية أو في خدمات الطلبة أو العمل التطوعي أثناء الدراسة ميزة إضافية.

💼 أبرز المهام والمسؤوليات

• مساعدة الطلبة في تسجيل المقررات خلال فترة التسجيل.

• معالجة طلبات الطلبة، بما فيها طلبات الانسحاب.

• مسح ورفع الوثائق والملفات الخاصة بالطلبة على النظام.

• تسليم شهادات ودبلومات الطلبة.

• حفظ وتنظيم ملفات ووثائق الطلبة.

• إعداد التقارير المتعلقة بالمقررات والطلبة والتخصصات والجنسيات.

• تحديث بيانات الطلبة والمحافظة على دقتها وسريتها.

• إصدار الخطابات الطلابية غير المؤتمتة.

• إدارة حجوزات الغرف عبر النظام.

• الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني.

• إعداد قوائم الطلبة وترتيبات المقاعد للامتحانات النصفية والنهائية.

• المساعدة في إجراءات امتحانات الإعادة، بما يشمل النماذج والمدفوعات والدرجات.

• تنفيذ المهام الإدارية الأخرى التي يكلّف بها المدير المباشر.

🧩 المهارات المطلوبة

• القدرة على العمل تحت ضغط وتعدد المهام.

• دقة عالية في إدخال البيانات وحفظ سجلات الطلبة.

• الالتزام بالسرية والسياسات والإجراءات المؤسسية.

• مهارات تواصل مهنية وواضحة.

• تنظيم جيد والقدرة على الالتزام بالمواعيد.

• القدرة على التعامل مع أنظمة وإجراءات جديدة والتعلم بسرعة.

• العمل بروح الفريق.

• تقديم خدمة فعالة وسريعة للطلبة.

📅 التقديم

آخر موعد: 11 أكتوبر 2026