مدير المشاريع – Projects Manager

رقم الطلب: 1128
الموقع: مسيعيد، قطر
نوع العقد: عقد غير محدد المدة
القسم: الإدارة الفنية

ملخص الوظيفة

يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية إدارة قسم المشاريع والإشراف العام على توجيه وتطوير وتنسيق وتنفيذ ومراقبة واستكمال وتسليم وإغلاق المشاريع، بما يضمن توافقها مع استراتيجية الشركة والتزاماتها وأهدافها.

تشمل المسؤولية تنفيذ المشاريع بنوعيها:

• Greenfield Projects – مشاريع الإنشاء من الصفر: إنشاء منشآت أو مرافق جديدة بالكامل.

• Brownfield Projects – مشاريع التطوير داخل المنشآت القائمة: تنفيذ أعمال التطوير أو التوسعة أو التعديل داخل مرافق QAFCO الحالية.

• مشاريع التوقفات التشغيلية (Shutdown) والمشاريع التي تُنفذ دون توقف التشغيل.

يقود شاغل الوظيفة فرقًا متعددة التخصصات تضم رؤساء الأقسام والمهندسين، لإدارة محفظة متوازنة من مشاريع القسم على المديين القصير والطويل وفقًا لمتطلبات الشركة وخططها.

كما يشرف على مراحل التعاقد، والهندسة، والمشتريات، والإنشاء، والتشغيل التجريبي، والتسليم، وحتى الإغلاق النهائي للمشروع، مع ضمان السلامة والالتزام بالتكلفة والجدول الزمني والجودة وأهداف المشروع والضوابط المؤسسية، وفق أنظمة إدارة المشاريع المعتمدة في QAFCO.

تركز الوظيفة بشكل كبير على توجيه عمليات حل المشكلات الفنية، واتخاذ القرارات، وتحليل محفظة مشاريع قسم المشاريع من خلال استخدام الأساليب التحليلية والمبتكرة.

يرفع شاغل الوظيفة تقاريره إلى الرئيس التنفيذي للشؤون الفنية (Chief Technical Officer).

المسؤوليات والمهام الرئيسية

• العمل كمسؤول ومرجع عن منهجية إدارة المشاريع في QAFCO، والتنسيق ومتابعة التحسين المستمر، وسلامة النظام، والامتثال، والتدريب والاستدامة.

• تخطيط وتوجيه وقيادة وتنظيم أنشطة قسم المشاريع لضمان تحقيق الميزانيات وخطط الموارد والأنشطة (R&A)، من خلال الاستخدام الأمثل والفعال للقوى العاملة وساعات العمل المتاحة، وتحفيز الموظفين لتحقيق إمكاناتهم وتقديم مساهمات مؤثرة.

• توجيه وإدارة أنشطة رؤساء الأقسام ومهندسي المشاريع وفرق دعم المشاريع في مجالات التخطيط والجدولة وجودة التصميم وتنفيذ المشاريع.

• دعم الإدارة العليا في تنفيذ جميع جوانب المشاريع، بما يشمل:

  • إدارة الموظفين.

  • تقديم الرؤية والقيادة الاستراتيجية.

  • المساهمة في إعداد الخطة الرأسمالية لخمس سنوات.

  • مراقبة ومتابعة جداول المشاريع وميزانياتها.

  • تقييم إنتاجية المشاريع وجودتها.

  • توجيه العمليات الفنية الكاملة للمشاريع.

• إعداد تقارير تنفيذية دورية وملخصات للإدارة العليا حول المشاريع.

• مراقبة بطاقات الأداء المتوازن (Balanced Scorecards) للمشاريع لضمان تحقيق الأهداف والتوقعات.

• المشاركة في اجتماعات إدارة الأداء.

• مراجعة وتطوير والتوصية بالهيكل التنظيمي المناسب للقسم، بما يضمن الاستفادة المثلى من رأس المال البشري وفق حجم العمل الحالي والمتوقع وتحقيق أهداف العمل.

• ضمان التزام التخصصات والمهن الفنية ذات الصلة بالمعايير المعتمدة والمتطلبات الفنية والممارسات الهندسية السليمة، لضمان تنفيذ المشاريع وفق المواصفات المتفق عليها.

• اعتماد والمحافظة على تطبيق أحدث وأفضل المعايير والممارسات الهندسية في القسم.

• ضمان اتباع عملية إدارة التغيير (MOC – Management of Change) ضمن المشاريع قبل إجراء أي تغييرات، باعتبارها جزءًا من منظومة الحوكمة.

• ضمان تنفيذ تحليل السبب الجذري (RCA – Root Cause Analysis) للمشاريع، سواء لتحديد الجوانب الإيجابية أو أوجه القصور، وتوثيق الدروس المستفادة طوال دورة حياة المشروع وتطبيقها في المشاريع المستقبلية.

• تطوير منهجية إدارة المشاريع في QAFCO، بما يشمل:

  • الأدوات.

  • القوالب.

  • النماذج.

  • الإجراءات.

  • الإرشادات.

  وذلك لضمان توحيد آليات تقييم وتنفيذ المشاريع.

• المساهمة بفاعلية في تحقيق التوازن في محفظة المشاريع على المديين القصير والطويل، من حيث مساهمتها في:

  • الربحية.

  • السلامة.

  • الصحة.

  • البيئة.

  • جودة المنتجات.

  بما يتوافق مع أهداف وغايات QAFCO.

• التنسيق الوثيق مع الإدارات والأقسام الأخرى داخل QAFCO فيما يتعلق بتخطيط المشاريع وتنفيذها.

• مراقبة واعتماد الخطط والاستراتيجيات الأساسية للمشاريع (Project Planning & Strategy Baselines) وأي تحديثات أو تغييرات عليها قبل عرضها على اللجان المختصة.

• ضمان التنسيق والتكامل السليم بين جميع الأطراف طوال دورة حياة المشروع، مع تطبيق منهجية إدارة المشاريع الخاصة بـ QAFCO.

• تقديم التوجيه والإرشاد بشأن مناطق المشكلات المحتملة، والمعلومات الفنية، وأولويات التوظيف والموارد البشرية، وتحديد الحلول عند الحاجة.

• القيادة بالقدوة والعمل كنموذج يُحتذى به من خلال:

  • الابتكار والتميز.

  • مشاركة المعرفة وتطويرها.

  • تطوير الكفاءات.

  • العمل كمدرب ومرشد لأعضاء قسم المشاريع وجميع الوظائف الداعمة للمشاريع.

• المسؤولية عن الحفاظ على مستويات التوظيف المناسبة بما يتوافق مع متطلبات المشاريع.

• تعزيز روح الابتكار داخل القسم، وتحفيز الموظفين وتطويرهم وتقييم أدائهم ضمن نطاق المسؤولية، بهدف تحسين الأداء وزيادة مساهمة الأفراد.

• التخطيط والمشاركة في تطوير الموظفين القطريين ودعم تعلمهم ونموهم المهني والوظيفي.

الملف الشخصي المطلوب

• درجة البكالوريوس في تخصص هندسي ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 15 سنة من الخبرة المباشرة وذات الصلة في قطاع:

  • النفط والغاز، أو

  • الصناعات البتروكيماوية.

• يجب أن تتضمن الخبرة 5 سنوات على الأقل في منصب إداري في إدارة المشاريع.

• معرفة وخبرة متقدمة جدًا باعتبار المرشح خبيرًا متخصصًا (Subject Matter Expert) في:

  • إدارة المشاريع.

  • هندسة المشاريع.

  • إدارة الإنشاءات.

وتُعد الخبرة القوية في هندسة المشاريع وإدارة الإنشاءات ميزة إضافية.