أخصائي العقود

Contract Specialist

الدولة: قطر
قطاع العمل: الطاقة التقليدية
الخبرة: غير محددة في الإعلان

نبذة عن الوظيفة

يتولى أخصائي العقود إعداد وإدارة وتنفيذ العقود الخاصة بقسم EPRS، ويشمل ذلك إدارة عملية طرح المناقصات بالكامل، والتحديث المستمر للمواصفات والمتطلبات الفنية، وفرض الالتزامات التعاقدية، ومراقبة أداء المقاولين، وتطبيق البنود التعاقدية ذات الصلة والتعويضات/الغرامات الاتفاقية (Liquidated Damages) عند الاقتضاء.

المهام والمسؤوليات

• متابعة أداء المقاولين من خلال مراجعة تقارير التقدم الدورية.

• التنسيق مع جميع الأطراف المعنية لضمان الالتزام الكامل بالمتطلبات التعاقدية.

• تطبيق البنود والشروط التعاقدية، بما في ذلك الغرامات أو التعويضات الاتفاقية (Liquidated Damages)، لضمان تنفيذ المقاولين لأعمالهم وفقًا لنطاق العمل المحدد.

• المسؤولية عن تنفيذ وتحليل التقارير الدورية وغير الدورية الخاصة بأداء المقاولين في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المتعلقة بالعمليات التي تتم مراقبتها.

• تحديد المشكلات المتعلقة بالالتزام بالعقود والمخالفات والمخاطر ونقاط الاختناق بشكل استباقي، بما في ذلك:

  • تحليل الأسباب الجذرية.

  • اقتراح الحلول.

  • المساعدة في إعداد الحلول المناسبة.

  • إعداد خطط التخفيف من المخاطر.

• إجراء المراجعات والتحليلات اللازمة لوثائق العقود، بما في ذلك جمع البيانات والمعلومات وتقديم الملاحظات والرؤى الفنية المتخصصة.

• تحديد فرص التحسين بهدف مراجعة وتطوير نطاق العمل والمواصفات الفنية للعقود المستقبلية، بما يضمن الاستخدام الأمثل للموارد.

• المشاركة الفعالة في مختلف أنشطة التخطيط، مثل التكاليف وإعداد الميزانيات، والأنشطة ذات الصلة بإدارة العقود.

• إعداد وجمع وتجميع المعلومات والبيانات المتعلقة بالعقود، وعرضها على الإدارة عند الحاجة.

المهارات والمعارف المطلوبة

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو ما يعادلها.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في:

  • إرساء العقود.

  • إدارة العقود.

  • التخطيط.

  • الرقابة أو العمليات.

• القدرة على العمل في بيئات عمل مليئة بالتحديات، والارتياح للعمل ضمن فرق متعددة الجنسيات.

• إجادة جيدة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

• مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي ومهارات التيسير والتنسيق.

• مهارات قوية في:

  • التحليل.

  • حل المشكلات بطريقة إبداعية وابتكارية.

  • التفكير النقدي.

• القدرة على إدارة مهام متعددة وترتيب أولوياتها بالشكل المناسب.

• المبادرة والقدرة على إدارة الذات والعمل باستقلالية دون الحاجة إلى رقابة مستمرة.

• القدرة على تحمل ضغوط العمل، داخليًا وخارجيًا.

• قدرة قوية على التعامل مع الأولويات المتعارضة والقضايا المعقدة.

• معرفة عملية متقدمة بتطبيقات Microsoft Office، خصوصًا:

  • Excel

  • PowerPoint

  • وغيرها من البرامج القياسية المستخدمة في إدارة العقود.

• الخبرة في استخدام SAP تُعد ضمن المهارات المطلوبة لإدارة العقود.

شروط العمل والمزايا

• الراتب: أجر يومي بالريال القطري + بدل.

• نظام العمل: 8 ساعات يوميًا، 5 أيام أسبوعيًا.

• مدة العقد: سنتان، مع إمكانية التمديد.

• مكان العمل: قطر.