منسق أول – الجودة (RFI Coordinator)

📍 الموقع: ساحة التصنيع، أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة
🏢 الشركة: بتروفاك (Petrofac)
🆔 رقم الوظيفة: 090989
📅 الإعلان: حديث – منذ 3 ساعات

المسمى الوظيفي

منسق – الجودة (Coordinator II – Quality / RFI Coordinator)

يتولى منسق الجودة مسؤولية تنظيم وإدارة وثائق الجودة الخاصة بالمشاريع، ومتابعة طلبات الفحص (RFI)، والتنسيق بين مهندسي ومفتشي الجودة، بالإضافة إلى تنفيذ عدد من المهام الإدارية والتنظيمية الخاصة بقسم ضمان ومراقبة الجودة (QA/QC).

المسؤوليات الرئيسية

📋 إدارة وثائق الجودة

• تحديث قاعدة بيانات جميع وثائق الجودة المتعلقة بالمشاريع.

• تسجيل جميع الوثائق الواردة من مختلف المشاريع وتصنيفها وإرسالها إلى مهندس الجودة المختص للمراجعة والاعتماد.

• المحافظة على سجل طلبات الفحص RFI وتحديثه باستمرار.

• توزيع طلبات الفحص اليومية على مفتشي التخصصات المعنيين.

• إعداد تقارير الحالة الأسبوعية والشهرية استنادًا إلى الوثائق التي قام مهندسو الجودة بمراجعتها للمشاريع المعنية.

• حفظ وإدارة جميع وثائق المشاريع بما يتوافق مع معايير الجودة ISO 9001/2000، والتي تخضع للتدقيق من جهات الاعتماد الخارجية.

• إدارة جميع الوثائق المتعلقة بعمليات التدقيق الداخلي، بما يشمل:

  • سجلات التدقيق.

  • سجلات تحسين الجودة.

  • شكاوى العملاء.

  • ملاحظات وتعليقات العملاء.

📑 الإجراءات والوثائق

• المحافظة على إجراءات العمل وتحديثها.

• إصدار إشعارات إرسال الوثائق (Transmittals) عند إجراء أي تعديلات على إجراءات العمل.

• إعداد وتعديل إجراءات العمل ودليل الجودة وكتيب الجودة.

• المساعدة في تنظيم دورات وبرامج التعريف والتوعية بالجودة.

🗂️ الأعمال الإدارية

• تنفيذ المهام الإدارية العامة، مثل استقبال الفاكسات والبريد والمراسلات والشحنات الواردة، وضمان تدفق المعلومات في الوقت المناسب.

• حفظ واسترجاع وثائق وسجلات وتقارير الشركة.

• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة وفقًا لتوجيهات المشرف.

👥 دعم إدارة QA/QC

• إدارة جداول مواعيد مديري قسم QA/QC وتسجيل الاجتماعات وتنظيمها.

• تنظيم سفر موظفي قسم QA/QC، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق.

• تنسيق الاجتماعات الداخلية، بما في ذلك:

  • حجز قاعات الاجتماعات.

  • إعداد وتجميع جدول أعمال الاجتماع.

  • توزيع جدول الأعمال على المشاركين.

• إدارة خطط الإجازات والعطلات لجميع مهندسي ومديري QA/QC.

• التحكم في أختام QA/QC الخاصة بموظفي التفتيش وإصدارها.

• إعداد محاضر الاجتماعات Minutes of Meeting – MOM.

• إعداد وصياغة الخطابات الرسمية الموجهة إلى الجهات والأطراف الخارجية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• دبلوم أو درجة جامعية.

• خبرة لا تقل عن 7 سنوات كمفتش جودة مدني (Civil QC Inspector).

• خبرة في قطاع النفط والغاز أو الصناعات البتروكيماوية.

• خبرة سابقة في العمل لدى شركات EPC كبرى أو المقاولين من الباطن التابعين لها.