📢 وظيفة شاغرة: سكرتيرة – مواطنو دولة الإمارات

تعلن الجهة الموظِّفة عن توفر شاغر سكرتيرة في مقر العين، على أن تكون الوظيفة مخصصة لمواطني دولة الإمارات.

📌 معلومات الوظيفة

• المسمى الوظيفي: سكرتيرة

• المرجع: 456

• الموقع: مقر العين – الإمارات العربية المتحدة

• المؤهل المطلوب: درجة البكالوريوس

• الخبرة: من 0 إلى سنتين في مجال ذي صلة

• الفئة المستهدفة: مواطنو دولة الإمارات

• الموعد النهائي للتقديم: 31 أغسطس 2026

📝 المهام والمسؤوليات

يتولى شاغل الوظيفة المسؤوليات التالية:

• تنظيم وتسهيل سير العمل داخل المكتب من خلال إعداد وإدارة الجداول والمواعيد والاجتماعات والارتباطات الاجتماعية والفعاليات الجامعية والمجتمعية مع الأفراد والمجموعات.

• إعداد المراسلات وتجهيزها للتوزيع أو الحصول على الموافقات والتوقيعات اللازمة، بالإضافة إلى مراجعة وتدقيق المستندات للتأكد من اكتمالها ودقتها.

• تنسيق الاتصالات الواردة والصادرة من خلال استقبال المكالمات وتحويلها والرد عليها بطريقة ودية ومهنية.

• حضور الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات.

• إعداد التقارير والوثائق والعروض التقديمية.

• المساهمة في إبراز صورة إيجابية للمكتب من خلال استقبال الزوار ومساعدتهم بطريقة مهنية.

• العمل كحلقة وصل بين المكتب وموظفي الجامعة الآخرين.

• التعامل مع جميع الاستفسارات المتعلقة بالجامعة بطريقة مهنية ومهذبة، سواء بشكل شخصي أو عبر الهاتف.

• تنفيذ أي مهام أخرى يتم تكليفها بها من قبل المشرف المباشر.

🎯 الشروط والمتطلبات العامة

يشترط في المتقدمة ما يلي:

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.

• امتلاك مهارات اتصال قوية، مع التحلي بشخصية مهذبة وودودة.

• خبرة عملية تتراوح بين 0 و2 سنة في مجال ذي صلة، مع إمكانية تقدم الخريجات الجدد للوظيفة.

• امتلاك مهارات تنظيمية وإدارية جيدة.

• القدرة على إدارة مهام متعددة في الوقت نفسه والعمل تحت الضغط عند الحاجة.

• أن تكون المتقدمة من مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة.

📄 طريقة التقديم

على المرشحات المهتمات إرسال سيرة ذاتية محدثة مرفقة بصورة شخصية، مع الالتزام بالشروط والمتطلبات المذكورة في الإعلان.

📅 آخر موعد للتقديم: 31 أغسطس 2026