إليك الترجمة العربية الكاملة للإعلان:

مشرف العلاقات العامة الحكومية (Public Relations Supervisor)

رقم الإعلان: 2023717
الموقع: الإمارات العربية المتحدة
نوع الوظيفة: دوام كامل
الفئة الوظيفية: غير إدارية (Non-Managerial)
آخر موعد للتقديم: 13 أغسطس 2026، الساعة 2:37 مساءً

📝 وصف الوظيفة

يتمثل الهدف من الوظيفة في ضمان سلاسة عمليات الموارد البشرية في وحدة الأعمال التابعة للشركة في الإمارات العربية المتحدة، والالتزام بالأنظمة واللوائح الحكومية، والإدارة الفعالة للمستودعات والفروع.

تشمل المسؤوليات الإشراف على إجراءات التأشيرات والإقامات، والحفاظ على دقة الوثائق والبيانات، ودعم الموظفين، وإدارة التعاملات مع الجهات الحكومية، وضمان الالتزام بالمتطلبات القانونية.

كما تشمل الوظيفة متابعة الوضع القانوني للمستودعات والفروع الحالية والفروع الجديدة والتأكد من استيفائها لجميع المتطلبات النظامية.

ومن خلال تنفيذ هذه المسؤوليات، يساهم شاغل الوظيفة في رفع الكفاءة التنظيمية وتحسين تجربة الموظفين.

👥 أولًا: عمليات الموارد البشرية (HR Operations)

التأشيرات والإقامات

• الإشراف على إصدار وتجديد مختلف أنواع التأشيرات، بما في ذلك:

  • تأشيرات العمل.

  • تأشيرات الزيارة.

  • التأشيرات السياحية.

• تنسيق الفحوصات الطبية للموظفين.

• متابعة التأمين الطبي.

• متابعة إصدار وتجديد إقامات الموظفين وأفراد أسرهم في دولة الإمارات.

الالتزام بالمتطلبات الحكومية

• ضمان الالتزام باللوائح والأنظمة الحكومية من خلال إدارة:

  • السجلات والتسجيلات التجارية.

  • الحصول على التراخيص المطلوبة.

  • تراخيص الجهات الصحية مثل DHA وDOH وMOH.

  • تراخيص الدفاع المدني.

  • الشهادات والتصاريح الحكومية الأخرى المطلوبة.

وثائق وأنظمة الموارد البشرية

• الحفاظ على دقة سجلات الموظفين.

• إضافة الموظفين إلى أنظمة الموارد البشرية.

• تنظيم الملفات الورقية وحفظها وأرشفتها.

• إدارة قوائم التحقق الخاصة بالموظفين.

• دعم عمليات الخدمة الذاتية للموظفين.

دعم الموظفين وإنهاء الخدمة

• دعم الموظفين من خلال إدارة سجلات الإجازات.

• تنسيق إجراءات مغادرة الموظفين وإنهاء خدماتهم.

• تنظيم خدمات الدعم، مثل ترتيبات السفر.

إدخال بيانات الموظفين الجدد

• تنفيذ طلبات التوظيف الجديدة على النظام من خلال إدخال:

  • الرقم الوظيفي للموظف.

  • بيانات الموظف.

• ضمان توفر بيانات الموظفين الجدد بشكل صحيح في نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) الخاص بشركة النهدي.

إنهاء خدمة الموظفين

• تنفيذ إجراءات إنهاء خدمة جميع الموظفين المستقيلين أو الذين تم إنهاء خدماتهم.

• تبدأ العملية من استلام طلب إنهاء الخدمة.

• استكمال الإجراءات في ملفات الموظفين.

• متابعة صرف مستحقات نهاية الخدمة أو توثيق عدم وجود مستحقات.

• ضمان تنفيذ إجراءات إنهاء الخدمة في الوقت المناسب وبدقة.

التعامل مع الأنظمة الحكومية

• تسهيل التعامل مع الأنظمة الحكومية، بما في ذلك:

  • تقديم عروض العمل.

  • طلب إلغاء التأشيرات.

  • متابعة حالة الطلبات والإجراءات الحكومية.

الالتزام القانوني

• ضمان الالتزام بالمتطلبات القانونية المتعلقة بعلاقات الموظفين.

• تنسيق الإجراءات ضمن الإطار القانوني المعتمد.

• تجهيز وإدارة الوثائق والمستندات اللازمة.

🏪 ثانيًا: عمليات المستودعات والفروع

الإدارة المالية للمستودعات والفروع

• إدارة العهد المالية الخاصة بعمليات الفروع.

• إدارة المصروفات النثرية Petty Cash.

• متابعة الفواتير الشهرية للخدمات والمرافق، مثل:

  • المياه.

  • الكهرباء.

  • الإنترنت.

  • تكييف الهواء.

المشتريات والمخزون

• إصدار طلبات الشراء المتعلقة بالاستثمارات والاحتياجات الخاصة بالصيدليات.

• الترويج للعروض داخل المواقع.

• إدارة المخزون من خلال البوابة الاقتصادية لكل موقع أو مدينة.

التراخيص والامتثال للصيادلة

• إدارة تراخيص الصيادلة، بما يشمل:

  • التجديد السنوي.

  • ربط التراخيص بالمنصة الحكومية.

• ضمان الالتزام بأنظمة وضوابط مراقبة مخزون المواد المخدرة وفق متطلبات:

  • DHA – هيئة الصحة بدبي.

  • DOH – دائرة الصحة – أبوظبي.

  • MOH – وزارة الصحة.

الوثائق والتصديقات

• متابعة توثيق وتجديد عقود ومواقع الإيجار.

• تصديق وتجديد التراخيص المتعلقة بالرقابة.

• متابعة متطلبات الشرطة وCID المتعلقة بتوضيح ومتابعة المواد المخدرة.

🏢 بيئة العمل

🎓 متطلبات الوظيفة

المؤهل العلمي

• درجة البكالوريوس.

الخبرة

• خبرة إجمالية من 0 إلى 3 سنوات.

مهارات الحاسوب

• إجادة استخدام Microsoft Office.

اللغات

• العربية والإنجليزية.

📋 معلومات الوظيفة

• المسمى الوظيفي: مشرف العلاقات العامة الحكومية.

• رقم الوظيفة: 2023717.

• رقم التعريف الوظيفي: 2626.

• الموقع: الإمارات العربية المتحدة.

• التصنيف: وظيفة غير إدارية.

• نوع الدوام: دوام كامل.

• الجنس: غير محدد.

• آخر موعد للتقديم: 13 أغسطس 2026، الساعة 2:37 مساءً.