سكرتير / سكرتيرة

الكادر الإداري | 11 أغسطس/آب 2026

آخر موعد للتقديم: 20 أغسطس/آب 2026

نبذة عن الوظيفة

تدعو جامعة الأميرة سمية للتكنولوجيا (PSUT) الكفاءات المتميزة للانضمام إلى أسرة الجامعة، وتعلن عن حاجتها إلى شغل وظيفة:

سكرتير / سكرتيرة (Secretary)

وتلتزم الجامعة بالتميز في مجالات التعليم والبحث العلمي والابتكار، إلى جانب إعداد قادة المستقبل القادرين على المساهمة في اقتصاد المعرفة في الأردن وخارجه.

المهام والمسؤوليات

1. إعداد وتوثيق محاضر الاجتماعات الأسبوعية ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عنها.

2. إدارة المراسلات الواردة والصادرة، سواء الإلكترونية أو الورقية.

3. تنظيم وإدارة جدول أعمال المدير ومواعيده.

4. صياغة وإعداد المراسلات الداخلية والخارجية.

5. حفظ وأرشفة الوثائق بشكل منظم، إلكترونياً وورقياً.

6. استقبال الزوار والرد على الاستفسارات بمهنية ولباقة.

7. تنسيق الاحتياجات اللوجستية للمكتب ومتابعة الأمور الإدارية.

متطلبات الوظيفة

يشترط في المتقدم/ة ما يلي:

1. الحصول على درجة البكالوريوس في الإدارة أو إدارة الأعمال أو السكرتارية أو تخصص ذي صلة.

2. خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال ذي علاقة.

3. إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.

4. امتلاك مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.

5. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

6. التحلي بدرجة عالية من المهنية والمحافظة على السرية.

7. امتلاك مهارات فعالة ومتميزة في التواصل.

الوثائق المطلوبة

يجب تقديم الطلبات من خلال موقع جامعة الأميرة سمية للتكنولوجيا عبر بوابة الوظائف:

آخر موعد للتقديم: 20/08/2026

ويجب إرفاق الوثائق التالية مع الطلب:

1. رسالة تغطية (Cover Letter) توضح مدى ملاءمة المتقدم للوظيفة.

2. سيرة ذاتية محدثة (CV).

3. صورة شخصية.

4. صورة عن الهوية الشخصية.

5. صور عن الشهادات الأكاديمية.

6. صور عن كشوف العلامات الأكاديمية.

7. صور عن وثائق الخبرة العملية.

8. صور عن الدورات والشهادات المهنية، إن وجدت.

ملاحظات مهمة

• لن يتم النظر في الطلبات التي لا تستوفي المتطلبات المحددة أو التي لا تتضمن الوثائق المطلوبة.

• سيتم تجاهل جميع الطلبات المقدمة سابقاً، ويجب على الراغبين بالتنافس على الوظيفة تقديم طلب جديد وفق الإعلان الحالي.

آخر موعد للتقديم: 20 أغسطس/آب 2026.