قائد فريق العقود (الصيانة والعمليات)

Team Leader, Contracts (Maintenance & Operations)

رقم الوظيفة: 31330
الفئة: أخرى (Other)
الشركة: أدنوك للتكرير (ADNOC Refining)
الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة
تاريخ النشر: 04/08/2026

الهدف من الوظيفة

الإشراف والتحكم في عمليات:

• طرح المناقصات.

• تنفيذ العقود.

• إدارة العقود ذات الصلة.

وذلك بالتعاون مع المستخدمين الداخليين لضمان:

• الحصول على الخدمات والأصول بشروط وأحكام مناسبة.

• تحقيق أفضل تكلفة ممكنة.

• تلبية متطلبات المستخدمين.

• الالتزام بالمتطلبات القانونية والسياسات والمعايير المعتمدة.

كما يشرف على إعداد وثائق المناقصات الروتينية والمعقدة، وتقييمها وتنفيذ العقود، إضافة إلى إدارة ما بعد الترسية، بما يشمل:

• تعديلات العقود.

• أوامر التغيير (Variation Orders).

• المطالبات.

• النزاعات.

لجميع المناقصات والعقود.

المسؤوليات الرئيسية

أولاً: تخطيط العقود وتقييمها (Contracts Planning & Assessment)

• قيادة تطوير بيانات المتطلبات (Statement of Requirements) بشكل دقيق وواضح لتحديد:

  • الملاءمة الفنية لنطاق العمل.

  • المواصفات المطلوبة.

• مراجعة متطلبات المستخدمين النهائيين.

• تطوير والتوصية باستراتيجية التعاقد المثلى بناءً على:

  • نطاق العمل.

  • المتطلبات الفنية.

  • احتياجات الشركة.

• ضمان إعداد خطة المشتريات السنوية بشكل دقيق وفي الوقت المحدد.

• تقييم فعالية الممارسات التعاقدية الحالية مقارنة بأهداف:

  • الإدارات.

  • الشركة.

مع التركيز على تحقيق أفضل قيمة مقابل المال (Value for Money).

• اقتراح التغييرات المناسبة من أجل:

  • تقليل المخاطر التعاقدية.

  • حماية مصالح الشركة.

• التنسيق مع المستخدمين بشأن أنشطة ما قبل طرح المناقصات، مثل:

  • دراسة السوق.

  • وضع استراتيجية التوريد.

  • إجراءات المناقصات.

  • الترسية.

• تخصيص موارد العقود مثل تعيين قائد فريق لإدارة مراحل ما قبل طلبات اعتماد العقود.

• إنشاء اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) مع المستخدمين عند الحاجة لضمان:

  • الالتزام الكامل بمتطلبات إعداد وثائق طلبات المناقصات.

  • تقليل الوقت والجهد والاستفسارات أثناء عملية المناقصة والترسية.

ثانياً: عملية التعاقد (Contracting Process)

• تقديم المشورة وإعداد القائمة النهائية للمناقصين المحتملين.

• تنفيذ عمليات التأهيل المسبق (Pre-Qualification) بالتعاون مع المستخدمين لتحديد:

  • معايير التأهيل.

  • شروط مشاركة الموردين.

وذلك للحصول على موافقات:

• لجنة المناقصات.

• المساهمين.

• الإشراف على تطوير إجراءات تقييم العروض، والحصول على الموافقات الخاصة بـ:

  • استراتيجية العقد.

  • ترسية العقد.

  • الموافقات الأخرى المطلوبة.

• تقديم المشورة بشأن:

  • تعديل النطاق الفني.

  • مراجعة التقييم التجاري والتعاقدي.

  • التدقيق على العقود النهائية قبل اعتمادها.

لضمان توافقها مع سياسات الشركة.

إدارة المناقصات

الإشراف على إعداد وثائق طلبات المناقصات وإدارة العملية، بما يشمل:

الاجتماعات الفنية

• قيادة اجتماعات التوضيح الفني مع:

  • مقدمي العروض.

  • المستخدمين النهائيين.

مراجعة العروض

• استلام عروض الموردين.

• مراجعة العروض الفنية.

• معالجة الاستثناءات التعاقدية إن وجدت.

التقييم التجاري

• استلام التقرير الفني النهائي.

• ترتيب استلام العروض التجارية.

• فتح وتقييم العروض التجارية وفق سياسات وإجراءات المناقصات.

التفاوض والترسية

• إجراء مفاوضات العقود والتعديلات وأوامر التغيير لتحقيق أفضل مزيج بين:

  • السعر.

  • القيمة المحلية المضافة (ICV).

  • الجودة.

• تقييم عروض الأسعار وإتمام المفاوضات التجارية والمالية على المستوى الإداري المناسب.

• قيادة إعداد واعتماد مقترح الترسية للحصول على موافقات:

  • لجنة المناقصات.

  • المساهمين.

• مراجعة وضمان إصدار:

  • خطاب الترسية.

  • الاتفاقية المؤقتة.

  • قبول المقاول.

  • ضمانات الأداء.

  • شهادات التأمين.

• التأكد من اكتمال ودقة وثائق العقد النهائية قبل:

  • التوقيع.

  • التوزيع على الأطراف المعنية.

ثالثاً: إدارة العقود (Contracts Administration)

• تقديم الدعم المتخصص للمستخدمين النهائيين في:

  • تفسير بنود العقود أثناء التنفيذ.

  • إغلاق العقود.

• متابعة أنشطة ما بعد الترسية المتعلقة بتعديلات العقود بالتنسيق مع:

  • المستخدم.

  • المالية.

  • الشؤون القانونية.

مثل:

• الأعمال الإضافية.

• تمديد مدة الإنجاز.

• التغييرات في نطاق العمل.

مع الحصول على موافقات لجنة المناقصات أو المساهمين عند الحاجة.

• مراجعة أوامر التغيير (Variation Orders):

  • تحليل أسباب التغيير.

  • التأكد من توافقها مع أسعار العقد.

  • قيادة المفاوضات مع المقاولين.

والحصول على الموافقات اللازمة للأعمال الإضافية.

• إصدار تعديلات العقود المتعلقة بـ:

  • التكلفة.

  • المدة.

  • تغيير نطاق العمل.

• مراجعة وتحليل وتسوية:

  • مطالبات المقاولين.

  • النزاعات التعاقدية.

مع مراعاة:

• الإطار القانوني.

• الشروط التعاقدية.

• تنظيم اجتماعات لحل النزاعات بالاعتماد على الحقائق والأرقام مع حماية مصالح الشركة.

• تقديم المشورة للمستخدمين النهائيين حول كيفية:

  • تقليل التغييرات.

  • تقليل تعديلات العقود بعد الترسية.

لتجنب كثرة المشكلات التعاقدية.

• التنسيق مع أدنوك بشأن إنشاء:

اتفاقيات إدارة الفئات (Category Management Framework Agreements)

لشركات مجموعة أدنوك بهدف إصدار أوامر عمل أدنوك للتكرير ضمن الاتفاقيات الرئيسية المعتمدة.

مهام أخرى / تكليفات خاصة

• تنفيذ المهام الخاصة التي تكلف بها إدارة أدنوك للتكرير أو مدير إدارة العقود.

• تنفيذ المهام التي تكلف بها إدارة المشتريات في مجموعة أدنوك.

• إجراء مقارنات مرجعية مع المؤسسات المحلية والعالمية حول أفضل ممارسات العقود.

المؤهلات والخبرة والمهارات

المؤهل العلمي

• بكالوريوس في تخصص هندسي أو ما يعادله.

ويفضل وجود مؤهل إضافي في:

• إدارة الأعمال.

• القانون.

الخبرة المطلوبة

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في:

  • تطوير وإدارة العقود.

  • وظائف العقود التجارية.

ضمن بيئة:

• النفط والغاز.

• البتروكيماويات.

• منها 4 سنوات على الأقل في منصب إشرافي أو قيادي.

المهارات المطلوبة

• مستوى عالٍ من الكفاءة الفنية والتجارية (Techno-Commercial Competency).

• معرفة قوية بـ:

  • الممارسات التجارية.

  • الجوانب القانونية للعقود.

• القدرة على استخدام برامج الحاسوب ذات الصلة.

• مهارات تفاوض قوية.

• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية:

  • كتابة.

  • تحدثًا.

• معرفة اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.

ملخص الوظيفة

المسمى: قائد فريق العقود (الصيانة والعمليات)
الشركة: ADNOC Refining
المجال: العقود والمشتريات / النفط والغاز / البتروكيماويات
الخبرة المطلوبة: 10 سنوات (منها 4 سنوات إشرافية)

أبرز المهارات:

• إدارة العقود المعقدة.

• المناقصات والترسية.

• التفاوض مع الموردين والمقاولين.

• إدارة المطالبات والنزاعات.

• التحليل التجاري والقانوني.

• العمل ضمن بيئات صناعية كبرى.