منسق/ة مالي/ة (Finance Coordinator)

مكان العمل:

• مكتب القدس – الأرض الفلسطينية المحتلة (OPT)

• مكتب غزة – الأرض الفلسطينية المحتلة

• مكتب الخليل – الأرض الفلسطينية المحتلة

• مكتب نابلس – الأرض الفلسطينية المحتلة

• العمل عن بُعد متاح

نوع الوظيفة: دوام كامل
نوع العقد: عقد محدد المدة

مهمتك

يساهم منسق/ة المالية في ضمان التنفيذ الفعّال والكفؤ لعمليات المحاسبة والأنظمة المالية والتخطيط المالي وإعداد التقارير المالية الخاصة بمشاريع War Child (WC)، بما يتيح لموظفي البرامج وأصحاب المصلحة تنفيذ المشاريع بنجاح.

كما يتولى مسؤولية ضمان الالتزام بالأنظمة المالية والإدارية الخاصة بمنظمة War Child والجهات المانحة للمشاريع التي تقع ضمن نطاق متابعته، والتأكد من أن العمليات والأنظمة المحاسبية تعمل بكفاءة وفعالية.

يدعم المنسق المالي مدير المالية في الالتزام بالمتطلبات المالية والإدارية المحلية ومتطلبات الجهات المانحة الدولية.

المهام والمسؤوليات

أولاً: إدارة الشؤون المالية – (80%)

• متابعة التقارير المالية الدورية للشركاء وتقارير معدل الصرف المالي (Burn Rate Reports).

• مراجعة المستندات المالية الداعمة المقدمة من الشركاء والتأكد من أهليتها والتزامها بالمعايير المطلوبة.

• التأكد من تسجيل البيانات المالية بشكل صحيح في النظام المحاسبي.

• ضمان تجميع وتنظيم جميع الوثائق المحاسبية والمالية الخاصة بالشركاء ومنظمة War Child وفقاً:

  • لمعايير التدقيق الدولية.

  • معايير وسياسات وإرشادات المنظمة.

  • متطلبات الجهات المانحة.

• إعداد التقارير المالية الخاصة بالشركاء لإدخالها في النظام المحاسبي للمنظمة.

• مراجعة التقارير المالية المقدمة من الشركاء بالتنسيق مع فريق البرامج.

• متابعة شركاء المنظمة وعقد اجتماعات دورية معهم.

• تقديم الدعم للشركاء في جميع الجوانب المالية للمشاريع.

• تقييم قدرات الشركاء المالية بالتعاون مع فريق البرامج والمساهمة في تدريبهم عند الحاجة.

• إدارة:

  • اتفاقيات تمويل الشركاء.

  • الدفعات المالية.

  • السلف المقدمة للشركاء.

• متابعة موازنات مشاريع War Child وتقديم المشورة حول توزيع المصروفات.

• تحديث التوقعات المالية للمشاريع بالتعاون مع:

  • فريق البرامج.

  • مسؤولي المشتريات واللوجستيات.

• تزويد الإدارة العليا للبرامج بتحليلات مالية شهرية منتظمة توضح:

  • التحديات.

  • الفرص.

  • وضع الإنفاق المالي.

• مراجعة المصروفات الشهرية المحملة على المشاريع وتحديث ملفات متابعة الميزانية.

• إعداد مسودات التقارير المالية الخاصة بالجهات المانحة.

• المشاركة في اجتماعات مراجعة المنح الشهرية وعرض حالة الإنفاق للمشاريع التي يتابعها.

• دعم فرق العمليات والبرامج والشركاء في:

  • إعداد الموازنات الجديدة.

  • إعادة توزيع بنود الميزانية.

• قيادة عملية التحضير للتدقيق المالي وخلال فترة التدقيق ومتابعة تنفيذ توصيات التدقيق.

• تقديم الدعم والمشورة لمدير المالية في:

  • تحسين الإجراءات المالية.

  • تعزيز الرقابة الداخلية.

  • تطبيق فصل المهام والمسؤوليات المالية.

• تقييم المخاطر المالية والعمل على الحد منها وضمان وجود:

  • أنظمة تنظيمية مناسبة.

  • أنظمة رقابة داخلية موثوقة.

• تنبيه الموظفين المعنيين إلى المخاطر المالية والمسؤوليات المرتبطة بها.

ثانياً: الإدارة المالية والإدارية – (20%)

• الإشراف والإدارة المباشرة لموظفي المالية (Finance Officers).

• إدارة نظام حفظ ملفات:

  • اتفاقيات المنح.

  • اتفاقيات تمويل الشركاء.

  • التقارير والوثائق المالية للشركاء.

• الالتزام بالمواعيد النهائية للتقارير والتسليمات المالية.

ملاحظة

الوظيفة متاحة للعمل عن بُعد.

المؤهلات المطلوبة

أولاً: المعرفة والخبرة

• درجة البكالوريوس في:

  • المحاسبة.

  • أو تخصص مالي مشابه.

• خبرة من 4 إلى 5 سنوات في وظائف مالية مشابهة، ويفضل ضمن:

  • المنظمات غير الحكومية (NGOs).

  • المنظمات الدولية غير الحكومية (INGOs).

• معرفة وخبرة في العمل مع برامج إنسانية ممولة من الجهات المانحة الدولية الرئيسية.

• الخبرة في العمل ضمن ائتلافات أو مع شركاء تعتبر ميزة إضافية.

• خبرة في:

  • التدريب المالي.

  • بناء القدرات في مجالات الإدارة والمالية.

ثانياً: المهارات والخبرات العملية

• مهارات قوية جداً في استخدام الحاسوب.

• إجادة برامج Microsoft Office وخاصة:

  • Excel.

• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابة.

المهارات والصفات الشخصية

• حساسية وفهم ثقافي للعمل في بيئات متنوعة.

• التركيز على تحقيق النتائج.

• الاهتمام بالتفاصيل والوعي بالتكاليف.

• القدرة على العمل ضمن فريق صغير.

• المرونة والقدرة على التكيف.

• التفكير النقدي والقدرات التحليلية القوية.

• مهارات إدارية ممتازة.

• القدرة على العمل الجماعي والتعاون.

• مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.

• الالتزام بالتدريب وبناء قدرات المؤسسات المحلية وتعزيز التعاون معها.

عن المنظمة

تحالف War Child Alliance هو منظمة دولية غير حكومية تعمل على دعم الأطفال المتأثرين بالنزاعات المسلحة من خلال:

• الدعم النفسي والاجتماعي.

• حماية الطفل.

• تمكين الشباب.

• توفير تعليم نوعي.

تنفذ المنظمة برامج قائمة على الأدلة بهدف تمكين الجهات الرئيسية، بما في ذلك:

• الحكومات.

• المعلمين.

• مقدمي الرعاية.

• المجتمعات المحلية.

وذلك لتعزيز:

• رفاه الأطفال.

• التعليم.

• قدرة الأطفال على تقرير مصيرهم.

تعمل War Child عبر فرق دولية موزعة في عدة دول، منها:

أفغانستان، جمهورية أفريقيا الوسطى، كولومبيا، جمهورية الكونغو الديمقراطية، ألمانيا، الأردن، لبنان، الأرض الفلسطينية المحتلة، جنوب السودان، السويد، سوريا، أوغندا، أوكرانيا، واليمن.

كما توجد مكاتب للمنظمة في هولندا والمملكة المتحدة.

الحماية والنزاهة (Safeguarding)

تعتبر حماية الأطفال والبالغين المعرضين للخطر من أهم أولويات المنظمة.

تلتزم War Child بسياسة عدم التسامح مطلقاً تجاه أي سلوك أو ممارسة قد تعرض الأطفال أو البالغين المعرضين للخطر للإساءة أو الضرر.

سيُطلب من جميع الموظفين والمتقدمين الالتزام والتوقيع على:

• سياسة حماية الطفل.

• مدونة السلوك.

• سياسة الحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسي (PSEA).

العدالة والمساواة والتنوع والشمول (JEDI / DEIB)

تقدّر المنظمة التنوع والشمول، وتلتزم بضمان معاملة جميع الموظفين والمتقدمين للوظائف بعدالة، بغض النظر عن خلفياتهم أو ظروفهم.

تهدف War Child إلى توفير بيئة عمل آمنة وشاملة تتيح لجميع الموظفين، خصوصاً الفئات الأقل تمثيلاً أو المهمشة، أن يكونوا جزءاً من بيئة عمل داعمة ومحترمة.