منسق/ة مشروع

آخر موعد للتقديم: 5 آب/أغسطس 2026
عدد الشواغر: 1
مكان العمل: مكاتب جمعية عائشة في مدينة غزة أو دير البلح، مع التنقل المنتظم إلى مواقع تنفيذ المشاريع.
المحافظات المستهدفة: شمال غزة، غزة، الوسطى، خانيونس، رفح.
الجنس: كلا الجنسين.
نوع الوظيفة: دوام كامل.

نبذة عن الجمعية

جمعية عائشة للمرأة والطفل هي مؤسسة فلسطينية مستقلة غير ربحية تعمل على حماية وتمكين النساء والأطفال والمراهقين، وتعزيز الصحة النفسية والدعم النفسي والاجتماعي، ودمج منهجيات الحماية والعدالة الجندرية في جميع برامجها.

تعلن الجمعية عن حاجتها لتوظيف منسق/ة مشروع مؤهل/ة وذو/ذات كفاءة عالية.

التبعية الإدارية:
يرفع منسق المشروع التقارير إلى مدير البرنامج والجهة الشريكة للمشروع.

المؤهلات الأكاديمية

• درجة البكالوريوس كحد أدنى في أحد التخصصات التالية:

  • إدارة الأعمال.

  • علم الاجتماع.

  • علم النفس.

  • الخدمة الاجتماعية.

  • الهندسة.

  • أو أي تخصص إداري أو علمي أو إنساني ذي صلة.

الخبرة المهنية المطلوبة

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تنسيق وإدارة المشاريع، ويفضل في مجالات:

  • الدعم النفسي والاجتماعي.

  • الصحة النفسية.

  • المشاريع الإنسانية.

  • المشاريع المجتمعية.

• خبرة مثبتة في إدارة المشاريع والتنسيق، بما يشمل:

  • إعداد خطط العمل.

  • الجدولة الزمنية.

  • إدارة الفرق.

• خبرة في التنسيق مع الشركاء والجهات المانحة وأصحاب العلاقة.

• معرفة عامة بمبادئ حماية الطفل والدعم النفسي والاجتماعي (PSS).

المهام والمسؤوليات

أولاً: الإدارة والتخطيط والتنسيق

• إعداد خطط العمل الدورية للمشروع ومتابعة تنفيذها.

• تنظيم وتنسيق الأنشطة اليومية للمشروع لضمان سير العمل بكفاءة.

• إعداد الجداول الزمنية وخطط الانتشار الميداني وضمان الالتزام بالمواعيد.

• الحفاظ على التنسيق الإداري المستمر مع:

  • إدارة الجمعية.

  • فرق المشروع.

  • المدارس والمؤسسات الشريكة.

  • ممثلي الجهات المانحة.

• متابعة المراسلات الرسمية وضمان الرد عليها في الوقت المناسب.

• تنسيق الاحتياجات اللوجستية والتشغيلية للمشروع بالتعاون مع الأقسام المختصة.

ثانياً: الإشراف والمتابعة

• الإشراف الإداري على موظفي المشروع وضمان وضوح المهام والمسؤوليات.

• تنفيذ زيارات ميدانية دورية لمتابعة تقدم التنفيذ وجودة العمل.

• تحديد التحديات التشغيلية ورفع التوصيات والحلول للإدارة.

• ضمان الالتزام بسياسات المؤسسة وخطط المشروع ومعايير الجهات المانحة.

ثالثاً: التوثيق وإعداد التقارير

• إعداد التقارير الدورية (كل أسبوعين، شهرية، ربع سنوية) حول تقدم المشروع.

• توثيق بيانات الأنشطة، بما يشمل أعداد المستفيدين مصنفة حسب:

  • الجنس.

  • العمر.

  • الإعاقة.

  • الإنجازات والتحديات.

• ضمان أرشفة جميع الوثائق الفنية والمالية والإدارية الخاصة بالمشروع.

• إعداد قصص النجاح والتقارير الميدانية وتنسيق توفير المواد الإعلامية الداعمة.

• إعداد التقرير النهائي للمشروع وفق متطلبات الجمعية والجهات المانحة.

رابعاً: معايير الحماية والالتزام

• ضمان التزام المشروع بمعايير حماية الطفل ومبدأ "عدم إلحاق الضرر".

• ضمان تطبيق سياسات:

  • الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA).

  • حماية الطفل.

  • مدونة السلوك الخاصة بالجمعية.

• دمج إجراءات الحماية في التخطيط والتنفيذ، بما يشمل:

  • الإحالات الآمنة.

  • الموافقة المستنيرة.

  • السرية.

  • حماية البيانات.

  • المشاركة الآمنة للأطفال والمراهقين.

• ضمان حصول الموظفين والمتطوعين والمقاولين على تدريبات وتوجيهات حول الحماية والإبلاغ عن المخاوف.

• دعم نشر آليات الشكاوى والتغذية الراجعة وقنوات الإبلاغ عن الانتهاكات.

• إحالة أي مخاوف تتعلق بالحماية أو التحديات الفنية للمسؤول المختص وفق الإجراءات المعتمدة.

مسؤوليات إضافية

• المشاركة الفاعلة في اجتماعات التخطيط والمتابعة والتقييم.

• تنفيذ أي مهام أخرى ذات علاقة بالمشروع حسب تكليف المشرف المباشر.

المهارات والكفاءات المطلوبة

• مهارات قوية في التنظيم والتخطيط وإدارة الوقت.

• قدرة عالية على التنسيق والمتابعة وإدارة مهام متعددة.

• مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفهي.

• قدرة قوية على إعداد التقارير والتوثيق الإداري.

• القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات ميدانية متغيرة.

• إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.

• فهم جيد لمبادئ الحماية وحماية الطفل ومنع الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA).

• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واتباع إجراءات مشاركة المعلومات الآمنة.

شروط خاصة

• الوظيفة متاحة للذكور والإناث.

• الالتزام بالعمل بدوام كامل طوال فترة العقد.

• الموظف مسؤول عن توفير وسيلة التنقل إلى مواقع العمل.

• الالتزام بسياسات الجمعية الداخلية ومدونة السلوك أمر إلزامي.

• تطبق الجمعية سياسة عدم التسامح مطلقاً مع الاستغلال والانتهاك الجنسي، وسيخضع المرشحون المختارون لفحوصات خلفية وإجراءات تحقق من السلوك السابق والمؤهلات.

طريقة التقديم

على الراغبين ممن تنطبق عليهم الشروط تعبئة نموذج التقديم الإلكتروني وإرفاق الوثائق المطلوبة:

• السيرة الذاتية (CV).

• صورة عن الهوية الشخصية.

• الشهادات الأكاديمية.

• شهادات الخبرة.

المؤهل المطلوب:
بكالوريوس في أحد التخصصات:

• الهندسة المعمارية.

• الهندسة المدنية.

• الاقتصاد والعلوم الإدارية.

• الإدارة.

• إدارة الأعمال.

• علم النفس.

• الخدمة الاجتماعية.

سنوات الخبرة المطلوبة: 3 سنوات.