مساعد/ة موارد بشرية – شمال غزة

HR Assistant – North Gaza

المعلومات العامة

نبذة عن الوظيفة

يلعب مساعد الموارد البشرية دورًا أساسيًا في دعم عمليات:

• التوظيف والاختيار.

• التعيين.

• استقبال وتهيئة الموظفين الجدد (Onboarding).

• إعداد الرواتب.

• أرشفة الملفات.

كما يساهم في:

• مراجعة وتدقيق مدفوعات الموظفين والمتعاقدين.

• التأكد من توافقها مع الأنظمة واللوائح.

• اقتراح حلول للمشكلات المتعلقة بالمدفوعات.

ويدعم أيضًا:

• تنظيم مقابلات التوظيف.

• متابعة إجراءات الاستقطاب.

• الانتقال إلى أنظمة الموارد البشرية الجديدة.

• مساعدة الموظفين خلال مراحل التغيير.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1. التوظيف والاستقطاب

• المساعدة في تنفيذ عمليات توظيف أعضاء الفريق الجدد.

• تقديم توصيات حول المرشحين لمديري التوظيف.

• المساعدة في تنظيم وجدولة المقابلات.

2. استقبال الموظفين الجدد

• مساعدة الموظفين الجدد في التسجيل على الأنظمة الداخلية.

• تقديم الدعم والتدريب عند الحاجة.

3. إدارة بيانات الموظفين

• المحافظة على تحديث معلومات الموظفين والمتعاقدين.

• تنظيم ملفات الموارد البشرية والأرشفة.

4. الرواتب والمستحقات

• مساعدة منسق الموارد البشرية والإدارة في:

  • تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية.

  • إدارة رواتب الموظفين والمتعاقدين.

• دعم إعداد الرواتب من خلال توفير بيانات مثل:

  • الغياب.

  • المكافآت.

  • الإجازات.

5. المشاريع والتنسيق الإداري

• تنسيق مشاريع الموارد البشرية.

• تنظيم الاجتماعات والدورات التدريبية.

• تنفيذ أي مهام أخرى يطلبها المشرف.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

المؤهلات العلمية

يشترط توفر أحد التخصصات التالية:

• دبلوم في إدارة الموارد البشرية.

• إدارة الأعمال.

• إدارة المكاتب.

• الدراسات السكرتارية.

• أو مجال ذي صلة.

الخبرة

• يفضل وجود خبرة لا تقل عن سنة واحدة في:

  • الموارد البشرية.

  • الإدارة.

  • الدعم المكتبي.

  • أو وظيفة مشابهة.

المعرفة والمهارات

يشترط توفر:

• فهم أساسي لوظائف الموارد البشرية والإجراءات الإدارية.

• معرفة بقوانين العمل الفلسطينية ووثائق الموارد البشرية تعتبر ميزة.

• معرفة بعمليات الرواتب وأنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) تعتبر ميزة إضافية.

المهارات الشخصية

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.

• الانتباه للتفاصيل والدقة.

• القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة عدة مهام في نفس الوقت.

• الالتزام بالمواعيد النهائية.

• مهارات تواصل ممتازة.

• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.

• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

المهارات التقنية

إجادة برامج Microsoft Office، خصوصًا:

• Word.

• Excel.

• Outlook.

• PowerPoint.

اللغات

• إجادة اللغة العربية تحدثًا وكتابة.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

عن منظمة MedGlobal

MedGlobal هي منظمة إنسانية دولية غير ربحية تقدم:

• الخدمات الطبية.

• التعليم الصحي.

• الدعم الصحي للمحتاجين.

وتعمل مع:

• اللاجئين.

• النازحين.

• المجتمعات المتضررة من الكوارث.

• المناطق التي تعاني من نقص الخدمات.

تتكون المنظمة من متخصصين في:

• الطب.

• الصحة العامة.

• المجالات الإنسانية.

مدونة السلوك

تعكس مدونة السلوك الخاصة بـ MedGlobal القيم الأساسية للمنظمة:

• الرعاية.

• الاحترام.

• الثقة.

• النزاهة.

ويلتزم الموظفون والمتطوعون والاستشاريون بهذه المبادئ من خلال:

• التعامل بعدالة وشفافية.

• احترام آراء الآخرين.

• معاملة الجميع بكرامة ومساواة دون تمييز بسبب:

  • الجنس.

  • العرق.

  • اللون.

  • الدين.

  • الأصل.

  • المعتقدات السياسية.

  • الحالة الاجتماعية.

  • الإعاقة.

  • العمر.

  • التوجه الجنسي.

كما تلتزم المنظمة بتقديم تجربة إيجابية لجميع المستفيدين من خدماتها.

سياسة حماية الطفل

تعتبر MedGlobal إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها أمرًا غير مقبول.

وتلتزم بـ:

• حماية الأطفال من الأذى.

• توفير بيئة آمنة للأطفال.

• تطبيق سياسة عدم التسامح مطلقًا مع أي شكل من أشكال:

  • إساءة معاملة الأطفال.

  • الاستغلال.

سياسة عدم التمييز والإساءة والتحرش

توفر MedGlobal فرص عمل متساوية لجميع الموظفين والمتقدمين.

وتحظر بشكل صريح:

• التمييز.

• الإساءة.

• التحرش (الجنسي أو غيره).

• الاستغلال.

• الترهيب.

بناءً على:

• العرق.

• الأصل.

• الدين.

• الجنسية.

• الجنس.

• العمر.

• الحالة الاجتماعية.

• الإعاقة.

• الوضع العسكري.

ويُمنع على جميع موظفي المنظمة أو المتعاونين معها المشاركة بأي شكل في:

• التحرش.

• الإساءة الجسدية أو الجنسية أو اللفظية.

• استغلال الآخرين.

• انتهاك حقوق الأشخاص.