مسؤول الفوترة (Invoicing Officer) – AGSO

تاريخ نشر الوظيفة: 28/07/2026

الغرض من الوظيفة

يتولى مسؤول الفوترة مسؤولية إدارة عمليات إصدار الفواتير داخل المؤسسة، بما يضمن إعداد الفواتير الخاصة بخدمات أرامكس بدقة وفي الوقت المحدد. وتشمل مهام الوظيفة إعداد الفواتير، ومطابقة الحسابات، والتنسيق مع مختلف الإدارات لمعالجة أي مشكلات تتعلق بالفوترة.

ويجب أن يتمتع المرشح بالدقة العالية، والقدرة على التنظيم، وفهم جيد للمبادئ المحاسبية.

المسؤوليات

• إرسال ومتابعة طلبات الشحنات المعلقة مع المحطات المعنية لخدمات الشحن السريع (Express)، والشحن المحلي (Domestic)، والشحن (Freight).

• مراجعة وتدقيق العقود المقترحة للعملاء للتأكد من صحتها واعتمادها قبل إدخالها إلى النظام.

• إدخال وتطبيق أسعار العقود على نظام أرامكس لتمكين النظام من احتساب الرسوم والفواتير تلقائيًا.

• إصدار الفواتير اليومية أو الأسبوعية أو نصف الشهرية أو الشهرية لجميع العملاء في المواعيد المحددة.

• مطابقة البيانات المالية بين نظام المحاسبة وأنظمة الفوترة للتأكد من دقتها.

• تنفيذ أي مهام أخرى تتعلق بعمليات الفوترة وفقًا لمتطلبات العمل.

المؤهلات والخبرات

• درجة البكالوريوس في:

  • المحاسبة.

  • إدارة الأعمال.

  • التمويل.

  • أو أي تخصص ذي صلة.

• مهارات جيدة في التواصل.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel.

المهارات المطلوبة

• الدقة والانتباه للتفاصيل.

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت.

• القدرة على تحليل ومطابقة البيانات المالية.

• مهارات تواصل فعالة والعمل ضمن فريق.

• القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية والعمل تحت الضغط.

• معرفة جيدة بالمبادئ المحاسبية وإجراءات الفوترة.