فرصة عمل: مراقب الوثائق – الإشراف على المشاريع (Document Controller - Supervision)

رقم طلب التوظيف: 3520
تاريخ النشر: 28/07/2026
القسم: الإدارة (Administrative)
نوع الوظيفة: دوام كامل

ملخص الوظيفة

يتولى مراقب الوثائق (Document Controller) مسؤولية إنشاء وإدارة نظام أرشفة رئيسي لجميع الوثائق والرسومات الخاصة بمشاريع الإشراف، بما في ذلك جميع إصدارات الرسومات الهندسية.

كما يضمن تطبيق سياسات وإجراءات ومعايير الأرشفة المعتمدة في الشركة، والتوثيق السليم لجميع الرسومات والوثائق الصادرة إلى المقاولين.

المسؤوليات الرئيسية

أولاً: المسؤوليات المالية

• تنفيذ المهام بكفاءة مع تحقيق الاستخدام الأمثل للموارد والتكاليف.

ثانياً: خدمة العملاء

• ضمان رضا فرق الإشراف عن خدمات إدارة الوثائق والأرشفة المقدمة.

ثالثاً: العمليات الداخلية

• إدارة الوثائق وإنشاء نظام أرشفة شامل ومنظم لجميع المراسلات الواردة والصادرة الخاصة بمشاريع الإشراف، وفق سياسات وإجراءات الشركة.

• الاحتفاظ بسجل لجميع المستندات المقدمة من المقاول، مع توثيق تاريخ الردود المرسلة إليه.

• إعداد قائمة بالمراسلات التي لم يتم الرد عليها، وتوزيعها بشكل دوري على مديري المشاريع للمتابعة.

• حفظ سجل لأدلة التشغيل والصيانة (Operation Manuals)، وأدلة الموردين (Vendor Manuals)، ورسومات "كما تم التنفيذ" (As-Built Drawings).

• الاحتفاظ بنسخ من جميع البرامج الزمنية المقدمة أثناء المشروع، بالإضافة إلى رسومات المقاول التي توضح تقدم الأعمال في مختلف مراحل التنفيذ.

• إدارة سجل جميع رسومات "كما تم التنفيذ" المقدمة من المقاول، وتحديث حالة مراجعتها واعتمادها.

• تسجيل استلام التعديلات والإصدارات الجديدة للرسومات، وتوزيعها على الجهات والأشخاص المعنيين.

• التأكد من استخدام أحدث إصدار من الرسومات والوثائق في جميع مراحل المشروع.

• مساعدة أعضاء فريق الإشراف في إنشاء وصيانة أنظمة الأرشفة بطريقة منظمة.

• التأكد من إنشاء نسخ احتياطية للملفات بشكل دوري وفق سياسات وإجراءات الشركة.

رابعاً: التعلم والتطوير

• المشاركة في الدورات التدريبية الدورية لتطوير المهارات والمعارف المرتبطة بالوظيفة.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• شهادة الثانوية العامة.

• معرفة عملية ببرامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint.

• مهارات جيدة في الأعمال السكرتارية والتنظيم الإداري.

• القدرة على التواصل الفعال مع الجهات الداخلية والخارجية.

• مهارات جيدة في التخطيط والتنظيم وإعداد العروض.

• دقة عالية والانتباه للتفاصيل.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، وتُعد معرفة اللغة العربية ميزة إضافية.

الخبرة المطلوبة

• لا يشترط وجود خبرة سابقة.

• الوظيفة مناسبة لحديثي التخرج أو لمن يرغبون في بدء مسيرتهم المهنية في مجال إدارة الوثائق والأرشفة الهندسية.