موظف/ة مشتريات- جمعية عايشة لحماية المرأة والطفل

إعلان توظيف – موظف/ة مشتريات

تعلن جمعية عايشة لحماية المرأة والطفل عن حاجتها لتوظيف موظف/ة مشتريات للعمل ضمن فريقها في قطاع غزة، وذلك وفقًا للشروط والمؤهلات التالية:

نبذة عن الجمعية:

جمعية عايشة لحماية المرأة والطفل هي جمعية نسوية فلسطينية مستقلة تأسست عام 2009، تعمل على تعزيز المساواة بين الجنسين، وحماية النساء والأطفال من العنف، من خلال برامج الدعم النفسي والتمكين الاقتصادي والاجتماعي، وزيادة الوعي بالقضايا النفسية والاجتماعية والقانونية والاقتصادية للفئات المهمشة في قطاع غزة.

معلومات الوظيفة:

• المسمى الوظيفي: موظف/ة مشتريات

• القسم: قسم المشتريات

• مكان العمل: قطاع غزة

• المشرف المباشر: مسؤول المشتريات

• آخر موعد للتقديم: 29/07/2026

الهدف من الوظيفة:

تنفيذ وإدارة عمليات الشراء الخاصة بالجمعية بكفاءة وشفافية، وفق السياسات الداخلية ومتطلبات الجهات المانحة، بما يضمن توفير الاحتياجات التشغيلية واحتياجات المشاريع في الوقت المناسب، وبأفضل جودة وتكلفة، مع الالتزام بالنزاهة والسرية والإجراءات المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ إجراءات المشتريات اليومية وفق الأنظمة والسياسات المعتمدة.

• استقبال ومتابعة طلبات الشراء والتأكد من استكمال المواصفات والموافقات اللازمة.

• إعداد عروض الأسعار والعطاءات واستدراج عروض الموردين.

• تجهيز وثائق طلبات عروض الأسعار والمناقصات عند الحاجة.

• استلام عروض الموردين وتنظيمها وحفظها بسرية ومهنية.

• إعداد محاضر عروض الأسعار والعطاءات للجنة المشتريات.

• دعم لجان التقييم والمشاركة في إجراءات فتح العطاءات.

• إعداد أوامر الشراء ومتابعتها مع الموردين.

• تجهيز عقود الشراء والتأكد من اعتمادها حسب الإجراءات.

• متابعة عمليات التوريد والتسليم والتأكد من الالتزام بالمواصفات والمواعيد.

• متابعة فواتير المشتريات وإحالتها للدائرة المالية.

• تنظيم وأرشفة ملفات ووثائق المشتريات ورقيًا وإلكترونيًا.

• تحديث قواعد بيانات الموردين وسجلات المشتريات.

• إعداد التقارير الدورية الخاصة بعمليات الشراء.

• تنفيذ أي مهام أخرى ذات علاقة حسب تكليف المشرف المباشر.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي علاقة.

• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات أو الأعمال الإدارية ذات الصلة.

• يفضل امتلاك خبرة في المؤسسات الأهلية أو المشاريع الممولة.

• معرفة جيدة بإجراءات الشراء والعطاءات وأنظمة الجهات المانحة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات اتصال وتواصل قوية مع الموردين والجهات المختلفة.

• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office، ويفضل المعرفة بالبرامج المحاسبية والمالية.

• الالتزام بالنزاهة والأمانة والمحافظة على السرية.

• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت والملفات.

• القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق بين الأقسام.

• القدرة على تحمل ضغط العمل والمرونة في حالات الطوارئ وضغط المشاريع.

شروط إضافية:

• الوظيفة متاحة للنساء والرجال.

• يتحمل الموظف/ة مسؤولية الوصول إلى مكان العمل والعودة منه، ولا توفر الجمعية وسائل مواصلات.

• تطبق الجمعية سياسة عدم التسامح تجاه الاستغلال أو الاعتداء الجنسي، وسيخضع المرشحون المختارون لإجراءات تحقق ومراجعة خلفية وفق سياسات الحماية المعتمدة.

المحافظات المستهدفة:
شمال غزة، غزة، الوسطى، خانيونس، رفح.

المؤهل المطلوب: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة.
سنوات الخبرة: 3 سنوات.
الجنس: كلا الجنسين.