مساعد تنفيذي – سلسلة الإمداد العالمية

Executive Assistant - Global Supply Chain (GSC)

📍 الموقع: الجيزة – العمرانية – مصر
🏢 الشركة: EVA Pharma
🏷️ القسم: العمليات – قسم الأعمال (Operations Business Division)
🕒 نوع الدوام: دوام كامل – العمل من مقر الشركة (On-site)

نبذة عن الشركة:

انضم إلى EVA Pharma، إحدى الشركات الدوائية الرائدة، والتي تكرّس جهودها لتعزيز الصحة والعافية باعتبارهما حقًا أساسيًا من حقوق الإنسان. حصلت الشركة على اعترافات وشهادات باعتبارها من أفضل أماكن العمل، وتلتزم بتوفير بيئة عمل داعمة ومبتكرة لفريقها.

ملخص الوظيفة:

تبحث الشركة عن مساعد تنفيذي – سلسلة الإمداد العالمية (Executive Assistant - GSC) للانضمام إلى فريقها.

سيكون المرشح المثالي مساهمًا في تحقيق رسالة الشركة المتعلقة بتحسين صحة الإنسان ورفاهيته، وضمان الالتزام بأعلى معايير التميز في القطاع الدوائي.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق ومتابعة مبادرات سلسلة الإمداد العالمية (GSC) من خلال:

  • متابعة الجداول الزمنية.

  • تتبع المراحل الرئيسية للمشاريع (Milestones).

  • متابعة حالة المشاريع.

  • متابعة الإجراءات المطلوبة.

• دعم أنشطة الحوكمة من خلال:

  • الحفاظ على وثائق المشاريع.

  • إعداد التقارير.

  • متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).

  • مراقبة المخاطر والاعتماديات بين المشاريع.

• تسهيل التواصل بين الإدارات المختلفة من خلال:

  • التنسيق مع أصحاب المصلحة.

  • متابعة الإجراءات والمهام المطلوبة.

  • حل العوائق الروتينية والتنسيق بين الأطراف المختلفة.

• دعم مبادرات التحسين المستمر من خلال:

  • تنسيق أنشطة إدارة التغيير.

  • متابعة الموارد.

  • الحفاظ على سجلات المشاريع ولوحات المتابعة (Dashboards) بشكل دقيق.

المتطلبات والمؤهلات:

المؤهل العلمي:

• درجة البكالوريوس مطلوبة.

• يفضل أن تكون في:

  • إدارة الأعمال.

  • أو تخصص ذي صلة.

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل كـ:

  • مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

  • أو دور مشابه لمنصب رئيس هيئة موظفين (Chief of Staff).

• يفضل أن تكون الخبرة في دعم:

  • الإدارة التنفيذية العليا (C-Suite).

  • القيادات العليا.

• يفضل وجود خبرة في بيئات:

  • الشركات متعددة الجنسيات.

  • القطاعات الخاضعة للرقابة.

  • بيئات التصنيع.

• يفضل وجود خبرة في دعم أدوار ذات نطاق:

  • متعدد الدول.

  • أو إقليمي.

المهارات المطلوبة:

• إجادة متقدمة لحزمة Microsoft 365، وخاصة:

  • Outlook.

  • Microsoft Teams.

  • PowerPoint.

  • Excel.

• يفضل امتلاك معرفة بـ:

  • Power Automate.

  • أنظمة الموافقات الإلكترونية (Approvals Workflows).

• إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة.

• إجادة:

  • العربية والإنجليزية.

  • و/أو الفرنسية
    تُعد ميزة قوية نظرًا لطبيعة عمل الشركة في منطقة EMEA (أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا).