أخصائي إمدادات المستودع (Depot Supply Specialist)

الشركة: جي دي سي الشرق الأوسط (GDC Middle East)
الموقع: المملكة العربية السعودية
تاريخ النشر: منذ يوم واحد
تنتهي الصلاحية: خلال شهرين
المرجع الوظيفي: JB1100087011
حالة الإعلان: جديد

وصف الوظيفة

يقوم أخصائي الإمدادات (Supply Specialist) بتنفيذ مهام الدعم اللوجستي لصالح فريق إدارة الخدمات اللوجستية وسلسلة الإمداد (LSCM) في شركة GDC.ME.

يضمن هذا الدور تحقيق معدلات الجاهزية التشغيلية للمعدات (Operational Readiness - OR) من خلال إدارة عمليات:

• طلب المعدات وقطع الغيار.

• المحاسبة والجرد.

• التخزين.

• الصرف.

• النقل والتحويل.

• استلام قطع الغيار والمواد الاستهلاكية والمعدات المخصصة من قبل العميل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

أولاً: عمليات سلسلة الإمداد (Supply Chain Operations)

• تنفيذ عمليات:

  • طلب المواد.

  • استلامها.

  • فحصها.

  • تخزينها.

  • المحافظة عليها.

  • تعبئتها وتغليفها.

  • شحنها.

  • صرفها.

• تفريغ المخزون الوارد من الشاحنات.

• ترتيب وتخزين المخزون في مواقع الرفوف المخصصة.

• تجهيز واختيار الأصناف المطلوبة من المخزون.

• إعداد شحنات الإصلاح وإرسالها إلى:

  • الشركات المصنعة الأصلية (OEM).

• تجميع الحزم والحقائب اللوجستية (Kits).

• إدارة عمليات:

  • صرف المواد.

  • إرجاع المواد.

• تنفيذ عمليات جرد دورية للمخزون.

• البحث عن القطع المفقودة وإعداد تقارير عن أي فروقات أو اختلافات في المخزون.

ثانيًا: إدارة المخزون (Inventory Management)

• المحافظة على المخزون وإدارة المستودعات.

• تنفيذ عمليات تشغيل قطع الغيار باستخدام الأنظمة الإلكترونية.

• استخدام أنظمة معلومات إدارة الخدمات اللوجستية (MIS) لأغراض:

  • تتبع المواد.

  • إعداد التقارير.

• ضمان:

  • التوثيق الصحيح.

  • وضع العلامات التعريفية.

للمواد:

• الصالحة للاستخدام.

• غير الصالحة للاستخدام.

ثالثًا: ضمان الجودة (Quality Assurance)

• تطبيق إجراءات مراقبة الجودة للتأكد من أن جميع الإمدادات تستوفي المواصفات المطلوبة.

• إجراء عمليات فحص للمواد والإمدادات:

  • الواردة.

  • الصادرة.

لضمان الالتزام بالمعايير المطلوبة.

رابعًا: التنسيق والتواصل (Coordination and Communication)

• التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية لضمان توفر الإمدادات المطلوبة في الوقت المناسب.

• التواصل الفعال مع:

  • الموردين.

  • المقاولين.

  • وحدات العملاء.

• إعداد وتقديم التقارير والوثائق المطلوبة.

خامسًا: السلامة والالتزام (Safety and Compliance)

• ضمان الالتزام بأنظمة وإجراءات السلامة أثناء عمليات الإمداد.

• تنفيذ:

  • إحاطات السلامة.

  • جلسات التدريب.

لأفراد فريق الإمداد.

وصف المهارات والمؤهلات

الحد الأدنى من المؤهلات:

التعليم:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة.

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجالات:

  • توزيع الإمدادات.

  • إدارة المستودعات.

  • التعبئة والتغليف.

• يُفضل بشدة وجود خبرة سابقة في:

  • وظائف الإمداد في القوات البرية.

  • أو وظيفة مشابهة.

المهارات والكفاءات:

• إجادة استخدام:

  • أنظمة إدارة الخدمات اللوجستية.

  • برامج Microsoft Office.

• مهارات قوية في:

  • التنظيم.

  • إدارة الوقت.

• مهارات ممتازة في:

  • التواصل.

  • العلاقات الشخصية.

• القدرة على:

  • إجراء عمليات تفتيش دقيقة.

  • المحافظة على سجلات صحيحة ودقيقة.

• معرفة جيدة بـ:

  • لوائح ومعايير الإمداد العسكري.

المؤهلات المفضلة:

• التعليم بعد المرحلة الثانوية، مثل:

  • دبلوم (Associate Degree).

• أو وجود تدريب عسكري متخصص.

تفاصيل الوظيفة:

• المسمى الوظيفي: أخصائي إمدادات المستودع (Depot Supply Specialist)

• الدولة: المملكة العربية السعودية

• المجال: الخدمات اللوجستية وسلسلة الإمداد

• المستوى الوظيفي: متوسط الخبرة (Mid Career)