مساعد مكتب إدارة المشاريع (CAPM) – Project Management Assistant
الشركة: جي دي سي الشرق الأوسط (GDC Middle East)
الموقع: المملكة العربية السعودية
تاريخ النشر: منذ 6 أيام
مدة صلاحية الإعلان: شهران
المرجع الوظيفي: JB1100086667

المسمى الوظيفي

يعمل شاغل الوظيفة كمساعد لمدير مكتب إدارة المشاريع (PMO Assistant Manager) في معهد الطيران، حيث يساهم في دعم إدارة المعهد لضمان تنسيق جميع الأنشطة الداخلية والخارجية، والتخطيط لها، وتنفيذها في الوقت المحدد وبشكل شامل ودقيق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري لمديري الأقسام وأعضاء الفريق في إدارة معهد الطيران وبرامج الطيران.

• المساعدة في تنظيم وتنفيذ الأنشطة المختلفة، بما يشمل:

  • جدولة الاجتماعات.

  • التنسيق بين الفرق.

  • إعداد الوثائق.

  • تنظيم وحفظ الملفات والسجلات.

• دعم العمليات والوظائف الإدارية الخاصة بمؤسسة الطيران التابعة لـ الحرس الوطني وإدارة معهد الطيران.

• المساعدة في تحديث وصيانة:

  • إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) الخاصة بمعهد الطيران.

  • إجراءات وعمليات التوظيف.

• المساعدة في تنسيق أنشطة موظفي معهد الطيران ومعالجة مخرجاتها، بما في ذلك:

  • جداول العمل.

  • تصاريح السفر.

  • إجراءات الموظفين.

  • تقييمات الأداء.

  • أنشطة دعم الموظفين الأخرى.

• المساعدة في إعداد وتحرير وتنسيق:

  • المستندات.

  • التقارير.

  • العروض التقديمية.

  • المواد الإدارية ذات الصلة.

• تنفيذ المهام الإدارية العامة، مثل:

  • إدارة الجداول الزمنية والتقويمات.

  • معالجة الوثائق.

  • إعداد الشرائح والعروض لجلسات الإحاطة والاجتماعات الخاصة بمعهد الطيران وهيئة إدارة الطيران.

• تنفيذ أي مهام أخرى ضمن نطاق العمل حسب التكليف.

وصف المهارات والمؤهلات

الحد الأدنى من المتطلبات:

• شهادة الثانوية العامة.

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال:

  • السكرتارية.

  • الإدارة.

  • التنسيق.

• معرفة جيدة بـ:

  • السياسات.

  • المبادئ.

  • الإجراءات الإدارية.

• القدرة على التواصل الفعال:

  • شفهياً.

  • كتابياً.

• القدرة على التعامل مع الأشخاص بفعالية لتنسيق أهداف ومتطلبات الموظفين.

• مهارات عالية في التواصل مع العملاء بطريقة:

  • مهنية.

  • لبقة.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office بشكل احترافي، وخاصة:

  • Microsoft Word.

  • Microsoft Excel.

  • Microsoft PowerPoint.

  • Microsoft Outlook.

المؤهلات المفضلة:

• دبلوم أو درجة البكالوريوس.

• الحصول على شهادة:
  مساعد معتمد في إدارة المشاريع (CAPM - Certified Associate in Project Management).

• خبرة سنة واحدة داخل الشركة (ميزة إضافية).

• معرفة بقوانين العمل السعودية ذات الصلة.

• معرفة بالإجراءات التشغيلية الخاصة بـ:

  • MNG (الحرس الوطني).

  • OPM-MNG المتعلقة بالأنشطة الوظيفية.

• يفضل بشدة إتقان استخدام:
  Microsoft Project.

تفاصيل الوظيفة:

• المسمى الوظيفي: مساعد معتمد في إدارة المشاريع (CAPM)

• الدولة: المملكة العربية السعودية

• المجال الوظيفي: الإدارة

• المستوى الوظيفي المطلوب: منتصف المسيرة المهنية (Mid-Career)