منسق الامتثال – توظيف محلي- منظمة Project HOPE

منسق الامتثال – توظيف محلي
قطاع غزة، دولة فلسطين
رقم الوظيفة: req1929

نبذة عن المنظمة

تُعد منظمة Project HOPE منظمة إنسانية دولية تضم أكثر من 1000 موظف ومئات المتطوعين، وتعمل في أكثر من 25 دولة حول العالم للتعامل مع أبرز التحديات الصحية العالمية. وخلال أكثر من 60 عامًا، قدمت المنظمة خدمات علاج لملايين المرضى ووفرت أدوية ومساعدات طبية بقيمة تتجاوز 3 مليارات دولار، إضافة إلى دعم بناء مئات البرامج الصحية والاستجابة للأزمات الإنسانية عالميًا.

ملخص الوظيفة

يتولى منسق الامتثال مسؤولية الإشراف على برنامج الأخلاقيات والامتثال في غزة وإدارته، وضمان الالتزام الكامل بمتطلبات المانحين، والالتزامات القانونية والعقدية، وسياسات المنظمة.

يرفع الموظف تقاريره إلى رئيس قسم الامتثال والمستشار القانوني العام، ويشرف على وظيفة الامتثال المحلية، ويتولى إدارة التحقيقات المتعلقة بأي مخالفات محتملة، وضمان التوثيق والتقارير وحل قضايا الامتثال في الوقت المناسب.

كما يحدد المخاطر ويقيّمها، ويعزز أنظمة الرقابة الداخلية، وينفذ إجراءات التدريب والتخفيف للحد من عدم الامتثال والسلوك غير الأخلاقي داخل برنامج غزة.

المسؤوليات الرئيسية

1. تنسيق برنامج الامتثال

• تنسيق وتنفيذ ومتابعة مدونة الأخلاقيات والسياسات الداخلية.

• الحفاظ على إجراءات وأدوات الامتثال بما يتماشى مع سياسات المنظمة ومتطلبات المانحين.

• تنفيذ خطة الرصد السنوية للامتثال بما يشمل التقييمات والزيارات الميدانية.

• إعداد تقارير الامتثال ورفع التوصيات للإدارة.

• ضمان الالتزام بالقوانين والمعايير الأخلاقية المهنية.

• دعم تحسين أنظمة الامتثال.

2. الامتثال للعقوبات والعناية الواجبة

• دعم برنامج امتثال العقوبات في غزة.

• تنسيق عمليات التحقق والفحص الأمني للموظفين والموردين والشركاء.

• مراقبة الالتزام بلوائح العقوبات ومكافحة الفساد.

• حفظ سجلات الفحص والتوثيق.

• تنظيم تدريبات الامتثال للعقوبات.

3. التحقيقات وإدارة القضايا

• إدارة خط الإبلاغ المحلي للامتثال وتسجيل الشكاوى.

• مراجعة البلاغات ودعم التحقيقات.

• ضمان السرية والحياد والالتزام بالمعايير.

• التنسيق مع الأقسام ذات الصلة أثناء التحقيقات.

• إحالة الشكاوى البرامجية إلى فريق المتابعة والتقييم (MEAL).

• حفظ سجلات دقيقة للقضايا ومتابعتها.

4. إدارة المخاطر والرقابة الداخلية

• تحديد وتقييم المخاطر التشغيلية والقانونية.

• تحديث سجل مخاطر الامتثال في غزة.

• متابعة تنفيذ إجراءات التخفيف.

• تعزيز أنظمة الرقابة الداخلية.

5. التدقيق ودعم الامتثال

• التنسيق مع المدققين الداخليين والخارجيين.

• إعداد ملفات جاهزة للتدقيق.

• متابعة تنفيذ توصيات التدقيق.

• دعم الامتثال في مراحل المشاريع المختلفة (التصميم، التنفيذ، الإغلاق).

6. بناء القدرات والتوعية

• تنفيذ تدريبات حول الأخلاقيات وسياسات الامتثال.

• نشر الوعي بمعايير الامتثال.

• دعم برامج التدريب والتأهيل.

• تعزيز ثقافة النزاهة والمساءلة.

7. المتابعة والتقارير والتوثيق

• حفظ سجلات الامتثال وإعداد التقارير.

• متابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية.

• إعداد تقارير دورية للإدارة.

• رصد المخاطر الناشئة ورفعها للإدارة.

المؤهلات المطلوبة

• درجة بكالوريوس في القانون، المالية، المحاسبة، إدارة الأعمال، إدارة المخاطر أو مجال ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 4 سنوات، منها سنتان على الأقل في العمل مع منظمات دولية.

• خبرة في برامج الامتثال والتحقيقات في بيئات إنسانية أو طارئة.

• مهارات قوية في التحليل والتواصل والعمل ضمن بيئات متعددة الثقافات.

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.

• معرفة ببرامج المانحين الأمريكيين ولوائح العقوبات (ميزة إضافية).

• استعداد للسفر عند الحاجة.