قائد فريق – المشتريات غير المباشرة- شركة Julfhar

قائد فريق – المشتريات غير المباشرة (Team Leader – Indirect Procurement)

🧠 ملخص الدور

يتولى قائد فريق المشتريات غير المباشرة إدارة دورة المشتريات الكاملة (Procure-to-Pay) الخاصة بالمصاريف التشغيلية والرأسمالية والخدمات، بدءاً من اختيار الموردين والتفاوض وحتى استلام الخدمات ومعالجة الدفع النهائي، مع ضمان الجودة والامتثال والمعايير التشغيلية.

📦 المهام والمسؤوليات

🛒 إدارة المشتريات وسلسلة الإمداد:

• إدارة عمليات الشراء اليومية بما يشمل طلبات الشراء (PR) وطلبات التسعير (RFQ)

• إعداد أوامر الشراء عبر نظام SAP واعتمادها

• تحليل الأسعار السابقة ومقارنة الموردين للحصول على أفضل قيمة

• إدارة التوريد الدولي والشحن والتنسيق مع شركات الشحن والجمارك

• متابعة الموافقات والوثائق الخاصة بالاستيراد والتسليم

🤝 التفاوض وإدارة الموردين:

• البحث عن موردين جدد وبناء قاعدة توريد قوية

• التفاوض للحصول على أفضل الشروط التجارية

• إدارة العلاقات مع الموردين وضمان الالتزام بالعقود

• التنسيق مع قسم المالية لضمان سداد المستحقات في الوقت المناسب

📊 الجودة والامتثال والتدقيق:

• إدارة أنظمة الجودة (GMP-QMS) مثل CAPA، Change Control، Deviations

• تطبيق معايير السلامة والجودة (ISO 14001:2015)

• دعم عمليات التدقيق الداخلي وضبط الإجراءات

• تطوير واختبار الضوابط الداخلية وتقليل المخاطر

👥 القيادة والتنسيق:

• الإشراف على فريق المشتريات غير المباشرة

• تدريب وتطوير الموظفين الجدد

• التعاون مع الأقسام الداخلية لتلبية احتياجات العمل

📈 التقارير والتحليل:

• إعداد تقارير شهرية لمؤشرات الأداء (KPIs)

• متابعة أوامر الشراء المفتوحة وحجم المشتريات

• تحليل التوفير في التكاليف ورفع التقارير للإدارة

🧠 المهارات والخبرة

• خبرة في مشتريات الصناعات الدوائية (CAPEX / OPEX / IT / المشاريع)

• إدارة أنظمة الجودة (CAPA – Deviations – Change Control)

• مهارات تحليل البيانات وإعداد التقارير

• خبرة في SAP وAriba وPower BI

• قيادة فرق العمل والتدريب (OJT)

🎓 المؤهلات المطلوبة

• بكالوريوس هندسة (ميكانيك / كهرباء) أو إدارة عمليات

• ماجستير MBA أو دراسات صيدلانية (ميزة إضافية)

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال المشتريات

• مهارات تقنية في أنظمة ERP وأدوات تحليل البيانات والذكاء الاصطناعي

📌 معلومات الوظيفة

• المسمى: Team Leader – Indirect Procurement

• المجال: المشتريات وسلسلة الإمداد

• نوع العمل: قيادة فريق / دوام كامل

• المسؤولية: إدارة دورة المشتريات وتحسين الكفاءة والتكلفة