قائد فريق – المشتريات غير المباشرة- شركة Julfhar
Job Description
قائد فريق – المشتريات غير المباشرة (Team Leader – Indirect Procurement)
🧠 ملخص الدور
يتولى قائد فريق المشتريات غير المباشرة إدارة دورة المشتريات الكاملة (Procure-to-Pay) الخاصة بالمصاريف التشغيلية والرأسمالية والخدمات، بدءاً من اختيار الموردين والتفاوض وحتى استلام الخدمات ومعالجة الدفع النهائي، مع ضمان الجودة والامتثال والمعايير التشغيلية.
📦 المهام والمسؤوليات
🛒 إدارة المشتريات وسلسلة الإمداد:
-
إدارة عمليات الشراء اليومية بما يشمل طلبات الشراء (PR) وطلبات التسعير (RFQ)
-
إعداد أوامر الشراء عبر نظام SAP واعتمادها
-
تحليل الأسعار السابقة ومقارنة الموردين للحصول على أفضل قيمة
-
إدارة التوريد الدولي والشحن والتنسيق مع شركات الشحن والجمارك
-
متابعة الموافقات والوثائق الخاصة بالاستيراد والتسليم
🤝 التفاوض وإدارة الموردين:
-
البحث عن موردين جدد وبناء قاعدة توريد قوية
-
التفاوض للحصول على أفضل الشروط التجارية
-
إدارة العلاقات مع الموردين وضمان الالتزام بالعقود
-
التنسيق مع قسم المالية لضمان سداد المستحقات في الوقت المناسب
📊 الجودة والامتثال والتدقيق:
-
إدارة أنظمة الجودة (GMP-QMS) مثل CAPA، Change Control، Deviations
-
تطبيق معايير السلامة والجودة (ISO 14001:2015)
-
دعم عمليات التدقيق الداخلي وضبط الإجراءات
-
تطوير واختبار الضوابط الداخلية وتقليل المخاطر
👥 القيادة والتنسيق:
-
الإشراف على فريق المشتريات غير المباشرة
-
تدريب وتطوير الموظفين الجدد
-
التعاون مع الأقسام الداخلية لتلبية احتياجات العمل
📈 التقارير والتحليل:
-
إعداد تقارير شهرية لمؤشرات الأداء (KPIs)
-
متابعة أوامر الشراء المفتوحة وحجم المشتريات
-
تحليل التوفير في التكاليف ورفع التقارير للإدارة
🧠 المهارات والخبرة
-
خبرة في مشتريات الصناعات الدوائية (CAPEX / OPEX / IT / المشاريع)
-
إدارة أنظمة الجودة (CAPA – Deviations – Change Control)
-
مهارات تحليل البيانات وإعداد التقارير
-
خبرة في SAP وAriba وPower BI
-
قيادة فرق العمل والتدريب (OJT)
🎓 المؤهلات المطلوبة
-
بكالوريوس هندسة (ميكانيك / كهرباء) أو إدارة عمليات
-
ماجستير MBA أو دراسات صيدلانية (ميزة إضافية)
-
خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال المشتريات
-
مهارات تقنية في أنظمة ERP وأدوات تحليل البيانات والذكاء الاصطناعي
📌 معلومات الوظيفة
-
المسمى: Team Leader – Indirect Procurement
-
المجال: المشتريات وسلسلة الإمداد
-
نوع العمل: قيادة فريق / دوام كامل
-
المسؤولية: إدارة دورة المشتريات وتحسين الكفاءة والتكلفة
