مسؤول ضبط وثائق (Document Controller) – مشاريع الإشراف الإنشائي في دبي- شركة خطيب وعلمي

المسمى الوظيفي: مسؤول ضبط وثائق (Document Controller) – مشاريع الإشراف الإنشائي في دبي
معرف الوظيفة: 3247
تاريخ النشر: 21/04/2026
نوع الوظيفة: دوام كامل
مجال العمل: الإشراف على المشاريع الهندسية والإنشائية

ملخص الوظيفة

يتولى مسؤول ضبط الوثائق إنشاء أنظمة أرشفة رئيسية تشمل جميع نسخ المخططات والوثائق الصادرة ضمن مشاريع الإشراف. ويضمن تطبيق سياسات ومعايير الأرشفة الخاصة بالشركة في تسجيل جميع المخططات المرسلة إلى المقاولين.

المسؤوليات الرئيسية

الجانب المالي

• تنفيذ المهام بطريقة فعّالة من حيث التكلفة.

التركيز على العميل

• ضمان رضا فرق الإشراف عن خدمات إدارة الوثائق المقدمة.

إدارة العمليات الداخلية

• إنشاء وإدارة نظام شامل لحفظ الملفات الخاصة بالمراسلات الصادرة والواردة في مشاريع الإشراف وفق سياسات الشركة.

• تسجيل جميع طلبات المقاولين (Submittals) وتوثيق تواريخ الردود عليها.

• إعداد قائمة بالمراسلات غير المجاب عليها ومشاركتها بشكل دوري مع مديري المشاريع.

• الحفاظ على سجل كتيبات التشغيل، وكتيبات الموردين، والمخططات النهائية (As-Built).

• حفظ نسخ من جميع البرامج الزمنية للمشروع ومتابعة تقدم أعمال المقاول في مختلف مراحل التنفيذ.

• تسجيل ومتابعة حالة اعتماد المخططات النهائية المقدمة من المقاول.

• تسجيل استلام تحديثات المخططات وتوزيعها على المعنيين.

• التأكد من استخدام أحدث نسخة من المخططات في الموقع.

• دعم فريق الإشراف في تنظيم أنظمة الأرشفة.

• عمل نسخ احتياطية للملفات بشكل دوري وفق سياسات الشركة.

التعلم والتطوير

• حضور دورات تدريبية دورية لتطوير المهارات.

المؤهلات والمهارات

• شهادة ثانوية عامة كحد أدنى.

• معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• مهارات تنظيمية وسكرتارية جيدة.

• قدرة على التواصل الفعّال داخليًا وخارجيًا.

• مهارات تخطيط وتنظيم وعرض ممتازة.

• دقة عالية في العمل والانتباه للتفاصيل.

• إجادة اللغة الإنجليزية (والعربية ميزة إضافية).

الخبرة المطلوبة

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مشابهة.