مسؤول تنسيق إقليمي – الشرق الأوسط وشمال إفريقيا (للموظفين الداخليين فقط)- المجلس النرويجي للاجئين (NRC)

 مسؤول تنسيق إقليمي – الشرق الأوسط وشمال إفريقيا (للموظفين الداخليين فقط)
عمّان، الأردن

معلومات عامة

• الجهة: المجلس النرويجي للاجئين (NRC)

• الموقع: عمّان، الأردن

• نوع العقد: عقد ثابت (Fixed-term) حتى 31 ديسمبر 2026 مع إمكانية التجديد

• المستوى الوظيفي: الدرجة 6

• آخر موعد للتقديم: 2 يوليو 2026

• الدوام: كامل

• السفر: حتى 5%

• الفئة: تنسيق / Coordination

عن المنظمة

المجلس النرويجي للاجئين هو منظمة إنسانية مستقلة تعمل على حماية حقوق النازحين والمتضررين من الأزمات.
يقدم خدمات إنسانية عاجلة، ويمنع النزوح الإضافي، ويساهم في إيجاد حلول دائمة للمتضررين في أكثر من 40 دولة.

يعمل في مجالات أساسية:

• الاستشارات والمساعدة القانونية (ICLA)

• الحماية من العنف

• التعليم

• المأوى والمستوطنات

• المياه والصرف الصحي والنظافة (WASH)

ملخص الوظيفة

يقدم مسؤول التنسيق الإقليمي دعمًا إداريًا وفنيًا وتنظيميًا عالي المستوى لفريق الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، خصوصًا فريق الإدارة الإقليمي.

ويهدف إلى دعم:

• التخطيط الإقليمي

• تنسيق الاجتماعات

• التواصل الداخلي

• إعداد التقارير

• متابعة الأولويات الاستراتيجية

• دعم العمليات الإقليمية

المسؤوليات العامة

1. الدعم الإداري والتنفيذي

• إدارة جداول الأعمال والاجتماعات

• إعداد الوثائق ومتابعة المهام

• تحضير محاضر الاجتماعات

2. التنسيق الداخلي

• تسهيل التواصل بين المكتب الإقليمي والمكاتب القطرية والمقر الرئيسي

• دعم اتخاذ القرار وتنفيذ الخطط

3. إدارة المعلومات

• إعداد التقارير والملخصات والعروض التقديمية

• إدارة قواعد البيانات وملفات SharePoint وأنظمة المعلومات

4. تنظيم الفعاليات

• تنسيق الاجتماعات وورش العمل والزيارات الإقليمية

• الترتيبات اللوجستية والإدارية

5. المتابعة والرقابة

• متابعة الالتزام بالمواعيد والتقارير والمهام

• ضمان الامتثال للسياسات

6. التعامل مع المعلومات الحساسة

• إدارة معلومات سرية بحذر ومهنية عالية

المسؤوليات التفصيلية

• تنسيق اجتماعات الإدارة الإقليمية وورش العمل

• دعم المديرين في إدارة الوقت والمراسلات

• تحديث قواعد البيانات الإقليمية (أدلة الاتصال، الجداول، الهياكل التنظيمية)

• إعداد تقارير تنفيذية وعروض للإدارة العليا

• دعم عمليات الصحة والسلامة (HAS) والتخطيط والتقارير

• متابعة الالتزام والإبلاغ عن الحالات عند الحاجة

• دعم برامج إدخال الموظفين الجدد (Induction)

• دعم إدارة الأزمات والتغيير التنظيمي

المؤهلات المطلوبة

الخبرة

• 3 سنوات على الأقل خبرة في:

  • التنسيق الإداري أو التنفيذي

  • دعم البرامج أو العمليات

  • العمل في منظمة دولية أو NGO أو جهة إنسانية

التعليم

• بكالوريوس في:

  • إدارة الأعمال

  • الإدارة العامة

  • العلاقات الدولية

  • أو مجال مشابه

المهارات المطلوبة

• إدارة المعلومات والتقارير

• إعداد وثائق تنفيذية وملخصات

• مهارات تنظيم قوية

• العمل تحت الضغط

• التواصل الفعال

• تحليل وحل المشكلات

• إدارة الموارد

مهارات إضافية

• خبرة في العمليات الإنسانية أو المنظمات الدولية

• التعامل مع أنظمة الامتثال والمتابعة

• العمل مع فرق متعددة الدول

• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية

الكفاءات السلوكية

• التخطيط وتحقيق النتائج

• العمل مع الآخرين

• التواصل المؤثر

• التكيف مع التغيير

• التحليل وحل المشكلات

• إدارة الموارد بكفاءة

ملاحظات مهمة

• الوظيفة مفتوحة للموظفين الداخليين فقط

• عقد حتى نهاية 2026 مع إمكانية التمديد

• المنظمة تؤكد على التنوع وعدم التمييز

• سيتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين